(一)撰写步骤:
1、确定主题:精心地确定和提炼主题,是写好调查报告的关键。一篇调查报告的材料如何取舍,结构如何安排,语言如何表达,标题如何拟定……,都要根据表现主题的需要来加以确定。
2、选择材料:要从大量调查资料中挑选出最能充分表现主题的材料,力求避免不加选择、不分主次的材料堆砌。
3、拟定提纲:提纲是调查报告的基本构架或骨架。有了提纲可使调查报告通篇一致,首尾贯通,重点突出,逻辑关系顺。
4、写作初稿:当材料选好、提纲拟定之后,就可动笔撰写。撰写时要按提纲进行,要一气呵成,不能写写停停,以免打乱思路。
5、修改定稿:一篇好的调查报告多是精心修改的结果。修改报告主要从报告的主体内容和表现形式两方面着手。
(二)撰写要点:
1、用简单、朴实的语言写作。行文要开门见山、平铺直叙,不拐弯抹角。用尽可能简单明快的字句表达尽可能丰富的内容。无论是描述事物现状,还是论证研究结论,都应尽量使用通俗易懂的语言。
2、叙述事实力求客观、准确,应避免使用主观或感情色彩较浓的语句。力求叙述事实真实可靠,引用数据准确无误。
3、撰写报告,既要有篇的观念,也要有段的观念。一份调查报告固然是一个整体,但篇中的段落也应具有一定的性。且段的长度要适中,既不冗长,也不零散。段落过长,容易使人在阅读时产生沉闷感,疲劳感,而且往往是把几个意思混到一起了;段落过短,则容易给人一种跳跃的感觉,使报告缺少沉实感,而且往往是把一个意思拆开写了。
4、调查报告的前言(绪言)部分,要写清社会调查的背景,社会调查的时间、地点、对象、方法、过程等方面内容。
5、调查报告的结论部分要真正起到收束全文的作用。结论应是全文内容的归结。既不要草率收篇,不当止却止,也不要画蛇添足,当止而不止。