工程交工资料工作规定

1目的和适用范围

1.1为加强公司（简称:公司）工程交工资料（包括竣工图、施工技术文件及有关电子、声像等载体的文件材料）工作，提高交工资料质量，同时使最后形成的工程竣工档案符合国家和地方城市建设档案的管理标准，根据国家档案局、国家计委、上海市档案局、上海市城市规划管理局关于基本建设项目档案资料管理有关文件的精神，特制定本规定。

1.2本规定适用于公司基本建设、技术改造、维修工程项目和产权归公司的其他工程项目交工资料的管理。

2职责

2.1工程项目单位负责交工资料接收、复核、归档和试生产阶段资料的收集、整理、归档。负责对设计项目涉及原设备、工艺图纸修改后的审核确认工作。项目涉及多家部门，项目单位应组织涉及部门对交工资料、原设备图纸的修改要进行确认会签。

2.2安全环保处（简称：安环处）负责项目起重设备、锅炉及压力容器等验证资料的收集、整理和归档工作。

2.3工程设备采购处（简称：设备处）负责督促、协调电梯、起重机、球罐等特种设备的制造、安装和调试过程中所形成的交工资料的归档。负责组织、协调设备开箱资料的收集、整理和归档工作。

2.4受公司委托，建筑维修公司消防分公司（简称：消防分公司）负责所有消防设备、防火材料、产品等设备的验收及有关消防资料的收集、整理、复核和归档工作。

2.5设备部负责维修工程项目交工资料交付进度的协调与监控工作；负责组织、协调维修工程项目设计中涉及对原工艺、设备图纸的修改、审核和归档工作。

2.6设计管理处（简称：设计处）负责将设计单位提供最终版图纸、总目录、技术设计编制说明（包括项目设计中涉及原设备、工艺流程对原图纸的修改、归档）以及电子文件要求等内容纳入“设计合同”，并进行检查确认和协调、监控。负责三电软件项目交工资料工作进度的协调和监控，以及做好“三电软件项目交工验收证明书”及“资产移交清单”的归档工作。

2.7技改工程管理处（简称：技改处）负责将施工技术文件、竣工图的审核责任纳入监理合同，督促监理单位做好工程建设过程中质量监理所形成的文件材料的收集、整理和归档；负责对规划建设项目和技改项目交工资料的工作进度进行协调和监控；负责工程三级项目专业验收证书（包括相关资料）以及“资产移交清单”的归档工作。

2.8固定资产投资管理处（简称：投资处）负责将交工资料（含声像材料）的编制要求、套数、费用、交付日期和违约责任等内容纳入施工合同，明确施工单位负责承包范围内交工资料工作的组织和归档。

2.9工程项目组负责本项目交工资料工作的协调和监控工作。 2.10工程质量监督站（简称：质监站）负责工程质量保证资料的核查工作。

2.11科技发展部（简称：科技部）负责交工资料编制的业务指导、检查、协调、归档及签证工作；负责组织向上海市城市建设档案馆（简称：城建馆）报送竣工档案工作。

3交工资料编制原则

3.1公司交工资料由施工单位按工程三级项目为单位，分专业编制二套（一套原件、一套复印件）。对个别不能按三级项目编制的专业，经项目单位、科技部（档案室）确认后，可按二级项目或一级项目进行编制。

3.2根据国家基本建设委员会颁发的《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》要求，建设项目分别由几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图；建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。

3.3凡需向城建馆报送竣工档案的项目，各施工单位还须按《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》增加一套交工资料（原件）。报送的交工资料按单位工程编制。单位工程原则按公司技改部门发放的“单位工程划分表”执行。

3.4交工资料编制内容详见附件二。 4交工资料编制、交接、复核 4.1编制要求

4.1.1文字资料编制

4.1.1.1文字资料按3.2要求，分方案、综合、土建、机械、电气、

监理等专业进行编制。

4.1.1.2需向城建馆报送的项目文字资料按单位工程编制。 4.1.1.3设备开箱资料、商检资料按3.2要求编制一套原件。 4.1.1.4工程沉降观测资料执行《申特工程施工测量管理细则》（BGZ16188），除按3.2.3.3要求编制外，还须按一级项目单独编制一套原件。

4.1.1.5监理资料执行《建设工程监理规范》（GB50319－2000），按3.2.3.3要求各编制一套原件。

4.1.1.6锅炉、压力容器特种设备的申证资料，按安环处有关《蒸汽锅炉、压力容器、压力管道安全管理细则》（GFZ12038）规定编制一套原件。

4.1.1.7文字资料规格、编页、装订。

4.1.1.7.1文字资料的材料规格为A4幅面（297×210mm），小于规格的要托裱；书写材料用碳素墨水或蓝黑墨水；文件必须清晰整洁，字迹要清楚。立卷厚度不应超过30mm(200张)。

4.1.1.7.2文字资料以卷（册）为单位编制页号。页号从正文开始编，正面标在右上角、背面标在左上角，空白页不编号；不允许有跳号、漏号、重号。托裱时，页号编在资料上。

4.1.1.7.3每个案卷（册）文字资料须编制卷册夹子封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ08033－01A、02A、04A、09A）。卷册夹子的脊背栏目见图1。

25 50 140 25 45 20 ××××××××× （ D ） ××××××××× 共工程名称专业第工程编号 305 注：D=10、20、40mm (图1)

册册 4.1.1.7.4报送城建馆的文字资料须编制档案盒封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ08033－01A（建）、02A（建）、04A、09A（建））。档案盒的脊背栏目见图2。

4.1.1.7.5文字资料用线装订册，卷册夹子和档案盒的材料采用无酸纸。

40 240 40 320 注：D=10、20、30、40mm （图2）

档号案卷名 称D

4.1.2竣工图的编制

4.1.2.1竣工图编制的准备工作

4.1.2.1.1施工单位在工程实物交接前10天内将工程业务联络单或施工更改联系单、口授记录或面交的施工变更依据性材料提交设计单位进行编制最终版图。

4.1.2.1.2设计单位在工程实物交接后21天内向施工单位提交二套终版图纸、总目录、技术设计编制说明（涉及报送城建馆的要增加一套）。另向科技部（档案室）提交一套终版电子文件。电子文件按《申特股份公司国内外工程技术资料管理细则》中“江苏申特钢铁有限公司技术资料电子文件提供要求”执行。

4.1.2.1.3在热负荷试车阶段发生的设计变更，设计单位应在15天内将设计变更通知单发到施工单位。有关变更材料的归档,根据“申特工程交工、竣工验收管理办法”中“工程交工验收遗留问题备忘录”规定要求执行。

4.1.2.1.4编制竣工图用的二套国外引进图纸（涉及报送城建馆的要增加一套），由施工单位在工程实物交接前14天内向科技部（档案室）提交按三级项目编制的“提图清单”（详见表格编号：GFZ08033－10A），科技部（档案室）在10天内将图纸提供施工单位。

4.1.2.2竣工图的组卷

4.1.2.2.1竣工图按3.4要求，分土建、打桩（压桩）、水道、电气、仪表、计算机、通讯、机械、热力、炉窑、通风与空调等专业进行组卷。

4.1.2.2.2报送城建馆的竣工图按单位工程，分建筑、电力、照明、给水、排水、煤气等专业进行组卷。

4.1.2.2.3工程的地下管线和各种沟道的竣工图，施工单位必须根据实际进行编制。如果用专门单位绘制的地下管网、小区综合大版图代替，必须由各主包施工单位的总工程师或专业技术负责人写上复核意见，盖上“竣工图章”后交付。

4.1.2.2.4报送城建馆的设计变更的依据性文件材料按项目集中组卷。

4.1.2.2.5一套施工图中部分图纸(包括设计变更单)因故取消不必编制竣工图，应在“卷内目录”的备注栏内须说明原因；如一套图纸中涉及几个施工单位或套用其它项目的图纸以及有关施工技术等需说明的问题应填写“特记事项及施工说明”（详见表格编号：GFZ08033－05A）。

4.1.2.2.6每张竣工图纸必须加盖“竣工图章”（见下图）。“竣工图章”应使用不退色的红印泥盖印，加盖在图纸右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方。图章内各栏内容须准确填写（开箱图纸不须加盖“竣工图章”）。

竣 工 图 编制单位名称 8 编 制 人 8 技术负责人 8 50 总 监 8 编 制 日 期 年 月 日 8 30 80

4.1.2.3审核

4.1.2.3.1竣工图须由承担施工的技术负责人逐张审核，并签字。 4.1.2.3.2审核的主要内容：所有修改点及相关点是否都已修改到位；凡修改过的图纸，设计单位是否已出最终版图纸；竣工图是否齐全、完整。

4.1.2.3.3在审核过程中，发现图纸与实物不相符，施工单位必须及时地附上设计变更通知单、工程业务联络单或施工更改联系单，返

设计单位进行修改，出终版图。

4.1.2.4编号、排列

4.1.2.4.1竣工图以一套图号的图纸为单位编制张号。张号从原有的图纸目录起进行编制。如没有原始图纸目录的，“卷内目录”视作原图纸目录进行编号。页号标在图纸的右上角。如一套图号分为若干册，还须编制案卷目录（总目录）和卷内目录（分目录）。案卷目录排放在第一卷（册）内，卷内目录分别排放在各（卷）册内。报送城建馆的竣工图如一套图号分为若干册，每册的张号均从“1”起编制，每册均必须编制卷内目录。

4.1.2.4.2竣工图不装订，按A4幅面（297×210mm）规格折叠，图面朝里，图标要外露；立卷厚度不应超过40mm。

4.1.2.4.3每个案卷图纸须编制封面（软封面）、卷内目录和备考表（详见表格编号：GFZ08033－02A、04A、09A）。竣工图须装入资料袋，资料袋的正面须有竣工图字样以及项目名称、编号、技术专业、图号、张数、施工单位等栏目。

4.1.2.4.4报送城建馆的竣工图案卷须编制案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ08033－02A（建）、04A、09A（建））。竣工图须装入档案盒，（档案盒封面详见表格编号：GFZ08033－01A（建）），档案盒的脊背栏见图2。

4.1.2.4.5案卷号、编制说明以及索引目录的编制 4.1.3案卷号的组成

4.1.3.1报送城建馆的案卷必须编制案卷号，其形式为：

J X X（X） X / X

项目总流水号 阶段中保管单位流水号

单位工程代号

项目代号（建设单位自定） 基建档案代号

阶段代号

建设Ⅰ.项目立项阶段 设专题 各单位 列Ⅱ.项目设计阶段 排Ⅲ.项目施工阶段 工 程 Ⅳ.项目竣工阶段 设专题

4.1.3.2编制说明的内容

4.1.3.2.1编制说明的内容应包括工程概况；交工资料的编制依据；案卷的总数、文字资料卷数、页数；竣工图卷数、张数；照片卷数、张数；工程录象盒数（含时间长度）等相关内容，并加盖公章。报送城建馆的编制说明中还须注明案卷号的组成和单位工程名称及代号。

4.1.3.3索引目录的编制

4.1.3.3.1每个工程必须编制二套索引目录（包括设备开箱资料）。索引目录由编制说明，案卷目录、卷内目录组成。索引目录分文字资料册和竣工图册，以一级项目为单位编制，册内以三级项目编号顺序排列;同一个三级项目内的案卷目录、卷内目录、按土建、机械、电气等专业排列。

4.1.3.3.2报送城建馆索引目录按单位工程、分阶段进行编制一套。案卷为零零卷，不列入总卷数内。

4.2交工资料的交接与复核 4.2.1交接

4.2.2施工单位在工程实物交接后45内，须将交工资料按三级项目送交监理单位审核；报送城建馆按单位工程进行审核。监理单位在20天内审核完后，通知施工单位，再由施工单位送交项目单位（包括设备开箱资料），项目单位在20天内完成复核工作。

4.2.3施工单位须向设备部技术室移交以一级项目编制的工程沉降资料；向项目单位移交以一级项目编制的设备开箱资料索引目录。

4.2.4施工单位移交的交工资料必须填写“交工资料交接清单”（详见表格编号：GFZ08033－06A）。

4.3复核

4.3.1工程质量保证资料按单位工程由施工单位送监理单位进行审查，监理单位应在7天内审查完，并填写工程质量评估报告，再由施工单位交工程质量监督站核验；质监站收到工程质量保证资料后7天内审查完毕，并将情况返回施工单位，以便施工单位及时组卷。

4.3.2锅炉压力容器、电梯、起重机械、消防等特种设备的申证资料由使用单位填写申证表，报专业对口部门后上报上级有关专业部门验收。

4.3.3监理单位、项目单位在审（复）核中发现问题，要及时填写“申特股份公司工程交工资料审（复）核问题联系单”（详见表格编号：GFZ08033－07A）。施工单位及时将问题整改完后，将“问题联系单”返监理单位或项目单位进行检查确认，在交工资料与实物相符后方能通过验收。监理单位审核后须在竣工图章的“总监”栏内签名。项目单位在每套竣工图的备考表上签署复核意见，填写设备编码。项目涉及相关单位，相关设备接口以及有关专业，由项目单位组织参与单位进行复核会签。“备考表”上的内容必须填写齐全、准确、书写清楚，并必须加盖项目（复核）单位的“技术资料专用章”。

4.3.4报送城建馆的交工资料项目单位不进行复核。

4.3.5施工单位交工资料的主管部门在收到“交工资料复核问题联系单”7天内组织专业人员处理解决。如有特殊情况需要延期，须向提出“联系单”的部门说明原因，并在双方约定的时间内处理完毕。

5交工资料审核流程详见附件一。 6交工资料的归档验收

6.1项目单位将复核验收通过后的一套交工资料、一套设备开箱资料、一套索引目录向科技部（档案室）移交归档。

6.2监理单位将二套监理资料向科技部（档案室）归档。

6.3施工单位将报送城建馆的一套交工资料、索引目录移交科技部（档案室）验收，验收合格后，科技部（档案室）组织有关施工单位向城建馆进行报送。

6.4承担公司工程设计任务的设计单位在工程向国家有关部门办理竣工验收前60天，将工程结构设计计算书及说明书向科技部（档案室）归档。

6.5技改处在工程向国家办理竣工验收前必须把竣工验收的全套文件材料（包括规划、劳动安全、工业卫生、环保、消防等专业的报建、验收证书等材料）以及“资产移交清单”一并向科技部（档案室）归档。

6.6安环处在起重、压力容器等设备验证通过后，将验证资料向科技部（档案室）归档。

6.7消防分公司在工程消防验收通过后向科技部（档案室）移交有关消防资料。

6.8科技部（档案室）收到交工资料应在5天内验收完毕。验收中发现问题要及时通知编制单位整改，符合归档要求方可办理交工验收证书。

6.9投资处在结算工程款时，发现交工验收证书中缺少科技部（档案室）资料验收章的，工程款不予结算。

7声像材料的编制 7.1编制原则

7.1.1总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿以下的工程项目，报送工程照片。

7.1.2市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。编制内容详见附件二。

7.2编制要求

7.2.1工程照片按工程挖土、打桩、钢结构等阶段进行编制。 7.2.2工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

7.2.3工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。 7.2.4工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者（详见表格编号：GFZ08033－08A）。

7.2.5工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。 7.2.6工程录像档案规格为专业带。

7.2.7工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

7.3归档验收

7.3.1施工单位在工程实物交接后45天内，向科技部（档案室）移交二套照片和声像材料（盘）。

8其他

8.1本制度自实施之日起，编号为（GFZ15009）第1版的公司管理文件《工程交工资料工作规定》同时作废。

拟稿：陆月英 日期：2003年3月18日

审核：宓孟秋 日期：2003年3月19日

附件一：

交工资料审核流程图

合 格 ⑥ 不合格

项目单位 ⑦ 合 复核格 完毕 不合格 不 ②保质 ④质保 科 技 部 归 档 资料7资料7 合 天内审天内出⑧开出1○ 工程质 查完毕 1 验收 验收单 证归档 量评估 报告 技改工程 管理处 ⑤20天内 审核完毕 ① 监理单位 ③ 质量监督站 ⑩ ⑨ 财会处 限期7天内处理完毕 限期7天内处理完毕 施工单位 工程实物交接45天

注：○1～11表示审核先后顺序 ○

附件二：

交工资料的编制内容

类别 管 理 文 件 材料 施 工 技 术 文 件 材 料 名 称 1、总体施工组织设计 2、专业施工组织设计（包括土建、 结构、安装、机械、电气） 3、重大施工方案 一、方案册 二、综合册 1、施工合同 2、施工预算 3、开、竣工报告 4、工程质量事故报告及处理记录 5、重大工程质量责任人登记文件 综合文件（管理性） 报送城建馆 备 注 一、土建册（包括打桩、水道） 1、工程概况[★] 2、单位工程质量竣工验收记录表 3、分部工程质量评定汇总表[▲] 4、分部工程质量验收记录表 5、分项工程质量验收记录表 6、单位工程观感质量检查记录 7、单位工程质量控制资料检查记录表 8、检验质量验收记录表 9、单位工程安全和功能检验资料 10、检查及主要功能抽查记录 11、施工现场质量管理检查记录表 12、单位工程外观、实测、内业资料综合评分表 13、分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等） 14、烟（风）道，垃圾道检查记录表 15、钢材、钢筋出厂合格证、复验报告 16、焊接试（检）验报告 √ A-3 √ A-4 √ A-5 √ D-7 √质评类文件 D-1 √ D-2 √ D-4

类别 名 称 17、焊条（剂）合格证及复验报告 18、高强螺栓出厂合格证和复验报告 19、高强螺栓摩擦系数试（复）验报告 20、水泥出厂合格证或复验报告 21、砖出厂合格证或复验报告 22、防水材料合格证、复验报告 23、防腐蚀材料（产品）合格证（含 报送城建馆 备 注 施 油漆、涂料） 24、特殊木材 工 25、复测检验报告 26、桩出厂合格证 技 27、构配件合格证 28、钢门窗出厂合格证 术 29、混凝土、砂浆骨料复验报告及 其配合比 √桩基类文件 C-1 C-2 C-3 C-4 C-5 C-文 30、商品砼质量证明单 31、混凝土试块试验报告及评定 件 32、砂浆试块试验报告及评定 33、防水工程试水试验 材 34、砼抗渗试验报告 35、土工试验 料 36、桩施工记录 37、桩标高的偏差和位移实测记录 38、桩加固处理记录 39、桩检测报告 40、围护结构及设计说明 41、其它地基、基础处理记录 42、桩基竣工报告 43、地基验槽记录 6 C-7 √质评类文件 D-5 类别 名 称 报送城建馆 备 注 44、隐蔽工程验收记录、工序交接记录 45、结构吊装记录 46、施工定位测量 47、工程沉降、位移观测记录 48、工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等） 49、暖卫、煤气工程设备、材料出6 D- √测量类文件及沉降观测 B-1√ B-2 √ B-3 施 厂合格证 50、暖卫、煤气工程管道、设备强工 度、焊口检查和严密性试验记录 51、系统清洗记录 技 52、排水管灌水、通水度验记录 53、锅炉烘（煮）炉、设备试运转术 记录 54、定形及不定形耐材合格证及理文 化性能复验报告 55、炉窑施工、砌筑质量检查记录 件 56、炉窑煤气（重油）管网及管件（包括安全线、防曝线）测试记录 材 57、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化料 建议资料 58、其他资料（特殊工程中上述未列入资料） 注：[★]含工程主要设备、材料、实物工作量及规格、工程特点及难点、执行标准措施等。 [▲]按原冶标验评标准中的对应要求内容格式。 类别 名 称 报送城建馆 备 注 二、机械册（包括设备配管、罐体、 炉窑、通风） 1、工程概况[★] 2、单位工程质量综合评定表[▲] 3、分部工程质量评定汇总表[▲] 4、分部工程质量评定表[▲] 5、分项工程质量检验评定表[▲■] 6、单位工程观感质量评定表[▲] 施 7、质量保证资料核查表[▲●] 8、基础交接资料 工 9、测量记录(含沉降观察成果表、平面位移、沉降、变形观察记录) 技 10、座浆试块试验报告 11、设备、材料构件出厂合格证 术 12、非标准设备组装记录 13、管道系统冲洗、酸洗、封闭记文 录 14、强度及严密性试验报告 件 15、高强螺栓出厂合格证及复验报告 材 16、隐蔽工程记录 17、设备试运转记录 料 18、试压记录 19、焊接检验记录 20、安装自检及专检记录 21、材料、零部件修、配、改、代审批材料 22、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化建议资料 类别 名 称 报送城建馆 备 注 23、无负荷联动试车记录 24、合理化建议资料 25、其他资料 注：[★]、[▲] 同土建册、[■] 按分部工程顺序装订 [●]按核查表顺序和工程实际归档 √质评类文件 D-3 三．电气册（包括仪表、计算机、 施 通讯） 1、工程概况[★] 工 2、单位工程质量综合评定表[▲] 3、分部工程质量评定汇总表[▲] 技 4、分部工程质量评定表[▲] 术 6、单位工程观感质量评定表[▲] 7、质量保证资料核查表[▲●] 5、分项工程质量检验评定表[▲■] 文 8、主要电气设备、材料的出厂质 量证明书 件 9、主要电气设备、材料代用审批 单 材 10、电气设备试验、调整记录、试 运转记录 料 11、变压器抽芯、电机检查、高压 开关测量记录 12、绝缘、接地电阻测试记录 13、隐藏工程记录、工序交接记录 14、安装自检、专检交接记录 15、电梯分部工程质量验收证明 类别 施 工 技 术 文 件 材 料 名 称 16、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化建议资料 17、其他资料 注：[★]、[▲] 同土建册。[■]按分部工程装订 [●]按核查表顺序和工程实际归档 四、监理册 1、监理合同、协议 2、监理规划、监理实施细则 3、分包单位资格报审表 4、开（停、复）工令 5、协调会纪要、监理工程师指令、 批示、来往函件 6、工程材料/设备报审表以及现场见证取样送检记录 7、监理日志和监理月报 8、各项测量成果及复核文件 9、工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单及处理过程和结果 报送城建馆 监理文件 √ G-1 备 注 √ G-2 √ G-4 10、各施工阶段的质量评估报告 √ G-3 11、工程质量评估报告 12、分项、分部工程质量报验签证 13、监理总结 14、照片、录音带、录像带、光盘等有关材料 五、设计变更册 1、设计变更的依据性文件汇总表 2、设计变更通知单 3、业务联系单 4、技术核定单 5、工程师指令 设计变更的依据性文件 √ F-1 √ F-2 √ F-3 √ F-4 √ F-5 类别 名 称 报送城建馆 备 注 竣 工 验 收 文 件 6、工程会议纪要 六、竣工验收册 1、工程竣工验收备案文件 (1)建设工程竣工验收备案表 (2)建设工程竣工验收报告 (3) 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书） (4)设计单位工质量检查报告（合格证明书） (5)施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书 (6)监理单位工程质量评估报告（合格证明书） (7)上海市建设工程档案审核意见书及汇总 (8) 上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件 2、工程决算及审价报告（汇总表） 3、上海市建设项目（工程）档案验收合格证 4、上海市建设工程竣工规划验收合 √ F-6 √ √ √ √ 竣 工 图 类别 格证明（含竣工规划验收测量成果） 5、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书） 6、其他各专业竣工验收鉴定证书（包√ √ 括：消防、环保、卫生防疫、环卫、 电梯、劳动保护等专业） 7、其它项目竣工验收文件 1、施工图：其中 (1)建筑工程 ①总平面布置图 √ 建筑工程 √ A-1 ②建筑、结构竣工图（含桩位竣工图） √ A-2 ③大型设备基础竣工图 √ A-3 名 称 报送城建馆 备 注 竣 工 图 ④电力、照明、给水、排水、煤气、√ A-4 通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图 ⑤建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置） (2)铁路工程 √ A-5 铁路工程 ①铁路干线、支线及专用线路平面图 √ B-1 ②站、场、保养设施等总平面、建筑、√ B-2 结构竣工图（含桩位竣工图） ③电力、照明、给水、排水、煤气、√ B-3 通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图 ④站场、设施用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置） (3)港口工程 ①港区总平面图 ②港口码头、客货运站、服务设施等总平面、建筑、结构竣工图（含桩位竣工图） √ B-4 港口工程 √ C-1 √ C-2 √ C-4 ③电力、照明、给水、排水、煤气、√ C-3 通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图 ④港区用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置） (4)水利工程 ①总平面布置图 ②平面位置图 ③建筑、结构竣工图 (5)道路（广场）工程 ①路线总平面图 ②路线平面、纵横断面竣工图 ③附属设施竣工图 水利工程 √ E-1 √ E-2 √ E-3 道路（广场）工程 √ F-1 √ F-2 √ F-3 名 称 报送城建馆 备 注 类别 竣 工 图 计 算 机 软 件 材 料 类别 ④道路（广场）范围内的地下综合管网图 (6)桥涵工程 ①总平面图 ②桥涵平面、纵横断面图 ③桥涵及附属建筑物建筑、结构竣工图（含桩位竣工图） √ F-4 桥涵工程 √ G-1 √ G-2 √ G-3 √ G-5 架空输电工程 √ J-1 ④电力、照明、排水、通讯、监控、√ G-4 电梯等专业竣工图 ⑤建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置） (7)架空输电工程 ①线路平面图 ②特殊杆塔结构竣工图（包括基础）√ J-2 必要的主要的附属构筑竣工图报送城建馆 2、 结构加工制作图 3、施工单位绘制的工程地下管线和沟道图 4、开箱图纸：设备总装配图、部件 装配图、接线图、管线图以及图纸目录清单 三电软件册（包括光盘） 1、基本设计 2、详细设计 3、程序清单 4、调试文件 5、操作说明书、维护说明书 6、交工验收资料等有关文本 名 称 报送城建馆 备 注 汲 外 文 件 生 产 技 术 准 备 材 料 声 像 材 料 类别 外事册 1、总代表会议记录（双方签字部分） 2、工作日志 3、在现场议定的备忘录、委托书、确认书等 4、现场问题处理记录及联络单 5、安装、试运转记录、证明文件材料 6、其他对外技术资料 试生产册 1、技术准备计划、试生产管理、技术责任制 2、开、停车方案（负荷试车方案） 3、人员培训、安全教育、上岗证及 属重大工程项目，需报送城建馆全过程的照片和录像 特种作业人员安全操作证发放记录， 锅炉、压力容器、电梯、超重机械、 安全使用证发放记录 4、安全操作规程、事故分析报告 5、试生产产品质量鉴定报告 6、设备试车、验收、运转、维护记录、功能考核记录（汇总材料） 7、工业卫生、环保设施检测、消防检测、除尘设备应有风量调试、劳动保护等验收材料 8、有关对外技术文件材料 声像册 1、开工前的原址、原貌 现场声像资料 (1)原址、原貌、原重要地物的照片、√ 录像 (2)重要纪念物的照片 名 称 报送城建馆 备 注 声 像 材 料 2、地基及基础录像 (1)建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像、 (2)建（构）筑物的位移沉降、变形及处理的照片、录象 3、主体工程施工 (1)主体工程设计模型照片 (2) 施工现场整体工程施工情况照片、录像 (3)隐蔽工程的工艺制作及处理照片 (4)钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片 (5)反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片 (6)管道及设备工程、安装工程的管沟类型 4、工程施工组织及工程质量 (1)工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像 (2) 工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像 (3)工程建成后建（构）筑物的照片、√ 录像 注：土建、机械、电气等交工资料中的质保资料抄件按（93）冶申特质监字第08号文件要

求执行。

表格编号：GFZ08033－01A

硬封面

材质：无酸纸

表格编号：GFZ15009－02A

软封面

表格编号：GFZ08033－01A（建）

硬封面 档 号： 档案馆（室）号： 缩 微 号：

边框尺寸 320×230 表格编号：GFZ08033－02A

软封面 申特股份公司工程交工资料

注：用于竣工图封面，将“文字资料”改印制为“竣工图”。

表格编号：GFZ08033－02A（建）

软封面 档 号： 档案馆（室）号： 缩 微 号：

△ 印泥用黑色

△ 项目名称栏填写立项文件批准的项目名称 △ 编制单位栏填写编制单位法人全称

纸张尺寸： 297×（154＋210） 表格编号：GFZ08033－03A

申特股份公司档案案卷目录

卷内页数 案卷图号 案 卷 名 称 图 纸 文 件 归 档 日 期 备 注 纸张尺寸 297×210 注：报送城建馆的，将“申特股份公司”改印制为“城市建设”，“案卷图号”印制为“案卷号”。

表格编号：GFZ08033－04A

申特股份公司档案卷内目录 顺序号 图纸（文件）名称 原图纸编 号或文号 页图所在页号 备 注 起 止 数 幅

纸张尺寸 297×210 注：报送城建馆的，将“申特股份公司“改印制为“城市建设”。

表格编号：GFZ08033－05A

特 记 事 项 及 施 工 说 明

项目编号：

注：竣工图不完整及图物不符的原因；工程涉及几个施工单位、各施工范围以及有关工

程技术等说明的问题。

表格编号：GFZ08033－06A

申特股份公司工程交工资料交接清单

项目编号或单位工程代号 项 目 名 称 序号 案 卷 图 号 图 纸 （ 资 料 ） 名 称 份数 页数 备 注 接 收 单 位 经办人： 移 交 单 位 经办人： 交接日期 注：案卷图号从小到大有序排列，项目、图纸名称填写齐全，份数、张数准确。

表格编号：GFZ08033－07A

申特股份公司工程交工资料审（复）核问题联系单

项目编号 名 称 复核单位 复 核 人 联系电话 提出日期 施工单位（二级公司） 资料管理单位经办人 联 系 电 话 施工交工办接收人 联 系 电 话 施工交工办收到日期 复核中发现问题：（应详细阐述） 整改后确认意见： 确认单位： 确认人： 日期： 注：一式四份，其中复核单位一份，施工单位交工办二份（其中一份项目管理部门）。

表格编号：GFZ08033－08A

照片档案总说明

表格编号：GFZ08033－09A

备 考 表 设备编号：（填写6位或9位、12位编码） 技术审核情况：（采用在括弧内打钩的形式） 图纸资料（齐全、准确） （否） 原设备图纸（修改） （否） 需要说明的问题： 技术复核人： 项目（复核）单位盖章 年 月 日 年 月 日 归档情况（以下由科技部（档案室）填写） 本保管单位科技文件材料共 册（卷）、其中文字资料 页 图纸 张，其他 张。 接收人： 年 月 日 整理人 ： 年 月 日

表格编号：GFZ08033－09A（建）

备 考 表

本保管单位已编号图样 文字 其它 张 张 张 说明

纸张尺寸： 297×210 边框尺寸： 252×174 表格编号：GFZ08033－10A

提图清单（编制竣工图用）

三级项目号： 名称：

序号 图 号 名 称 保 管 号 备 注 施工单位： 申 请人： 申请时间： 要求提图时间：

说明：1、档案号由科技部（档案室）负责填写；

2、本表一式二份，一份交科技部（档案室），一份施工单位保存。