对文献检索的认识
1前言
经常会听到这样的对话,“哎呀,老师说的这个问题我不是很明白,怎么办呢?”“瞧你担心的,别着急哦,回去百度一下不就行了嘛!”以前的我们遇到问题,就只是一味地去图书馆找书看,在书本里找答案,或者直接去找老师寻求答案,而现在更多的是利用网络计算机信息技术来搜集信息,获得我们想要的知识。随着社会的不断进步与发展,人们的许多活动现在离不开高科技,对知识的获取,信息的搜集更加离不开网络计算机信息技术。所以,现在人们对文献检索越来越重视,文献检索对我们来说也是一种非常重要的学习渠道。
2简介
2.1定义
文献检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。
2.2基本信息
2.2.1文献检索的分类
零次文献:指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。
一次文献(primary document):是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,不管创作时是否参考或引用了他人的著作,也不管该文献以何种物质形式出现,均属一次文献。
二次文献(secondary document):是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物,是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。
三次文献(tertiary document):是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。
2.2.2文献检索语言
是一种人工语言,用于各种检索工具的编制和使用、并为检索系统提供一种统一的、作为基准的、用于信息交流的一种符号化或语词化的专用语言。检索语言按原理可分为3大类:分类语言、主题语言、关键词语言、自然语言
2.2.3文献检索途径
著者途径:利用索引从著者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称进行检索的途径统称为著者途径。
题名包括书名刊名等途径:一些检索系统中提供按题名字顺检索的途径,如书名目录和刊名目录。
分类途径:按学科分类体系来检索文献。
主题途径:通过反映文献资料内容的主题词来检索文献。
引文途径:利用引文而编制的索引系统,称为引文索引系统,它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径,称为引文途径。
序号途径:有些文献有特定的序号,如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。文献序号对于识别一定的文献,具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。
代码途径:利用事物的某种代码编成的索引,如分子式索引、环系索引等,可以从特定代码顺序进行检索。
专门项目途径:从文献信息所包含的或有关的名词术语、地名、人名、机构名、商品名、生物属名、年代等的特定顺序进行检索,可以解决某些特别的问题。
2.2.4文献检索方法
直接法:又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。
顺查法:是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。
倒查法:是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。
抽查法:是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。
追溯法:是指不利用一般的检索系统,而是利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文(被引用文献),然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。
循环法:又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的检索结果。
2.2.5文献检索步骤
文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践,逐步掌握文献检索的规律,从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说,文献检索可分为以下步骤:
(1)明确查找目的与要求。
(2)选择检索工具
(3)确定检索途径和方法
(4)根据文献线索,查阅原始文献
3文献检索的意义与作用
文献检索是利用文献获取知识、信息的基本手段。无论对读书治学和宏观决策的需要来说,都有着重要的意义。
3.1文献检索是读书治学的基本功。文献检索技能是智能的重要组成部分。无论是在求学还是在工作期间,都需要进行各种智能的培养和训练。掌握了文献检索方法如同有了打开知识宝库的金钥匙、泛舟书海的指南,它有助于指引读书治学门径,正如清代学者张之洞在《书目答问·略例》中所指出的:“读书不知要领,劳而无功;知某书宜读而不得精注本,事倍功半。”“得门而入,事半功倍。”可见掌握一定的文献检索知识——目录学知识的重要性。《荀子·劝学篇》云:“不积硅步,无以至千里;不积细流无以成江海。”从文献检索角度来说,所谓“硅步”和“细流”就是文献检索技能及对检索工具书刊的鉴别、利用知识的积累。对在校大学生来说,正是接受这种技能训练的黄金时代。
3.2文献检索是科学研究的组成部分。科学研究首先是从课题调研掌握资料起步的。文献检索有助于掌握本课题研究的进展动态,开拓思路。文献检索是科学研究的向导。要进行有价值的科学研究,必须依赖文献检索,全面获取相关文献信息,及时了解各科学领域出现的新问题、新观点,以及时确定自己的研究起点与研究目标。进行文献检索,可以有效地避免重复劳动,让自己的科学研究成果上升到一个更高的层次。通过文献检索,可以获得最新的信息,以正确地做出结论。文献检索能力的高低,往往对我们所做的研究成果有很大的影响,所以,在文献检索方面,我们应该好好学习相关的知识,以更好地指导我们的学习与工作。
3.3文献检索是科学决策的先导。信息化时代的经济管理、政治控制、艺术创造乃至心理状态的演变等,均受到各种社会信息的影响。适时掌握有关信息才能实现有效的管理。因此说,文献检索是进行科 学决策的先行工作。 同志“开发信息资源,为四化建设服务”的题词,不仅深刻地揭示了信息是宏观决策的重要智力资源,也指出开发信息资
源的目的。从信息开发手段来说,也是对文献检索意义的高度概括。
3.4文献检索是学习的有效工具。进行文献检索,可以获取我们所需要的相关信息,更好地指导我们的学习。
4如何做好文献检索
文献检索之前,要进行必要的准备工作。做任何事情都必须做好准备工作,以更好地明确自己所要搜集的相关信息,提高文献检索工作的效率;文献检索中,对新资源、新信息进行充分合理的利用;文献检索后,还要对自己检索到的信息进行整合分析,得出自己的结论与观点。