企业文化活动平台建设标准流程
一、目的:
为丰富员工业余生活，充分体现公司对员工的人文关怀，开发公司内部潜力，由员工自发组织建立各兴趣协会和员工自由参加协会活动为出发点，为更好建立并管理各协会和公司的费用支持，特制定本制度。.
二、适用范围：
公司全体员工
三、流程：
3.1协会组织建立:
1、协会建立目的思想应积极向上，内容项目不限，以丰富员工学习及业余生活，提高员工素质为主。
2、由具备一定组织活动能力的或具有一定爱好或有特长人员发起成立，向人力资源部提出申请。
3、社团协会不得以部门或小团体为单位组织，应考虑公司其他部门员工参与。
4、根据公司员工平时活动情况，建议先成立气排球协会、篮球协会、羽毛球协会，其余活动协会根据日后情况成立。
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3.2协会组织管理:
1、社团协会应该推荐或选举合适的负责人进行管理，内部应有相应骨干人员分工（首次成立协会负责人建议选择公司管理层人员）。
2、社团协会动作应公开、公平、公正，费用和计划应该在OA社团板块上公布，让更多员工参与。
3、社团协会批准成立时，应报送章程草案进行审核，主要包括建立目的、宗旨、组织架构、内部职责、会员管理、会员权利义务、活动计划内容及预算的费用等。
4、社团应定期组织社团活动，社团负责人应负责场地的预定与活动器材的准备并将活动时间、地点、形式提前1天通知社团成员。
四、协会经费来源:
1、各社团协会每年向公司申报计划活动，公司可根据申报情况给予适当补助，根据协会规模、活动频次、协会自身建设、难易程度等情况来确定;有必要由公司统一组织，费用另行确定。
2、社团协会根据章程，对会员可以收取会费，由协会内部自己管理;必要时接受公司监督。
3、公司支持费用接受人力资源部和财务部审核监督;费用申请按公司现行内部流程进行管理。
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4、费用支付，按“一事一议”原则，在规定年、季、月度计划中，按实际发生申请或计划提前预支。
5公司支持费用只能用于项目活动的实际实施，不得用于不合理开支，如:聚餐、购买不相关物品等。
6由公司支持费用购买的物品，参照公司内部管理，除正常消耗外，不得分发给个人。
五、协会监督和支持:
1、人力资源部对费用和活动计划进行初步审核。
2、社团协会举行大型活动，人力资源部根据情况予以协调支持和统一组织。
3、协会应对每次活动进行总结并上传EHC进行记录，作为使用费用证明
4、协会活动会员不得占用工作时间;协会负责人或骨干在部门负责人允许情况下可以做些计划准备
六、协会评估:
1、公司根据上一度各协会活动和发展情况，进行总体评估，每年年底举行。
2、运行规范、员工向往、活动能力强的协会，公司在费用支持上予以倾斜。
七、协会奖惩:
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1、协会负责人或骨干人员，对做出突出贡献会员，公司在晋升、加薪方面予以支持;由人力资源部进行评估报总经理批准。
2、社团协会组织任何活动，需在公司规章制度允许范围之类，对违反公司规章制度员工，公司将依据制度予以处罚。
八、注意事项:
1、社团协会组织活动应评估活动安全性，对风险较大外部活动请为参与人员自行购买意外险。
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