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浅析ERP在建筑工程项目管理中的应用

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2015年 第3期 物流工程与管理 LOGISTICS ENGINEERING AND MANAGEMENT 经济与管理 第37卷总第249期 doi:10.3969/j.issn.1674-4993.2015.03.064 浅析ERP在建筑工程项目管理中的应用 口罗兴开 (北京交通大学经济管理学院,北京 100044) 【摘要】随着信息时代的到来,ERP(企业资源计划)开始成为企业的一种全新的管理模式,在建筑施工工程上实 施ERP的管理模式,围绕它进行的管理项目目标所制定出的评价体系后,不断了解和优化ERP的作用及其应用,从而提 高工程项目的管理效率。 【关键词】企业资源计划;建筑工程;项目管理 【中图分类号】TU71 【文献标识码】 B 【文章编号】1674-4993(2015)03-0195-02 Analysis of the Application fo ERP in Construction Project Management 口LUO Xing—kai (School of Economic Management,Beijing Jiaotong University,Beijing 100044,China) 【Abstract l Along with the advent of the information age,ERP has become a kind of new management mode of enterprise. The implementation fo ERP management mode in the construction engineering.Around ERP to management objectives of the project worked out by the evaluation system,should laso be aware fo the role of ERP and its application.Through the continuous optimization fo ERP to improve project managemem efficiency. 【Key words】enterprise resource plnaning;construction project;project management 在实行了ERP系统后,建筑施工企业实现了规范化的发 账目分散,整体管理的协调性困难、资金流向与控制脱 展,消除内部疑虑。建筑施工企业只有通过运用ERP系统后 节、整体缺乏控制力、监管滞后无力等问题,运用了ERP系统 才能规范管理的实施周期,降低管理的难度,也只有规范化的 后,可有效的提高在资金上的管理,强化统一,提高了资金的 管理,才能让建筑施工企业的组织机构在整体的运行上不断 使用等等,实现了“看你花钱”的监管机制,集中内部资金,使 地迅速发展壮大,企业也才能稳步的发展。 下属单位也处于监管的范围内,在保证正常的生产需要的同 1 ERP系统在建筑施工项目管理上的作用 时还能统一的进行管理,很大程度上都可以减轻建筑施工企 1.1 ERP系统对建筑施工企业有管理成本的作用 业在利息上的负担,又能保证企业的正常发展。 我国国内的建筑市场上竞争激烈,且门槛比较低,然而就 通过在对ERP系统的不断优化与运用上,不断地结合先 目前而言,还属于微利的行业,所以在成本上加强管理才能成 进的管理理念,在信息管理上也建立一个可以把母公司与子 为建筑施工企业提高自身利润的手段,但是我国的建筑施工 公司的项目信息相互沟通,相互协助的统一管理体系,提高了 企业整体不规范、价格滞后、手段单一、管理不完善等等 信息的传递速率,建立一个完整的体系,一个先进的管理平 因素的影响,在成本的管理上就成为了一个难题。通过实施 台,加强了监管的能力。 ERP系统后,把数据与财务信息进行集中管理,不仅可以及时 2 ERP系统在工程建设中的关键因素 提供所需的资料,同时也可以为管理层提供各种的财务信息, ①上层的管理人员在ERP系统建设项目的整体过程中, 达到了成本集中管理的目标。 要充分认识到其重要性,并大力支持,确保拥有充足的人力、 1.2 ERP系统在建筑施工企业对资金的管理上有提升的作用 物力及财力上的大力支持,保证ERP系统的顺利进行。 在现如今,建筑施工企业的经营管理模式不断转变,已经 ②全面提高所涉及到建设ERP系统项目工程的所有的技 朝着集团化的方向发展,产业上的结构不断调整,内部企业规 术人员的综合素质与整体水平。通过及时的培训,增强员工 模不断扩张。但是一方面由于建筑施工企业具有施工的周期 对ERP系统的实施建设项目工程的根本意义,提高参与意识 性较长、低于流动强、项目初期涉及到的垫款、质量的保证金、 与积极性,鼓舞员工的信心与热情,在技术上也应当加强培 资金需求量大等等问题加之市场竞争力的不断扩大,企业的 训,将实际业务与本职工作相结合,适应并及早更耘熟悉新的 压力也就越来越大,已经开始出现了制约,严重的削弱了竞争 系统,使所有员工能够及时高效的进行到工作中。 力。另一方面是由于在管理上没有实现信息化的发展,公司 ③在ERP的系统安全上也应当进行安全管理。注意对病 【收稿日期】2014—12—13 【作者简介】罗兴开(1990一),男,辽宁人,硕士研究生在读,研究方向:工程管理。 196 物流工程与管理 采购的流程上。 第37卷 毒、数据、访问权限等等的安全上加强管理。 ④在项目工程的管理上优化流程,快速发展。改善业务 流程,不断优化,同时还应该对企业内部进行综合评价,实现 ⑤项目工程的服务采购与物资采购流程。在工程服务的 项目采购上包括:施工服务、监理服务、技术咨询服务等等。 业务的管理流程与工程的项目管理上的合理化发展,建立一 个能不断地改善整体机制的ERP系统。 3 ERIE)系统在项目工程建设中的应用 而物资采购在发生的同时,全自动的生成了会计核算分录,可 保证资金与物流的数据记录的同步产生。可随时观察物资的 采购业务,改变资金信息滞后等的情况的发生。 项目工程在前期的工作中进行的从整体规划、确立项目、 ⑥项目工程在合同上,工程款与支付流程。由专业人员 建立服务合同,监管部门对工程的进度报表进行审核,经确认 设计投资、采购所需、工程建设、调试整体到最终运行等等环 节,组成了一条完整的供应链条。而在建筑施工企业的整个 生产过程中,采购所需的这一环节是非常重要的,如何在众多 后,在系统上录入并确认,传递到财务部门,进行成本的计算 以及付款等后续工作。 ⑦项目工程的最终完成。由项目的监管人员根据竣工报 告,经确认后写有关项目关闭后的申请,财务部门也进行最后 的审核,最终交至负责人手中,上层的主管人员根据所提供的 的供应商那择优选择,选择最适合的原材料,在整个的企业的 生存发展上起着重要的作用,在成本相同的情况下,质量上选 择最好的,价格上更为低廉的原材料,整个的成本就能相对的 降低,建筑施工企业的市场竞争力也就较强了,除了采购上, ERP系统的作用就是把整个供应链中的有用处的信息统一的 材料,经确认无误后关闭整个项目。 4总结 收集起来,进行处理,例如原料的需求量、供应周期、质量检 测、市场规划、人力资源等等进行综合处理,当建筑施工企业 总而言之,建筑施工企业的发展战略是生存的根本,ERP 系统也只是实现发展的一个信息工具,虽然ERP系统不是万 能的,没有诚实的面对问题与深入研究的态度、没有ERP系统 的供应连得到优化后,企业内部的预算与利润就得到了保证, 实现了利益最大化,当建筑施工企业根据最先掌握的信息并 及时有效地做出决策时,就可以实现建筑施工企业的迅速发 展,同时也带动了经济的发展,下面简单的举例运用ERP系统 的情况。 的实践团队、没有与其相符的管理制度相互的配合,ERP系统 就会失去实际效果,但是企业内部摆正态度,面对实际问题实 际解决,规整好ERP系统的整体实施计划,强健信息队伍,就 会在ERP系统上取得成功,建筑施工企业在管理上也能进一 步的提升。所以建筑施工企业应该合理的利用ERP系统计 ①分配投资的预算,建立起完整的投资结构。在上一年 的投资上进行预算下一年的投资预算,到最后的确立项目,并 得到项目工程的总体预算。如果前一年的投资结构不完整或 没有建立,则在建立整体的项目工程前应先建立和维护的投 资结构。 划,在提高企业的综合水平的前提下,也可实现建筑施工企业 的长久可持续发展。 [参考文献] [1]刘福德.成晓辉.论ERP对提升企业创新能力的作用 ②项Et工程的整体流程,确立项目分配整体的预算。开 始确立项目工程的所有相关文件一确定项目工程与投资的整 体结构相连一确立项目分配年度的预算一工程结束。 ③项目工程前期的服务流程。上层领导审批后,将整体 的工作细分,可先细分前期工作WPS,后分配WPS的预算并 下达WPS,最后到达工程服务的需求流程。 ④项目工程的服务需求流程。工程服务的有关部门根据 [J].商业时代,2007,(O5). [2]黄清良.ERP环境下企业的内控控制[J].经济与社会发 展,2008,(o4). [3]郑中.建筑企业ERP系统的总体规划探讨[J].科技创新 导报,2011,(17). [4]程春明.蓝磊.杨敏.建筑企业ERP项目准备阶段的研究 概算可细分为wPs并且下达wPS后再转到服务采购与物资 (上接第210页) [J].吉林建筑工程学院学报,2010,(03). 农业大学,2005. 文,发现其中存在的不足,并借鉴国外的做法,在法律规范方 面进行弥补,提出建议,引导其健康的发展。 ⑤宏观上对第一产业推动国民经济增长有重要意义。 农业机械化是农业现代化的重要条件,它不仅促进农民 收入的增加,缩小城乡差距;同时使农业总产额提高,缩小工 农业差距,推动国民经济的发展。我们从农机补贴出发, [2]冯丹.中国农业化机械化技术发展研究[D].北京:中国 农业机械化科学研究院,2006. [3]李红.农机购置补贴的经济学分析[D].: 农业大学. [4]孙雨生.农业机械大型化带来的机遇与挑战[N].农民日 报.2014. 调查如何从补贴方面调动农民购机的积极性,是从微观 [5]杨佳.菏泽:发展现代农业的出路是机械化和规模化[EB/ 到宏观的分析,但最终归结于推动国民经济增长,具有极强的 现实意义。 OL].中国农业机械化信息网,2014—10—14. [6]白人朴.新阶段的中国农业机械化[M].北京:中国农业 科学技术出版社,2007. [参考文献] [1]江惠云.我国农业机械化发展对策研究[D].南京:南京 [7]西奥多・舒尔茨.农业生产和福利[M].商务印书馆,1949. 

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