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假期交接

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假期交接

一、日常

1、每天早上将前一天的ERP账里销售做进财务账(应收账款),等收到仓库带来的财务联之后再进行确认。

注:对于常州物流销售对象是白马客户的,需将销售出库单扫描或传真给白马吴会计,待收到收据后再挂白马往来。

2、每天将王姐收款和付款的凭证做进财务账(冲减应收账款和应付账款)。 3、每天审核仓库带来的销售出库单及采购入库单,审核无误的单子做好封面按日期分类保存好。

4、每天审核并处理采购员近期报销的入库单(挂财务应付账款并做好交接单给刘总签字)。

5、供货商过来对账,审核封面金额与账里金额是否一致,一致的话就开对账单给供货商,收下供货商的入库单,完成签字手续:会计—傅总—刘总。 注:对于完成签字手续的单子,要收回来整理保管好,待需付款的时候收回开给供货商的对账单,一并交给王姐付款。

二、每周

每周按ERP账套里汇总统计采购员本周采购金额(具体到个人),制表交给傅总。 按ERP帐套里汇总统计供货商入库金额(含各门店),按地区分,制表交给傅总。

三、月末

1、根据仓库提供的采购汇总单及平时每日审核的采购入库单,将当月供货商入库做进财务账(应付账款),按供货商汇总。

2、根据平时整理的完成签字手续的供货商的入库单,提供一份截止本月底统计日期,未付款的供货商入库单金额,制表交给傅总。

3、月底将财务账里常州地区的应收账款及应付账款过一遍,看一下销售VS收款,入库VS付款,是否相对应,有问题的要查明原因或者跟加盟店对账。

四、月初

1、提供上月应收账款、应付账款当月发生额,期末余额制表交姚总助理。 2、清理一遍上月财务账里应收账款应付账款上月末余额是否无误。

交接人:虞甜

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