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医院协调机制

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协调机制

为了完成医院发展规划、 年度计划及各项工作任务, 充分发 挥行政效能,提高工作效率。特制订本协调机制。

协调职能是现代管理的重要职能。 在医院管理过程中, 由于 管理功能交叉, 存在相互之间工作需要协调, 导致工作落实不到 位。如果不及时解决问题, 理顺各方面关系, 就不可能实现组织 机构的协调运行和计划目标,医院的发展将会受到严重影响。

医院各组织机构之间必须密切配合, 相互协调, 依据正确的 、原则和工作计划,运用恰当的方式方法, 及时排除各种障 碍,理顺各方面关系, 保障医院正常运转和工作全面发展。 因此, 建立医院各组织机构长效协调机制十分重要。 同时, 一项工作按 职责由两个或者以上部门来共同完成的; 在工作运转中浮现的新任 务、新项目,而现有职能涵盖不了的现象时常发生, 这时就需要 领导和相关部门做好协调工作, 才干顺利完成任务。 医院领导和 职能科室领导必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性, 在认真履行好职能的同时, 要做到相互协调, 密切配合,构建一 种和谐的工作环境。

为了加强协调机制工作的组织领导, 成立医院协调机制领导 小组。

组 长:院 长

副 组 长:业务院长 医务科科长 成 员:各职能科室主要负责人

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负责对全院各科室内部之间工作的协调和医院与外部之间 关系的协调,加强组织工作和思想政治工作, 统一认识、统一口 径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制 度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。

办事机构:院办公室。

工作职责:负责贯彻落实领导小组安排的各项具体工作。

在医院工作运行过程中浮现的各种艰难和问题, 都在协调范 围之内。 这些艰难和问题按与医院组织的关系, 分为内部与外部 两大类: 对医院内部特殊是各职能处室之间存在的各种艰难和问 题的协调,属于内部协调; 医院与其它组织、 个人间存在的各种 艰难和问题,属于外部协调。

在内部协调工作中,主要协调好两个方面的关系: 第一, 上下级之间的工作关系, 包括院级领导与职能科室之 间, 职能科室与各临床医技科室之间, 科室领导与员工之间工作 关系;

第二,同级之间的关系,包括领导与领导之间, 职能科室与 职能科室之间, 临床与临床科室之间, 临床与医技科室之间的工 作关系。

在外部协调工作中,主要协调好两个方面的关系:

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第一:上下级之间的工作关系,包括医院与上级之间, 主管部门与医院各部门之间;

第二,同级之间的关系,包括医院与各区及部门、企事业单 位、社会团体之间的工作关系。

在医院管理过程中, 协调工作要有以下几个方面: 协调思想 认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调 措施, 协调责任奖惩等等。 惟独把医院内部和外部的这些方面的 关系都协调好了,才干创造良好工作环境, 保证计划、 决策的顺 利推行和组织目标的最终实现。

按照 《遵义康乐护理院管理规范》要求, 认真履行各级各类 岗位职责,贯彻执行各项行政管理规章制度。

第一,上下级之间的工作关系。院级领导与职能科室之间, 由分管院领导负责协调工作;职能科室与各临床医技科室之间, 由职能科室领导负责协调工作; 科室领导与员工之间, 由科室领 导负责协调工作。

第二,同级之间的工作关系。 领导与领导之间, 由主要领导 负责协调工作; 职能科室与职能科室之间, 由牵头部门领导负责 协调工作;临床与临床科室之间,由牵头科室负责协调工作; 临 床与医技科室之间,由牵头科室负责协调工作。

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在内部的协调工作中, 各职能科室及临床医技科室, 负责搞 好科室工作人员的协调, 按照职能职责办事, 不得互相推委或者 拖而不办;也不得大包大揽,越职争办。当工作任务、工作职能 浮现交叉与重叠时,或者某项事情需要多个科室(部门)负责时, 或者浮现的新任务、新项目现有职能、 职责涵盖不了时, 为首的科 室(部门)应牵头与其它科室部门共同协办, 必要时由综合职能 部门(院办公室)负责科室(部门)之间的协调。在协调浮现困 难时, 由分管领导出面协调, 必要时通过协调领导小组研究解决。

第一,上下级之间的工作关系。医院与上级主管部门之间, 由医院主要领导负责协调工作; 医院各科室 (部门) 与主管部门 之间,由职能科室负责领导协调工作。

第二, 同级之间的工作关系。 医院与各区部门、 企事业单位、 社会团体之间的工作关系,由职能科室负责领导协调工作。

在外部的协调工作中,重要的是建立起畅通的信息沟通渠 道,互通情况,加强联系, 遇到艰难时应及时地向职能部门或者院 领导通报情况。

(一)问责

按照医院有关要求进行责任追究。(二)奖惩

按照医院相关奖惩规定执行。

遵义康乐护理院

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