财会研究 财务共享服务中心模式探究 云南龙源风力发电有限公司 杨伟东 摘要:随着我国宏观经济的放缓,产能过剩,而互联网经济和大数 据快速的改变了传统的商业格局,因此企业的财务转型是企业面 临的非常大的挑战,而财务共享模式是转型过程中非常重要的一个环 节,本文重点对财务共享服务中心模式进行了详细的探究,供相关的财 相关职能进行有效整合,从而实现内部信息的快速传输和有效交流,使 企业财务流程和业务流程相互联系起来,运转更为顺畅。同时,由于财 务共享服务中心承担了大量的基础性和辅助性丁作,企业管理人员能 够从繁杂的非核心业务工作中出来,将精力投入到更有价值的工 务人员参考。 关键词:财务共享服务模式 财务共享服务来自于BryanBergeron ̄共享服务精要》,财务共享服 务的目的是提高工作效率,创造较高的价值,同时也可以节约成本,提 高整个企业的服务质量,财务共享模式已经备受人们的关注,是企业保 持良性竞争中非常重要的环节。 一、财务共享服务中心模式概述 财务共享服务模式源于国外,是一种将部分现有的经营职能集中 到一个新的半自主业务单位的合作战略,其目的是提高效率、创造价 值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量,这种业务单位就是共享 服务中心(简称SSC)。财务共享服务是共享服务中最主要的内容之 一,将分散式的业务从企业集团中抽离出来,从而形成新的财务组织, 通过现代化的互联网系统,从而对不同国家和地区的济源成员集团提 供标准化,高效率,流程化以及低成本的共享服务,从而为企业创造更 高的价值。在这样的模式下,大量的财务人员可以从简单的统计核算 中解脱出来,这样财务人员能够花更多的精力专注于解决财务决策。而 财务人员也成为了财务管理团队中的核心。财务共享服务模式(FSSC) 是其最核心的内容。按照国际财务共享服务管理协会(IFSS)的标准定 义,财务共享服务中心是基于信息技术,以市场视角为内外客户提供专 业化财务信息服务的财务管理模式,是网络经济与企业管理共享思想 在财务领域的最新应用。 二、财务共享服务中心模式的优势 (一)运作成本的降低 成本的降低有两种情况:一是在业务量不增加的情况下人员要减 少,这是直观的成本降低;二是在业务量增加的情况下人员不增加,这是 一种相对的节省。通过建立财务共享服务中心,在公司业务量整体不 变的情况下,运用财务共享信息平台,可以减少财务人员和中间管理层 的数量;同时,在新建立的财务共享服务中心可以建立新型的组织结构 和制定合理的激励制度,可以显著地提高员工的工作效率,并形成积极 进取的企业文化。 (二)财务管理水平和效率提高 通过建立财务共享服务中心,可以对所有子公司采用统一的业务 流程和业务标准,废除繁冗的步骤和流程。同时,财务共享服务中心可 以拥有相关子公司的所有财务数据和财务指标,并具有一定的流程审 批权限,这样既可以及时跨地区、跨部门的数据整合,又可以起到公司内 部权力制衡的效果。由于该模式是以IT系统为基础,相应的财务信息 传递更加迅速、准确,提高了财务管理的水平和效率。 (三)高效整合各业务流程 财务共享服务能够将传统模式下相对分散的各类财务T作和财务 216射经界M ( nn 作中。 三、财务共享服务中心模式在我国的运用 财务共享服务中心模式作为一种新的管理模式,其是在稳定的IT 系统平台上,运用统一的会计核算方法,规范员工的操作流程,建立严格 的审批制度来实现公司财务信息快速、有效的传递,保障公司在机遇与 挑战面前能从容应对。根据国外企业的实践经验,以及我国自身 企业的特点,在运用该模式的时候,要着重注意以下关键因素: (一)借助信息技术搭建强大的IT信息技术平台 在财务共享服务中心模式下,远程财务流程必须借助于强大的网 络信息系统来运行。这就需要在构建共享中心服务模式的过程中,搭 建兼具良好稳定性和强大功能性的IT系统平台。当前,企业可充分利 用ERP系统,借助信息技术手段,以财务共享服务中心模式建设为契 机,通过互联网向其财务信息需求者提供全面及时的高质量信息服务, 突破传统财务核算对于地域和时间上的。 (二)重组企业内部架构与财务桩算管理流程 财务共享服务模式的建立,并非财务部门的工作,其建立构成应随 着企业、集团公司的管理变革而同步进行。随着企业规模的不断扩大, 业务类型和管理层级的不断增加,如果企业此时仍采用多套财务机构, 势必会带来财务人员和管理费用的快速膨胀,并导致财务流程效率降 低,重复设备投资规模加大等一系列问题,对于大型企业而言,多个独 立复杂的财务流程,会严重加大企业高层的财务控制能力,加大业财务 风险,并有可能损伤企业的核心价值,最终成为制约企业发展的瓶颈。 (三)财务制度与操作流程的规范化 流程管理是对业务流程在标准化基础上进行统一控制、协调及持 续改善,这样可以为企业成本管理带来优势。FSSC在建立之前,企业 下属机构间的资源是分散的,业务操作流程都是不同的。变革的关键 是相关部门和岗位的认识要统一,而最终结果则要以制度的形式来反 映和固化。因此,标准流程的完善制定是有效进行信息系统整合的前 提条件。此外,还要根据外部环境和内部管理的变化需要不断完善与 改进,以保证与前端业务部门的实际运作情况相吻合。 四、结束语 总之,财务共享服务中心模式是未来企业财务管理的重要措施,企 业需要根据自身的财务和管理情况,科学的制定相关的流程操作,保持 企业财务管理的科学性和合理性,实现现代化和数据化的财务管理。 参考文献: [1]黄庆华,杜舟,段万春等.财务共享服务中心模式探究【J】.经济问 题,2014;7 [2]范韧良.财务共享服务模式研究及实践【J】.大众商务,2010;5