接待面试人员的流程
1、 准备面试能用到的相关材料并了解相关信息
a、 根据回复的邮件数量确认面试人员的数量、来访时间,并确认其等待场所和填写应聘表格的场所;
b、 准备相关资料,如:应聘登记表、面试人员签到表
c、 确认各岗位的面试官、面试场所
2、 根据求职者的来访时间,到前台接待,并引导求职者填写相关表格
a、 在前台填写面试人员签到表
b、 引导求职者到工位填写应聘登记表
c、 提供一杯温水;
d、 大约五分钟后收取应聘登记表和个人简历
3、 将求职者的应聘登记表和简历送到相关部门,等待面试
a、 到相应面试官那里确认面试时间
b、 回到求职者那里和求职者简单寒暄几句,让其放松心情,如:您住的地方离公司
远么?大概多久到这的呀?或者简单介绍下公司的一些信息,如:世华的创办人是姜岚昕老师,他是一位大爱天下的慈善家(指着照片墙进行介绍),让其感受世华的文化
c、 等面试官准备好后,引导面试人员进入面试场所,我前他后,敲门示意,面试官同意后,带其进入,进去后向求职者介绍面试官的职位和姓氏,然后向面试官介绍求职者姓名;待求职者坐下后,转身出门随手将门轻轻带上;
d、 等上一位求职者离开后,进去询问下一位的面试时间。
备注:
1、 如果半个小时内求职者超过五人,待其填完应聘登记表后,将他们带到会议室观看宣传片
主持人:
DJ:
2、 如果同一时间段人数少于五人,待其填完应聘登记表后,提供公司宣传手册给应聘者看。
3、 仔细检查求职者提交的应聘登记表上的相关信息(薪资、曾经工作单位的相关信息)