加班管理办法
为规范加班及加班费管理,促进各部门合理安排工作任务,特制定本办法。
一、目的
关爱员工身心健康,通过合理安排工作时间和工作计划,优化业务流程,创建和谐、健康的工作氛围,促进员工生活和工作平衡,确保公司各项工作有序开展。
二、原则
㈠ 对部门内员工进行合理分工,鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作,严格加班;
㈡ 原则上加班必须事前申请,履行审批程序; ㈢ 加班时间必须控制在劳动法规限定的时间内; ㈣ 加班后应首先安排调休,若因工作原因无法调休的再进行加班补偿;
㈤ 加班费实行预算总额控制,各部门包干使用。 三、适用范围
本办法适用于公司部门级以下干部员工。 四、加班范畴与管理 ㈠ 加班的范畴
加班申请只限于以下两种情形:
1. 紧急任务,在工作时间内无法完成的; 2. 临时任务,须在规定时间内完成的。
注:如工作时间内应完成的任务因个人原因拖延的,不属于加班。
㈡ 加班管理
各部门应合理安排员工工作,保证员工在公司规定工作时间内按时和高效完成工作任务,除紧急任务、突发事件等特殊情况外,不允许安排员工加班工作.
⒈ 加班申请
加班必须事前填写纸质《加班申请表》(见附件1),如实填写加班原因、加班时间等内容,报部门经理批准,并将纸质《加班申请表》交人力资源部备案,严禁事后补办申请。
⒉ 加班控制
根据国家法规规定,安排员工加班每日最多不得超过3小时,每月不得超过36小时,各部门应严格遵守此项规定,杜绝超时加班工作.
3. 调休申请
⑴ 员工加班,部门应首先安排员工进行调休,如确因工作原因无法安排调休的再针对其加班情况进行经济补偿。
⑵ 员工可于加班后2个月内申请调休。申请调休必须提前1个工作日填写纸制《调休申请表》(见附件2),经部门领导批准后方可调休.如因突发事件,无法提前审批的,应先口头请示,经领导批准后方可调休,并于调休后2个工作日内补齐相关手续,否则不予确认调休时间,按旷工处理。
五、加班费管理
㈠ 加班费发放
加班费是指对确因特殊情况安排员工在规定工作时间外进行超额劳动的一种经济补偿.员工因自身原因加班工作的,公司不给予任何补偿。
加班费补偿范围包括日常加班(加点)、休息日加班、法定节假日加班.
1. 日常加班
日常加班是指在标准日工作时间以外继续从事公司或部门工作任务的。
2. 休息日加班
休息日加班是指安排员工在休息日进行加班工作的。 3. 法定节假日加班
法定节假日加班是指安排员工在国家法定节假日进行加班工作的。
法定节假日包括:元旦(1月1日)、春节(农历除夕、正月初一、初二)、清明节(农历清明当日)、劳动节(5月1日)、端午节(农历端午当日)、中秋节(农历中秋当日)、国庆节(10月1日、2日、3日),共计11天。
㈡ 加班费计算
根据国家《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定,结合公司职位薪酬管理办法,加班费计算方法具体如下:
月计薪天数=21.75天;
月计薪小时=174小时;
加班工资计发标准=月基本工资
⒈ 日常加班,按照其加班工资计发标准的150%计算加班费:
计算公式:实际加班小时×(加班工资计发标准÷月计薪小时)×150%;
⒉ 休息日加班,补偿标准按照其加班工资计发标准的200%计算加班费:
计算公式:实际加班小时×(加班工资计发标准÷月计薪小时)×200%;
⒊ 法定节假日加班,按其加班工资计发标准的300%计算加班费:
计算公式:实际加班小时×(加班工资计发标准÷月计薪小时)×300%;
⒋ 部门级管理干部(含正副职)以上人员不享有加班费。 ㈢ 加班费管理及发放流程 ⒈ 加班费管理
加班费实行预算总额控制、各部门包干使用原则.部门内因加班费使用不合理过早使用完的,不得在其他费用中调剂使用,由各部门自行负责.加班费使用进度由综合管理部负责记录及监控,如使用完毕,则自动停发。
⒉ 加班费发放流程
加班费由综合管理部薪酬负责人根据加班申请及考勤记录进行核算,并随当月工资一并发放;若当月加班申请表未按时提交,则加班费不予补发。
六、其它
㈠ 各部门年度加班费总额综合管理部以邮件形式下发至各部门;
㈡ 加班费为含税收入,具体扣税由计划财务部负责办理;
㈢ 本办法自下发之日起执行,由管理部负责解释。 附件:⒈ 加班申请表 ⒉ 调休申请表 附件1
加班申请表
员工编号 所属部门 加班时间 月 日 时至 月 日 时,计 小时 加班事由 员工姓名 月 日 时至 月 日 时,计 小时 日常加班 月 日 时至 月 日 时,计 小时 月 日 时至 月 日 时,计 小时 合计: 小时 月 日 时至 月 日 时,计 小时 月 日 时至 月 日 时,计 小时 周末加班 月 日 时至 月 日 时,计 小时 月 日 时至 月 日 时,计 小时 合计: 小时 月 日 时至 月 日 时,计 小时 月 日 时至 月 日 时,计 小时 法定节假 月 日 时至 月 日 时,计 小时 日加班 月 日 时至 月 日 时,计 小时 合计: 小时 部门领导 审核意见 附件2
调休申请表
填报日期:
姓 名 所在部门 加班时间 调休时间 部门领导 审核意见