第 4 章 灵活应用公式和函数 4.1 公式的输入与编辑 如何使用“函数参数”对话框输入和编辑 公式 在创建含有函数的公式时，“函数参数”对话框 可以用于输入工作表函数。“函数参数”对话框可以 显示函数的名称、参数、功能、参数的描述、函数 的当前结果和整个公式的结果。 单击编辑栏上的“插入函数”按钮，会弹出“函 数参数”对话框。它使用了“函数参数”对话框编 辑求和（SUM）函数。 在使用“函数参数”对话框来编辑公式中的函 数时，选择含有公式的单元格，单击“插入函数” 按钮以显示“函数参数”对话框。“函数参数”对话 框将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函 数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或 同一公式中的其他函数。 如何使用快捷键在 Excel 公式和结果间切换 在 Excel 工作表中输入计算公式时，如果要储 存格在显示计算结果和计算公式本身之间切换，可 以利用“Ctrl+`”键来决定显示或隐藏公式，每按一 次就可让储存格在显示计算的结果和计算公式本身 之间自由切换。 如何使用快捷键选取公式引用的所有单 元格 选取有公式的单元格区域，再按“Ctrl+Shift+{” 键即可快速选取该区域中的公式包含的所有单元 格。 如何使用快捷键快速选取直接引用公式 单元格 选取有公式的单元格区域，再按“Ctrl+[”键即 可快速选取该区域中的公式直接引用的所有单元 格。 如何合并文本 通过公式可以将存储在一列中的文字和存储在 另一列中的文字连接起来。例如，用户需要将 A4 单元格中输入的“舒”和 C4 中输入的“雄”合并 在单元格 B4 中，具体操作步骤如下。 1 在工作表的单元格 A4 和 C4 中分别输入“舒” 和“雄”，如图 4.1 所示。 图 4.1 输入文本 2 在单元格 B4 中输入公式：＝A4＆C4，如图 4.2 所示。 图 4.2 输入公式 按 Enter 键确认输入，此时单元格 C8 中显示出 合并值，如图 4.3 所示。 ・1・ 图 4.3 合并文本效果图 EXCEL1000 个小技巧 图 4.6 输入数据 2 在单元格 A3 中输入公式：=IF(A1
