唐山曹妃甸区国信水泥制品有限公司
技术资料管理员岗位职责
二0一八年四月一日
试验室资料管理员岗位职责
一：岗位职责
1、负责收集用于工程的检测标准、规程及技术图书等，分类登记，手续齐全。
2、负责保管给类检测仪器设备的说明书，使用记录，故障维修记录，计量检定记录及其他技术档案，包括公司所属工地试验室按要求上报的仪器设备台账、周期 检定计划等材料。
3、负责保管试验原始记录和实验报告并分类登记归档，收集所属各项目工地试验室上报的汇总资料。
4、严格执行保密制度，不经批准不得随意复制散发实验报告，不得随意泄露试验检测数据和结果。
5、严格办理文件档案的发放、借阅手续，做好文件的档案保密工作。
6、处理本室的文件收发及处理工作。
7、负责本室需要由监理或业主签发的文件，试验报告。
8、负责试验室台账（取样台账、单位工程检测计划总台账）的管理，根据检测情况对单位工程计划检测总台账进行更新，以控制检测频率，并按时上报周、月报。
9、完成领导交办的其它各项事务。
二：归档要求
1、归档资料要求完整、齐全、分类准确便于保管，查阅。
2、归档时需对归档资料的内容和份数进行核查，并填写登记表。
3、归档资料要用碳素墨水或蓝黑墨水填写。
4、归档资料应按种类分类整理，分类立卷，分类存放。
5、对每类归档资料应编制总目录。
6、归档资料应存放在档案盒内，盒外有类别标志，盒内有按件编制的目录。
7、归档资料必须放在档案柜妥善保管，防止遗失。
8、档案存放环境应保证防潮，防霉，防虫蛀。
9、涉及保密的档案资料应遵守保密制度。
三：记录控制程序
试验室质量记录控制程序
1、主要岗位的人员任命文件。
2、受控文件发放记录。
3、合格分包方的调查资料。
4、合格服务商/供应商的评价记录及调查资料。
5、检测任务通知单。
6、发出报告的检测登记表。
7、客户投诉及内部投诉的记录表及处理记录。
试验室技术记录控制程序
1、人员培训计划表及实施记录
2、环境监控记录
3、检测方法确认记录
4、设备清单及使用维护记录
5、设备计量鉴定证书、校准证书、测试报告、期间核查记录、维护记录。
6、抽样、样品传递、出入库及销毁记录。
7、试验室能力验证及比对试验记录
8、检验原始记录
9、检验报告副本
10、不确定度评估报告
11、其它技术记录
