企业培训流程手册(修改)

企业培训流程手册

1 培训流程

步骤 负责人

公司关键问题分析 公司高层、各部门经理

部门经理/员工 员工发展计划 HR培训主管、员工 培训需求调查 HR培训主管 培训需求分析 制定年度培训计划 表（及相应预算） 培训委员会 批准培训计划，预算 公司高层 根据实际情况安排 HR培训主管 各类培训事宜 入职人力资源部/公外部例外 客户学历 培训 司组织的培训 培训 培训 培训 培训 PA PB PC PD PE PF 培训评估 1

在培训流程中，涉及到各步所需的用表，统一参看附录中查找。培训纪录，参看附录1； 公司技术培训需求调查表，参看附录2；公司管理培训需求调查表，参看附录3；公司培训签到表，参看附录4；公司培训现场记录表，参看附录5；公司学员评价表，参看附录6。

2 培训

1、 公司员工培训制度的建立，是为了保证公司的工作得以顺利进行，以达到培养和造就一

流的管理人才、高技能的技术人才、一流的市场人才，从而创办优良企业的目的。 2、 培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力，改善员工的知识结构，

统一员工的思想和认识。技术类培训使员工通过培训了解最新的技术发展和动态，增强开发研究和创新的能力，确保公司在未来的发展中立于不败之地。管理类培训使员工通过培训提高相关的管理技能，以此提高公司总体的工作效率，确保公司的稳定发展。 3、 员工培训分为非学历培训和学历培训。非学历培训根据不同的内容分为岗前培训、在岗

技能培训和管理培训；学历培训则根据不同的性质和形式分为学位教育和非学位培训。 4、 员工既有接受培训的权利，也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动，所有员

工均应积极参加并提出合理化建议，各部门也应积极配合并协助落实。

5、 员工的培训情况将存入个人技术档案，作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职

称评定的重要依据。

3 培训形式 3．1非学历培训

公司的非学历培训，根据不同的培训对象及培训内容分为入职培训、人力资源部/公司组织的培训、部门培训、进修/专业考试、外部培训。

3．1．1入职培训

培训对象：公司新进员工

培训内容：

1) 公司基本情况介绍； 2) 公司技术体系介绍 3) 公司各项规章制度的贯彻； 4) 上岗基本工作技能培训； 5) 公司项目介绍； 6) 主要基础技术培训；

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7）公司的企业文化、企业宗旨、企业精神的宣传和岗位工作职责和考核标准的明确。

培训目的：

1）通过礼仪规范的教育，使员工了解公司的各项规章制度，认同组织文化和企业目标，为树立公司良好的企业形象而共同努力；

2）通过公司企业文化的培训，增强员工的“主人翁精神”和“主动参与意识”，确立其责任感和使命感，以培养其忠诚、敬业和献身精神，而且为构筑公司成功的、独特的企业文化而共同进取； 3）通过市场意识和知识产权的培训，培养员工的市场观念、自我保护观念、保密观念， 以提高员工的综合竞争能力；

4）通过对新员工进入各部门前的基本工作技能培训，使他们的综合素质得到提高，以便于更好的调整心态，积极的投入工作；

5）通过对公司项目的介绍，以及基本技术的培训，使他们在最短的时间内熟悉和适应岗位工作，尽快在各自岗位上发挥作用。

培训课程： i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii.

公司介绍 各部门介绍 公司技术体系介绍 公司产品介绍 公司规章制度 文档规范、软件工程 基本工作技能培训 岗前技术培训

注：其中i-v由人力资源部负责培训，vi-viii由员工所在部门负责培训。

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培训步骤：

步骤 负责人

PA

制定新员工培训日程安排 培训主管 实行培训 新员工 培训主管 学员自我总结 新员工

培训主管 培训评估 新员工

入职培训结束

3．1．2人力资源部/公司组织的培训

3．1．2 内部培训

培训分类：

按培训内容分：技术类培训 管理类培训 按培训师分：外聘讲师培训，内部讲师培训

在下面情况下，人力资源部/公司组织培训：

 （国际领域有突破）国际、国内化工领域取得某项重大的突破性的进展，公司认为有必

要让全体员工了解、掌握并适应；

 （符合公司发展）根据公司发展要求，认为有必要针对某项专业技术或专业知识进行培

训，而这种培训有助于提高全员的业务素质和技术水平；

 （新项目）公司在进行某个项目的开发和研究时，为使参与该项目开发和研究的人员对

该项目有一个透彻的了解和认识，掌握相关的技术和知识，或因知识和技术的局限，出现一时难以解决的问题；

 （新业务）公司接到某项业务，在业务的执行过程中，遇到某个难以克服的障碍；

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 （专业知识）部分员工对某一专业技术或知识产生困惑，并希望通过培训加以解决；  （外部培训后传递培训）公司委派进行外出培训的员工在接受培训后，将培训的内容对

有关员工进行传递培训；

 （工作调整）工作进行调整的员工需要加强对新任工作的了解，认识和掌握相关的技术

和知识；

 （新理念）公司在管理，市场等方面，需要提高工作效率，引进最新管理或市场理念，

组织相关人员参加培训；

 （国内外认证）公司需要通过相关国内，国际认证，举行的培训。

②当出现需要对员工进行内部培训时，可以在各部门的定期技术交流会上进行，也可由公司组织内部培训班，聘请专家讲授。

③各种内部培训，需由有关当事人向人力资源部提出申请，经技术总监研究，认为确有必要，方能组织进行，由人力资源部组织安排时间、地点。 ④每个员工都有担任培训教师的义务，不得找借口推脱。 ⑤各部门经理将本部门主动提供的培训提前一周上报人力资源部。

培训步骤（外聘培训）：

步骤 负责人

PB

公司高层 HR主管 培训需求方向设计 培训主管

员工 培训需求调查 培训主管

公司高层 制定培训需求并报批 培训主管

培训主管 培训课程选定

员工

培训实施 培训主管

讲师

培训后测试 员工

培训主管

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培训评估 培训主管

完成课程相关材料存档 培训主管

培训结束

3．1．3外部培训

①在下面情况下，公司对有关人员进行外出培训：

公司接获国内或国际有关部门组织的化工最新技术和发展动态的培训通知，而公司认为有必要派员参加；

国际、国内化工行业取得某项重大的突破性的进展，这种突破对公司的发展将产生重大影响，而公司又不能通过常规渠道对该项突破有所了解和掌握，必须派员到国内外有关研究机构深造培训才能获取；

公司遇到某项重大问题，在短时期内和本地区难以找到解决的办法时，必须派员到国内外有关研究机构进行深造培训；

员工在其岗位上需要进行相应的知识培训，以提高工作效率，保证顺利开展工作，必须派员到国内外相关培训机构学习才能适应需求。

②各种外出培训，需由有关当事人提出申请，由公司领导进行研究后确定，并提交书面报告，报请总经理审批，人力资源部备案。 ③ 加外出培训的人员选择：

 本着“公开、公平、公正”的原则，所有员工均可提出申请，说明自己的理由及优

势，参与竞争；

 由公司领导根据员工的知识水平、业务水平、工作能力及对新知识的接受能力等多

项因素进行综合评定，选择最适当人选，进行指派。

④凡公司出资外出培训的员工，回公司后须就所培训内容根据需求对公司其他相关员工进行内部培训，并对讲员予以评定（参看有相关内部讲师评定手则）。拒绝培训报告者除不得报销相关费用以外，将处以200元/次的罚款，并取消其一年内的外出培训资格。

注：公司外出培训申请表，参看附录7；员工外出培训协议书，参看附录8；内部评分表评分标准，参看附录9；内部培训评估表，参看附录10。

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培训步骤：

步骤 负责人

PC

员工

员工填写申请表

总经理、部门经理

审批

员工、培训主管

签订培训协议

员工申请必要款项 员工、培训主管、财务部

员工

员工参加培训

将相关培训资料入库 员工、行政部

员工履行必要的财务程序 员工、培训主管、财务部

安排员工培训报告 培训主管

对员工和培训报告评估 培训、主管学员

外部培训流程结束

3．1．4例外培训

例外培训包括公司项目实施中，项目组需要的培训，技术交流，产品介绍等。可以由公司提

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出需求，也可以在其他公司发出邀请函后酌情参与。 1） 培训

 对于例外培训中的培训，指在项目实施过程中，项目组人员需要某些方面的知识补充，

提出培训需求，派人员参加外出培训。

 项目经理有权决定项目费用在2000元以内（包括食宿）的项目相关外出培训，但必须

与人力资源部协调，方可生效。超过2000元的培训，需报总经理审批，方可执行。  安排培训，必须在培训日期一个星期以前通知人力资源部。确定培训后，参与培训人员

必须到人力资源部办理外出培训相关手续。

 培训期间，公司员工应遵守有关制度，服从管理人员指挥，认真完成每次培训任务。  参加培训员工应及时签到，培训完后，应积极配合做好意见反馈统计；年终，对于积极

参加培训，工作出色的员工，报人力资源部，作为受聘、转正、晋升、加薪、年终考核和职称评定的依据。

培训步骤：

步骤 负责人

培训需求调查 项目经理

项目经理 培训主管 确定培训项目 超过培训费用 培训费 用以内 总经理审批 总经理

PD 员工 培训主管

办理外出培训手续

员工

培训实施

培训资料入库 员工 行政部

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培训结束

2） 技术交流

 申请部门应提前一周认真、详细填写申请计划，并提交人力资源部存档。  技术交流期间，要遵守培训纪律，按时签到。

技术交流步骤：

步骤 负责人

PD 需求调查 项目经理

制定计划 项目经理

提交审批计划 项目经理 培训主管

实施交流 项目经理 项目成员

3） 产品介绍会等

 产品介绍会议等相关邀请函，统一交人力资源部存档。

 参与人员由技术支持部提名，再报总经理审批。审批后，人员名单报人力资源部存档。

交流结束 3．1．5客户培训

1）申请部门应提前一周向人力资源部提出申请，并认真、详细填写用户培训申请计划； 2）人力资源部安排客户培训计划； 3）组织客户培训活动；

4）申请部门应负责客户的联络及协调工作； 5）培训完毕，收集客户培训反馈意见；

注：客户培训申请表，参看附录11；

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培训步骤：

步骤 负责人

PE

客户培训申请 申请人

申请部门负责人 培训主管 财务部 审核客户培训申请 表

申请人

培训实施

收集反馈意见

申请人

培训结束 3．2学历培训

学历培训的目的是为了加强员工的队伍建设，提高员工的技术水平和技术竞争能力，激励员工奋发向上、积极进取，使公司有一支高智商、高学历、高水平、高素质的员工队伍，从而树立公司优秀的企业形象。

培训对象：

 在开发部、技术部从事专业技术工作的技术人员中未获得本科学历的员工需在5年内通

过成教或自考的方式取得相关专业本科学位；

 具有本科学历的下列员工可申请攻读管理专业硕士研究生课程；

1. 部门管理人员；

2. 已在公司工作两年以上、公司及部门的业务骨干； 3. 公司及部门认为资质好、潜力大、有培养前途的员工。

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培训方式：

1) 在职攻读硕士研究生学位课程，取得研究生全部课程结业证书；

2) 在职攻读硕士研究生学历课程，结合公司的研究项目完成学位论文，并以在职人员身份

申请答辩，取得硕士学位；

3) 通过研究生入学考试，在职攻读硕士研究生学位课程，结合公司的研究项目完成学位论

文，并以在职人员身份申请答辩，取得硕士学位和硕士学历。

注：员工培训合同，参看附录12。

培训步骤：

步骤

PF

员工本人提出书面申请并提供进修

学校/考试单位证明，如招生肩章等

逐级审批 员工与公司签订进修合同

公司依据培训合同条款予以资助

员工参加完培训后，将毕业证或考试 合格证书的复印件上交人力资源部

存档

将员工培训纪录及相关资料存档

进修培训流程结束 11

负责人 员工 部门经理 培训主管 总经理

员工 总经理 财务部 培训主管 员工

员工 培训主管 员工 培训主管

4 培训费用审批程序

人力资源部/公司组织的培训

步骤 负责人

每年年底制定下一年的年度培训 培训主管 HR主管 部门经理 项目经理 计划

每月中旬提交下月单项培训课程

的具体计划安排预算等 培训主管 HR主管

核查 HR经理

总经理 批准

执行 培训主管

财务部 培训主管 总经理 培训财务报销

费用纪录 培训主管

完毕

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5 附录

附录1

培 训 纪 律

1． 不得迟到，早退；

2． 不得以任何私人理由在培训期间私自离开培训

场所；

3． 不得在培训期间抽烟，进食及睡觉； 4． 不得在培训期间私自交头接耳；

5． 要求认真做好培训笔记，积极配合讲师讲课； 6． 要求学员将手机等通讯工具一律调成振动，不得

在培训场所接听电话。

人力资源部

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附录2

公司技术培训需求调查表

姓名 职务

（1）过去一年参加内部技术培训课程的次数 □1次 □2次 □3次 □4次 □4次以上 （2）过去一年参加外部技术培训或研讨会的次数 □1次 □2次 □3次 □4次 □4次以上 以往的 培训情况 近期最需要的 技术知识 （1）培训周期跨度 □ 1周以内 □ 2—4周 □ 5—8周 □ 8周以上 （2）培训时段安排 □ 上班时间 □ 晚上时间 □ 周末时间 （3）单元培训时间 □ 50分钟 □ 90分钟 □ 120分钟 □ 150分钟 （4）培训形式 □ 课堂讲授 □ 研讨会 □ 训练营 □ 现场演示 □ 其他 对培训方式的 要 求 其他的 要求和建议

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附录3

公司管理培训需求调查表

姓名 职务

（1）过去一年参加内部管理培训课程的次数 □1次 □2次 □3次 □4次 □4次以上 （2）过去一年参加外部管理培训或研讨会的次数 □1次 □2次 □3次 □4次 □4次以上 □ 目标管理和绩效考核 □ 薪酬福利管理 □ 人事诊断技术□ 企业文化建设 □ 有效授权技巧 □ 部门经理的员工管理技巧 □ 基层主管核心才能发展训练 □ 中层主管核心才能发展训练 □ 高层主管核心才能发展训练 □ 高绩效团队 □ 项目管理 □ 非财务人员的财务管理 □ 有效商务谈判技巧 □ IT行业高效销售技巧培训 □ □ （1）培训周期跨度 □ 1一2天 □ 3一4天 □ 1周以内 □ 1周以上 （2）培训时段安排 □ 上班时间 □ 晚上时间 □ 周末时间 （3）单元培训时间 □ 50分钟 □ 90分钟 □ 120分钟 □ 150分钟 （4）培训形式 □ 课堂讲授 □ 研讨会 □ 训练营 □ 现场演示 □ 其他： 以往的 培训情况 近期最需要的 管理类培训 对培训方式的 要 求 其他的 要求和建议 15

附录4

公司培训签到表

培训内容： 培训讲师： 培训公司： 培训时间：

序号 16

所属部门 /项目 姓名 备注 序号 所属部门 /项目 姓名 备注

附录5

公司培训现场记录表

日 期 培训课程名称 参加人数 （1）备课情况： （2）现场讲授： （1）讲义印制质量： （2）讲义数量： （1）大小容量： （2）灯光照明： （3）整洁、卫生： （1）白板、水笔、板擦： （2）扩音设备： （3）投影、录像、录音设备： （4）演示设备： （1）迟到情况： （2）注意力是否集中： （3）早退情况： （1） 提问与回答： （2）与讲师的交流： 现场气氛 （3）现场反应情况： 其他情况

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地 点 时 间 讲师情况 讲义情况 教室情况 设备情况 课程纪律

附录6

公司学员评价表

姓名 培训课程 评价时间 评 价 项 目 评 价 内 容 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 本课程最有效的一点是什么？ 对本课程的整体印象 ______________________________________________________________ 本课程哪一点最没有帮助？ ______________________________________________________________ 对教师授课水平的评价 对课程内容的评价 对互动、交流的评价 对课程计划的评价 对培训形式的评价 对教材、讲义的评价 对教室设施的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 （1）本课程是否满足了您的愿望？如果是，达到了何种程度？如果没有，为什么？ 意见与建议 ______________________________________________________________ 18

（2）您认为您从本课程学到了什么？ ______________________________________________________________ （3）您认为应如何改进此类培训课程？ ______________________________________________________________ （4）您认为有必要提出的批评和建议： ______________________________________________________________

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附录7

公司外出培训申请表

TW-HR-WCPX---___________ 密级：C级 服务年申请人 部门 限 培训内容 时间 申请理由：（申请人填写） 培训达到的要求：（部门经理填写） 签字： 年/ 月/ 日 总经理意见： 签字： 年/ 月/ 日 培训资料 培训报告 培训合同 部门经理签字 办理报账手续 （此处由行政部填写） （此处由人力资源部填写） （此处由人力资源部填写）                    

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财务部： 现有___________部门____________（先生/女士）外出参加培训。培训内容为：_________________，学费为：___________，教材费为：___________，住宿费及餐费为：___________，培训时间为：____________。请给予办理出差借款手续。报账手续在其上缴教材并进行传递培训后方可办理。 人力资源部 ____年____月____日

附录8

员工外出培训协议书

甲方：信息系统股份有限公司 乙方：

根据工作需要，甲方同意乙方参加由 （公司）举办的 培训。培训时间： ，培训地点： ，培训费用： 。

根据《劳动法》相关条例，本着平等自愿的原则，双方协议如下：

1．乙方需拿到该课程的结业证书或相关证书后，甲方承担乙方参加培训的所有费用；否则，甲方有权只给予报销部分费用或不给予报销；

2．乙方所获得相关证书，原件需交甲方保管，用于市场工作。乙方合同期满后离职，甲方将给予归还；如乙方合同期未满离职，甲方当时不予归还，待合同期满方予归还；

3．自培训结束之日起，乙方需继续在公司服务 年； 4．根据劳动部《违反〈劳动法〉有关合同规定的赔偿办法》（劳动部发（1995223）号）等有关规定，乙方在合同期未满的情况下主动离职，根据服务时间，以半年为单位递减，向甲方赔偿部分或全部培训费用。如：延长的服务时间为2年，每满半年递减25%；若乙方服务了满半年未满1年的时间离职，需向甲方赔偿培训费用的75%；

5．本协议是劳动合同的补充协议；

6． 本协议一式两份，双方各持一份，签字有效。

签字：

甲方： 年 月 日 乙方： 年 月 日

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附录9

内部培训评分表评分标准

讲员教学态度 非常认真 20分 对内容掌握情况 非常丰富 20分 讲员表达能力 讲员制作报告资料 培训报告收获 非常生动 20分 非常详实 20分 收获很大 20分 比较认真 10分 比较深入 10分 比较清晰 10分 比较认真 10分 有收获 10分 一般 5分 一般 5分 一般 5分 一般 5分 一般 5分 差 0分 差 0分 差 0分 差 0分 没学到 0分 讲员评分：总评分数/总学员数

讲师评定标准 内部培训评分1次80分以上90分以下 初级内部讲师 50元/小时 内部培训评分3次80分以上90分以下 中级内部讲师 80元/小时

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开发特色培训课程 中级内部讲师 80元/小时 内部培训3次90分以上 高级内部讲师 120元/小时 讲师等级 薪酬待遇标准

附录10

内部培训评估表

讲 员： 报告内容： 报告时间：

讲员教学态度 非常认真 对内容掌握情非常丰富 况 讲员表达能力 非常生动 讲员制作报告非常详实 资料 培训报告收获 收获很大

对培训报告的意见和建议：

比较认真 比较深入 比较清晰 比较认真 有收获 一般 一般 一般 一般 一般 差 差 差 差 没学到

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附录11

客户培训申请表

申请人 所属部门/项目组 客户背景 培训时间 培训地点 培训内容（申请部门负责人）： 签名： 合同审核（财务部）： 签名： 人力资源部意见： 签名： 培训费用支出情况（财务部）： 签名：

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附录12

员工培训合同

甲方：湖南信息系统股份有限公司 乙方：

甲、乙双方经友好协商，就乙方在甲方就职期间自愿参加研究生进修课程等事项达成如下协议： 1、 2、

乙方提出申请，经甲方考核通过，经董事会研究决定后方可参加研究生进修课程学习；

甲方为乙方联系进修学校研究生院或者乙方自行联系正规进修学校研究生院，甲方为乙方支付进修研究生课程经费 元整，经费一次付清；

3、 乙方需提供进修的全额学费给甲方财务部为付款凭证； 4、 5、 6、

乙方进修研究生课程学习为不脱产学习，并以不影响在甲方所进行项目工作为前提；

自修期间，乙方要遵守校方的各项规章制度，认真执行校方研究生培养方案计划；

乙方需在预期的时间内完成进修，在职研究生进修学制为三年，最多不得超过四年；

7、 如学习期满，乙方未能通过学业，则应向甲方缴纳所付学费; 8、 如学习期间，乙方自动退学，则应向甲方缴纳所付学费； 9、 10、

自修期间，乙方需在每学期初提供本学期课程安排、考试计划及各学期结束时当期考试成绩给甲方人力资源部以供核实在读情况； 在自修完全部课程并获得相应学位后，乙方必须在甲方工作满五年后，方可提出离职要求。未满五年提出辞职者，按在公司工作年限每年递减百分之二十扣减后向公司缴纳培训费；

11、

乙方在职期间（尚未完成学业）因个人原因辞职，应向甲方返还甲方所缴纳的学费;

12、 本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章生生效。 13、 本协议未尽事宜由双方协商解决。

14、 本协议自 年 月 日至 年 月 日止。 甲方： 签章：

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乙方： 签字：

日期： 日期：