计算机应用基础中电子表格处理软件的应用
计算机应用基础中电子表格处理软件的应用 黄知贞
（江西省九江市修水县修水职业中专，江西九江332400） 一、与电子文档（Word）的比较 计算机技术中的三大软件——
—电子表格、电子文档、演示文稿，是办公处理时经常使用的计算机应用程序。在计算机技术初级应用的教育阶段，电子文档作为最先接触的办公软件，对电子表格的课程学习有着重要的对比借鉴作用。因此，为了深化电子表格技术在实践中的应用，从以下几个方面将电子表格技术与电子文档相比较，进行学习。
（一）默认显示名称的顺序不同
对于电子表格与电子文档的不同，我们先从文件默认显示的顺序差异开始进行对比了解。首先，在电子表格中先显示程序的英文名称（Microsoft Excel）后接文档的名称（Book1），而电子文档默认显示名称的顺序完全相反，程序名称接在文档名称的后面。
（二）工具栏的菜单选项不同
由于电子表格是一种针对大量的信息数据进行处理和排序的办公软件，因此，在常用工具的选择上，更趋向于方便进行数据分析与计算的菜单项，如由大到小或由小到大的数字排序、函数计算等。而电子文档更多的是进行文字的分析处理，所以一般会选择字体大小、加粗、页边距、文字对齐方式等选项作为常用工具。
（三）格式栏的内容设定不同
在表格处理软件进行数据的分析处理时，需要用到格式栏中对单元格设定，如行高、列宽、工作表的标签样式、自动套用格式等针对于单元格的格式设定。这种根据表格数据特点而采用的具体应用模式，对于处理年级成绩单、公司财务报表等数据量大、标题名称繁杂的信息是一种极其便利的排列处理方式，成为办公软件中必不可少的构成要件。与此相对应的，为了满足不同企业单位和个人对于文字处理的
需要，根据不同的文本格式要求，电子文档的格式栏也设定了不同的选项菜单。在很大程度上为人们对于文档格式的不同办公需求提供了网络技术上的支持。
（四）窗口输入的程序不同
我们一般在制作办公报表时，打开的表格处理文件显示的都是行和列分隔完成后的单元格模式，因此，输入具体的处理内容也都是在单元格内进行的。这种以单元格为单位的办公处理软件完全区别于电子文档处理软件与图片信息处理软件，将信息分层次按序排列，实现了数据处理的表格化。而电子文档实现了对文字的全面系统化的处理模式，在空白的文档上可以进行文字编辑、插入表格、添加图片等操作，综合性地完成文档的编辑。
二、电子表格处理软件在信息处理中的应用
第一步，对需要分类汇总的字段进行排序，从而使相同的记录集中在一起。如把“销售统计表”中的同一业务员排在一起。
第二步，选定数据清单中的任一单元格。
第三步，打开“数据”菜单，选择“分类汇总”选项，出现“分类汇总”对话框。
第四步，单击“分类字段”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表框中选择所需字段作为分类汇总的依据。
第五步，在“汇总方式”下拉列表框中，根据需要选择所需的统计函数。分类汇总选项可以支持如求和、平均值等多种函数。同时根据某些特殊工作需要还可以重新设置函数。
第六步，在“选定汇总项”列表框中，选中需要对其汇总计算的字段前面的复选框。
第七步，按需要选中相应的复选框，指定汇总结果的显示位置。选中“替换当前分类汇总”复选框，表示按本次分类要求进行汇总；选中“每组数据分页”复选框，表示将每一类分页显示；选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，表示将分类汇总数放在本类的最后一行，系统默认的方式是将分类汇总数放在本类的第一行。之后单击“确定”按钮，即可得到分类汇总结果。
在现阶段，数字化进程的全面发展，计算机技术的突破性研发创新实现了网络技术资源的共享。为加快网络技术的多方面应用，培养专业化网络技术人才，加强初级阶段的计算机应用，相关部门应深化教育改革，完善基础计算机教育体系，为网络技术的快速发展提供必要的人才储备。同时，加深电子办公软件，尤其是电子表格在各领域的广泛应用，可以为提升各单位办公效率，促进各行业发展提供网络技术方面的支持。
参考文献：
［1］林进昂.以学生为中心教学法在中职计算机应用基础教学中的应用［J］.教育，2016（8）.
［2］刘宏.浅谈Excel在会计实践教学环节中的有效应用［A］.中国职协2015年度优秀科研成果获奖论文集［C］，2015.
［摘要］计算机技术的快速发展，使计算机的初级应用成为基础教育学科中必不可少的一门应用课程。而在计算机技术应用中，最常使用的数据处理程序为电子表格、电子文档、演示文稿等。办公软件中的电子表格对大数据的
处理分析有重要的作用，如在制作学年成绩表、办公报表等处理起来较为繁杂的数据信息表格时。运用电子表
格，一方面提高了数据处理的办公效率，另一方面也加强了信息处理技术在日常办公中的应用。电子表格让人
们对各种数据间的内在联系与对比关系一目了然。 ［关键词］电子表格；Excel；应用
［中图分类号］G712［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2017）08-0061-01
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