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商务谈判策划书

商务谈判策划书

团队名称: 天秤队 所在学院: 食品学院 成 员: 俞文平

张 涛 黄 艳 刘 莹 庄 园

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目录

一、谈判双方公司背景 ....................................................................................... 4 (一)甲方简介................................................................................................ 4 (二)乙方简介................................................................................................ 4 二、谈判主题 ....................................................................................................... 4 三、谈判团队人员组成 ....................................................................................... 4 四、双方利益及优劣势分析 ............................................................................... 5 (一)我方核心利益........................................................................................ 5 (二)对方核心利益........................................................................................ 5 (三)我方优势................................................................................................ 5 (四)我方劣势................................................................................................ 5 (五)对方优势................................................................................................ 5 (六)对方劣势................................................................................................ 5 五、谈判目标 ....................................................................................................... 6 (一)最优期望目标........................................................................................ 6 (二)第二优期望目标.................................................................................... 6 (三)最低限度目标........................................................................................ 6 六、程序及具体策略 ........................................................................................... 6 (一)开局........................................................................................................ 6 (二)中期阶段................................................................................................ 6 (三)最后谈判阶段........................................................................................ 7 七、准备谈判资料 ............................................................................................... 8 (一)法律资料................................................................................................ 8 (一) 技术资料............................................................................................ 8 1、广告衫布料选择...................................................................................... 8 2、广告衫的印花和绣花.............................................................................. 8 3、广告T恤的做工 ..................................................................................... 8 4、广告衫价格.............................................................................................. 8

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八、制定应急预案............................................................................................ 9 (一)对方对报价表示异议............................................................................ 9 (二)对方使用权力有限策略........................................................................ 9 (三)对方使用借题发挥策略........................................................................ 9 九、市场上相关产品信息 ................................................................................... 9 (一)海口燕南飞实业有限公司.................................................................... 9 (二)佰印网.................................................................................................. 10 (三)其它...................................................................................................... 10 十、附录——服装购买合同 ............................................................................. 10

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一、谈判双方公司背景

甲方:海南大学12级市场营销1班; 乙方:海南雅彬服饰有限公司

(一)甲方简介

12级市场营销1班,海南大学经济与管理学院的一个优秀的班级,人数35人。为了体现班级的团结和优良的班风,需要采购一批服装(T-恤)。该班级成员希望可以团购到经济实惠,质量良好的服装(T-恤)。

(二)乙方简介

海南雅彬服饰有限公司位于海口市美兰区海甸三西路5号国龙大厦202,公司现有员工15人左右,是集设计咨询、生产销售、售后服务为一体的专业服饰制造企业。公司主营业务有:制服系列、岛服系列、和特色民族服系列等多种系列服饰,满足不同人群的需求,同时也经营班服制定业务,可为班级成员量身定做不同风格的班服。但由于受金融危机的影响,盈利增长速度相当缓慢。近些年,该公司对大学市场愈来愈看重,希望拓展大学这块市场。

二、谈判主题

甲方向乙方公司采购35套班服。

三、谈判团队人员组成

主谈: 俞文平,公司谈判全权代表; 决策人:张涛, 负责重大问题的决策; 技术顾问:刘莹 ,负责技术问题; 法律顾问:庄园 ,负责法律问题; 幕后策划:黄艳,负责策划问题;

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四、双方利益及优劣势分析

(一)我方核心利益

1、要求对方用尽量低的价格供应我方班服。 2、买到质量好的班服。

(二)对方核心利益

1、用最高的价格销售,增加利润。 2、借此达到推广校园市场的目的。

(三)我方优势

1、已对服装制品市场进行了较详细的市场调查,并对其营销渠道和营销方式等方面都有了比较清晰的理解;

2、同多家服装公司有过联系并有简单的咨询,公司欢迎我们与其合作; 3、团队成员均为班级股干同学,在谈判协商方面有较强能力; 4、对服装需求的程度在时间上不急切,有再次考察和决定的机会; 5、谈判风险对我方风险较小,即使不成功,也能有与多家服装公司合作的机会。

(四)我方劣势

1、购买的数量不大。 2、对行业情况不是特别了解。

(五)对方优势

1、懂行情,对市场情况比较了解。 2、经常和别人谈判,经验丰富。

(六)对方劣势

1、初次与我方谈判,对我们不够熟悉。

2、对方同样很需要达成这个交易,为拓展大学市场创造条件。

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五、谈判目标

基本要求:服装要求圆领、白色、印花(分辨率:150dpi,布局居中,平铺,前面印花30cm,后面印班级),交货期一周。

其它要求如下:

1、面料方面:吸汗透气; 2、克重方面:160-200克之间; 3、支数要求:21支或32支 4、送货上门

5、服务保证(有质量问题要求退货)

(一)最优期望目标

以最低价格30元购买

(二)第二优期望目标

能以较低的价格40购买。

(三)最低限度目标

价格不得高于以往同类交易的价格45元。

六、程序及具体策略

(一)开局

1、感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。

2、明确对方定价的原则和依据。

(二)中期阶段

1、突出买方市场优势: 作为买方我方拥有更大的自主权和灵活性, 可以在几个供应商中选择,适当施加压力迫使卖方降低。

2、当我方做出适当让步时,记得要索取回报。充分利用手中筹码,适当时

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可以报价来换取其它更大利益。

3、对方提出有关条款的对策 我们采取的应对策略是声东击西的策略, 我们的主要目标是实现低价购买。对方更多的关心的是销售量与销售利润。

4、突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失。

5、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。

6、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。

7、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。

8、突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它服装公司谈判。

9、打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

10、中场休息:谈判陷入僵局可以进行中场休息策略,在对具体情况小组成员之间进行讨论。

(三)最后谈判阶段

1、把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。

2、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。

3、不放弃一点利益:在最后阶段保持谨慎,不让对手有可乘之机,并且尽最大努力争取利益,并做好事后处理工作。

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七、准备谈判资料

(一)法律资料

《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》。

备注:《合同法》违约责任。

(一) 技术资料

1、广告衫布料选择

普通T恤分为:圆领T恤衫和翻领T恤衫(翻领衫也叫polo衫)

翻领T恤的布料:一般用珠地布料(也叫网眼布料)。 圆领衫T恤的布料:一般用平纹布料。

以上两种大致上分为涤纶、TC、CVC、全棉。涤纶没有含棉,TC布料约含棉25%。CVC布料约含棉60%。含棉量越低就越容易起毛球(平纹布料一般比珠地布料容易起毛球)。而全棉的布料不会起毛球,但缺点是容易变形和缩水,还容易皱。一般建议翻领T恤和圆领T恤用CVC布料,起毛球时间短,也不会变形缩水。

2、广告衫的印花和绣花

一般布料选择后就需要定下印花图案了。翻领广告衫一般可以选择绣花工艺,绣花优点是感觉比较高档,不容易掉,但只能小面积制作。圆领广告衫就选择印花的比较多。一般圆领广告衫都是做活动、达到户外团体宣传的效果。所以可以需要广告面积大,颜色鲜艳。

按颜色计算,尺寸在6cm以内,按照0.5元/色计算,尺寸在10-15cm以内,按照0.8元/色计算,尺寸在25cm以上以内,按照1元/色计算。

3、广告T恤的做工

广告衫要求的质量并不高,这个是一个误区。一般广告T恤是体现了 公司的形象,那怕你是免费派送的,也要用户觉得想穿,和经常穿。所以质量上要跟的上去,现在大家对质量是要求越来越高了,如果只是追求价格上的优势,那只会使T恤衫的档次降低,连带你想推销的产品也降低了。另一个注意是尺寸。每个厂出产的T恤都有自己的尺寸。

4、广告衫价格

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广告衫的价格基本跟T恤的数量、印花颜色(面积)、尺寸、布料这几样决定的。 含棉越高,价格越高。印花颜色越多价格也越高。数量越大,价格越低。当然质量的要求也高也使价格升高的。

八、制定应急预案

双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。

(一)对方对报价表示异议

应对方案:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。

(二)对方使用权力有限策略

应对方案:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。

(三)对方使用借题发挥策略

应对方案: 避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。

九、市场上相关产品信息

(一)海口燕南飞实业有限公司

1、TC纯色POLO现价:¥28 品牌:WY 货号:WY001 克重:180g/㎡ 面料:TC 双珠地成份:35%棉 65%涤;

2、 CVC纯色双珠地POLO衫 现价:¥39 品牌:YNF 货号:102TBD-025 克重:170克/㎡ 面料:32s CVC 双珠地 成份:55%棉 45%涤;

3、CVC撞色领POLO衫 现价:¥48 品牌:YNF 货号:102TDG-028 克重:200g/㎡ 面料:40s CVC 双珠地 成份:65%棉 35%涤。

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(二)佰印网

1、产品信息说明:圆领短袖,100%棉,价格35元

2、商品特点:100%精梳纯棉,环保染色,透气健康,吸湿性好,手感柔软舒适,顺滑细致。春、夏、秋三季穿着清爽舒适,搭配皆和适宜。

3、工艺处理:丝网印刷;覆盖能力强,色彩鲜亮,光泽度高,拉伸力好,耐水洗,有一定的立体感。

(三)其它

1、品种:CVC珠地 克重:190克 织数:21织 材质:65%棉,35%涤纶 类别:普梭 较吸汗,较透气,不易变形 26-30元/件 按要求定做,根据数量,款式以及印花绣花细节 。

2、品种:奥戴尔拉架 克重:210克 织数:32织 材质:95%棉,5%氨纶 类别:精梭 吸汗,透气,舒适度高,缩水小,不变形 50-55元/件 按要求定做,根据数量,款式以及印花绣花细节 。

3、品种:单面珠地 克重:210克 织数:21织 材质:100%棉

类别:精梭 吸汗,透气,舒适,不变形 40-42元/件 按要求定做,根据数量,款式以及印花绣花细节。

十、附录——服装购买合同

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服装购买合同

委托方(甲方): 承接方(乙方):

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,双方就甲方委托乙方设计服装事项,经双方协商,签订本合同: 第一条 购买项目名称: 班服 第二条 工作计划

2.1第一阶段:初步设计

(1)甲方于本合同签订之日提出项目的主要要求,包括服装的用途、着装人员

的工作环境、工作特点;以及甲方的特殊性要求等。

(2)结合甲方的主要要求,乙方进行初步设计。必要时,乙方可要求进行实地

情况调查,包括对甲方服装适用环境的了解、对着装人员作业方式的了解等,甲方应予安排配合。

(3)乙方于甲方提出设计具体要求后 日内提交初步设计方案,包括

同类服装的介绍、对本项目的设计倾向、风格建议、设计初稿。 (4)甲方于乙方提交方案后 日内确定乙方提交的初步设计。 (5)甲方超过5个工作日不予反馈意见、或是不予确定方案,均视为甲方无意

见、无异议。乙方有权要求甲方按第三条支付本阶段的费用。 2.2第二阶段:服装制作

(1)乙方按双方确定的初步设计进行服装制作。

(2)乙方于初步设计确定后 日内提交深化设计方案的第一稿;甲方

应于收到方案后 日日内反馈具体的意见。

(3)双方就第一稿的修改进行商议达成一致后,由乙方于 日内提交

服装制作样品,甲方应于收到方案后 日内反馈具体的意见。 (4)双方在甲方意见的基础上,达成最终的深化服装制作方案。 (5)甲方超过5个工作日不予反馈意见;或是在确定修改方案中,超过5个工

作日不予确定的,均视为甲方无意见、无异议。乙方有权要求甲方按第三条支付本阶段的费用。

(6)甲方提出的意见或建议应当限于针对初步设计方案的深化,当甲方的意见

超出初步设计方案的范畴,应视为甲方提出新的设计要求,双方需就设计费的调整、设计成果的交付时间等相关事宜另行签订协议。

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2.3第三阶段:最终版本提交

(1)乙方按最终的深化设计修改方案进行修改,于 日内向甲方提交

最终版本(版本形式:服装样品)。

(2)乙方的最终版本反映最终的深化设计修改方案的要求,即视为乙方设计合

格,甲方应确认验收通过。甲方在收到乙方最终版本后三日内未提出异议的,即视为乙方设计通过验收;甲方提出异议超出最终的深化设计修改方案的要求,视为甲方提出新的设计要求,乙方设计仍应视为已通过验收。乙方有权要求甲方按第三条支付本阶段的费用。

(3)在甲方向乙方支付设计尾款之同时,乙方提供依据最终版本制作的纸版一

份;服装35套。 第三条 设计费用

3.1本合同总费用为:人民币 元。

3.2甲方在签订本合同时,应支付合同总金额的20%作为定金,即人民币______

元;剩余价款按以下方式支付:

(1)第一阶段:合同总费用的30%,即人民币 元;该

部分费用扣除已付定金,余款人民币 元(即合同总费用的10%)于第一阶段完成时,即初步设计方案确定同时支付。 (2)第二阶段:合同总费用的30%,即人民币 元;于

第二阶段完成时,即最终的深化设计修改方案确定同时支付。

(3)第三阶段:合同总费用的30%,即人民币 元;于

第三阶段完成时,即甲方向乙方提交最终版本通过验收之日。

(4)尾款:合同总费用的10%,即人民币 元;于甲方

收到纸版、样衣之同时支付。 第四条 双方责任

4.1甲方应及时履行己方义务,包括但不限于提出有关设计的具体要求、安排乙

方实地调查、反馈修改意见、支付设计费用等等。因甲方未履行义务将影响乙方设计工作的开展,乙方有权暂停设计工作,并顺延提交设计成果的时间。 4.2如甲方单方面解除合同,甲方应按乙方在合同解除时已完成之设计工作(包

括阶段性工作,以及阶段内的局部工作),支付乙方相应的设计费用。 4.3任何一方违反本合同,给对方造成损失的,按以下约定承担违约责任: (1)甲方迟于合同约定的期限付款的,每日按应支付价款的万分之五向乙方支

付违约金;

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(2)乙方迟于合同约定的期限交付委托作品的,每日按未交付作品应收价款的

万分之五向甲方支付违约金;

(3)如一方违反其义务、承诺和保证,则应赔偿另一方的损失,以及另一方为

保护其合法权益而支付的合理费用,包括但不限于律师费和诉讼费,另有约定的除外。 第五条 通讯联络

5.1双方之间的所有联络均可通过项目联系人进行。甲方项目联络人为: ;乙方项目联络人为: 。

5.2双方的联络沟通均可由项目联系人通过网络、Email进行。项目联系人对设计方案的意见、或方案确认,均视为合同方的意见、或方案确认。 5.3联络信息如果以邮寄方式发送的,以回执上注明的收件日期为送达日期;如果以专人送达方式发送,交收件人签收后即视为送达。

5.4任何一方如更改项目联系人、地址或其他联系方式,应提前5天通知另一方。 第六条 争议解决

双方因履行本合同发生的争议,应当协商解决,协商不成的,任一方可向原告所在地人民提起诉讼。 第七条 其他

本合同经双方签字盖章后生效,本合同一式两份,甲、乙双方各执壹份,均具同等法律效力。

甲方(盖章): 地址:

电话:

乙方(盖章):

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