试剂采购管理制度
一、背景
试剂采购是实验室日常工作中不可避免的一部分。为了合理规范试剂采购行为,防止浪费、避免重复购买,制定试剂采购管理制度是必要的。
二、适用范围
适用于所有实验室试剂采购行为。
三、制度内容
1.试剂需求确定
实验室主管需根据实验需要,制定实验实施计划。实验室成员需按照计划认真核对所需试剂,确保数量及种类无误。
2.试剂选型
试剂采购前,需仔细了解试剂的性质和使用方法,进行试剂选型。在进行试剂选型时,需考虑到实验的准确性、稳定性、成本及耐久度等因素。
3.试剂供应商的选择
试剂供应商应为有资质的正规渠道,且可提供所需试剂的有效证明。
4.采购流程
试剂采购需按照正规的采购流程进行,流程包括试剂采购需求填报、审批、编制采购计划、招标、评标等流程。同时,流程中需严格遵守财务制度,确保资金使用的透明性。
5.试剂采购记录
实验室应建立试剂采购记录,包括试剂名称、数量、价格、供货商信息等,方便后续的试剂管理。
四、流程流转
试剂采购及相关流程,应实行电子化管理,确保采购流程的真实性和准确性。
五、责任追究
对不遵守试剂采购制度的相关责任人,将依据相关规定给予相应纪律处分。
六、附则
试剂采购制度的解释权属于实验室主管。