简报制作格式

1.页面设置

选择 “页面设置”选项卡，点击“页面设置”在此对话框中可以进行页面设置。

（1）选择“页边距”附签，将页边距设置为以下相应数值：

上：3.7厘米 下3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米；

（2）选择“纸张”附签， 纸张大小选择：A4（21×29.7cm）；

（3）选择“版式”附签，

在“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选择前打“√”，然后将“页眉”设为1.5cm，“页脚”设为3.1cm；

设置完成后单击“确定”。

2.发文机关标识

（1）“公共管理学院理研会工作简报”，字体设置为：方正小标宋简体，字号设置成45，选择两端对齐。

（2）选择字符缩放选项卡，选择其他缩放方式，缩放选择75%，间距选择标准。

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3.期数，总期数

（1）先将字体设置为仿宋GB2312，3号字体。空一行，另起一行写上第几学年，第几期以及总的期数。

（2）字体不缩放，选择标准。字体颜色用黑色，并选择居中对齐。

4.红色反线的制作

单击“插入”选项卡，点击插图中的“形状”下拉菜单，选择“线条”中的第一个图标“线段”。

然后鼠标在页面内变成一个十字，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

（1）选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为标准色中的“红色”；“虚实”设置为“实线” “粗细”设置为“1.5磅”.

（2）选择“大小”附签，“宽度”设置为“156.01mm”，高度设置为“0.02mm”

（3）选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”相对于“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“49.78mm”下侧选择“页边距”单击确定。

5.正文

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（1）正文应该在反线下空一行后开始，开头应空4个字符。第一期简报在正文开始前应该写上“发刊词”，第二期应该写上“编者按”字体设置为方正行楷简体，加粗，字号设置为小二。

（2）正文字体设置为仿宋GB2312，3号字体，不加粗。

（3）正文每个模块标题字体设置为方正小标宋简体二号，加粗，居中。

（4）每个模块下的分点，“一、二”之类的字体设置为黑体，3号，加粗。

（5）每个模块结束后注意空一行另起下一模块。

（6）正文结束后记得写上发文机关（公共管理学院理论学习研究会）和日期。

注意：日期应用大写的，不能用阿拉伯数字。

6.版记的制作

选择 “插入”——“表格”

通过插入一个4行1列、列宽为15.6cm的表格来制作版记。

（1）表格基本设置

单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，然后单击“边框和底纹”按钮，将线的宽度设置为“1磅”；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，然后单击“确

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定”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”即可，最后一行的反线需要单独取消。

（2）在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体，加粗。抄报、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋-GB2312，并首行缩进1字符。（“段落”—“特殊格式”—“首行缩进”）

7.页码的制作

（1）插入页码

单击“插入”选项卡，选择“页码”——“页面底端”，注意：奇数页选择右侧的页码，偶数页选择左侧页码，（在Office 2003中，方法如下：选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”；选中“首页显示页码”。）

然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“半角”，单击“确定”按钮，完成页码设置。

（2）更改页码格式

双击页码，选中页码更改为“字号”为四号，“字体”为仿宋-GB2312。

在页码两边各加一条全角方式的短线，方法是：将光标挪动到页码范围内亲烁，将输入法切换成中文输入法，在页码的左右各输入一个破折号“——”，在去掉一半，变为“—”即可。

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将光标挪动到页码范围内闪烁，选择“格式”菜单下的“段落”，“缩进”设置：

奇数页——将“缩进”的“右”设置为1字符；

偶数页——将“缩进”的“左”设置为1字符；

然后单击“确定”即可，至此，页码设置完成。

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