ⅩⅩⅩ文化传播有限公司
推广部
工作职责手册
总责任人：
网络推广：
地面推广：
目 录
一、推广部岗位职责总概
二、推广部人员分配、任职资格、工作职责
1、推广部主管
2、外联专员
3、设计专员
4、文案策划专员
5、网络推广专员
三、推广平台
1、电视宣传推广
2、电台宣传推广
3、平面媒体宣推广
4、杂志媒体宣推广
5、网络宣传推广
6、新媒体（大屏幕、车载、超市、广告牌）宣传推广
一．推广部岗位职责
1、根据公司总体战略，现有资源，确定推广方案和推广目标，收集推广反馈数据，不时改进推广效果。
2、明确推广目标—利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度，运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果，并以其为导向，与各部门沟通，细化确认需求，分阶段按时保质完成公司推广任务。
3、负责公司网站的优化和推广，熟悉网络推广（论坛发帖、微博、cmail等）方式，综合应用各种网络推广方式，锲而不舍的实施—评估总结—改进—再实施。
4、参与编制公司品牌发展战略规划和公司年度营销规划，协助制定公司年度、季度、月度活动计划，并协助组织实施。不断提高公司知名度，美誉度和综合品牌力，参与检讨工作。
科学编制本部门资金预算计划。
5、根据公司发展战略拟定年度品牌策略和推广方案，参与编制年度媒介策略和媒介计划，并组织实施和监测、分析投放效果。
6、负责品牌的整体形象有关的设计工作。
7、熟练使用photoshop、dreamweaver、CorelDraw等相关软件，熟悉网站设计，网页布局等。
8、具有敏锐的思维和创新能力，较强的学习能力，拓展能力和协调能力，思维缜密细致。
9、善于研究用户使用习惯，从细节中发现并提炼激活新老用户的有效技术、营销措施；不时总结提出富有创意而有效的网络推广方案，并能高效推动方案的执行。
10、熟悉各种推广技能对转化率的影响，诸如是否有成效，效果的大小，预期发生效果所需要的投入等有选择的通过软文宣传。以互联网为工具在各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌的产品的推广。
11、收集、整理并分析市场信息，与培训、演艺部充分合作，建立起意个完整、通畅的信息反馈系统。组织实施同行业竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。
12、与其他部门共同确定企业的营销战略，编制企业广告战略，编制广告营销策划方案，编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。
13、在上级的直接领导下，开展公司营销企划工作，配合公司营销工作和其他各项工作的展开。接受其他部门的监督和指导，制定活动推广方案及实施效果评估。
14、制定会员推广和招募计划，指导会员的开发、管理、维护及接待等工作的开展。
15、组织、协调有关部门开展产品包装设计工作，设计与制作市场推广道具。准备活动所需分文案、报刊平面、cf片、海报、横幅等的设计与制作；公关专题活动所需要的标准文本、现场用品等；促销活动所需的礼品、传单、pop用品等。
16、与影视演艺部密切沟通，配合开展营销策划、推广工作，配合开展演艺活动推广、品牌推广、市场开拓、营销策划活动等相关工作。
17、市场公关与推广，支持商务公关、媒体公关及危机公关活动，开发和维护网站与有关机构、合作伙伴之间的关系。
18、负责部门人员的管理协调，与其他部门的衔接工作。
19、领导交办的其他临时性工作。
二、推广部人员分配、任职资格、工作职责。
1）推广部主管职责：
1、主持策划推广部日常管理工作，制定审核本部门各项规章制度与运作流程，掌握本部门各项工作的进度与执行情况。
2、为公司提供直接的企业发展战略建议，做好上级领导的参谋助手，
3、参与公司推广战略制定及实施，维护品牌的整体形象和形象的推广实施，编制传播规划，
4、承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评，
5、负责网站管理工作，其他部门的对接工作，
6、组织协调有关部门开展公司包装设计工作的开展及相关市场调研工作。
7、策划实施推广活动的方案，并支持实施。
8、指导及协助各部门进行品牌建设及公众推广工作。
9、各类活动策划和组织。
10、社会公众信息、广告资料、宣传资料、网民、媒体资料的收集管理。
11、拟定部门组织构架、工作程序、管理制度，评估部门同事工作表现，随时给予必要协助、指导、训练和指示。
12、组织并跟进各类活动的文案编写和设计、制作工作，参与电视广告片的创意、制作工作。
13、在上级的指导下，随时与其他相关部门主管联系与协调，以形成具有影响力和公众信服力的团队。
任职资格：
知识技能：
1、市场营销、管理类、广告类或相关专业本科以上学历；
2、具有教育、传媒行业的从业背景，在相关企业任职品牌经理三年以上；
3、熟悉公关传媒品牌推广运作，具有出色的品牌策略能力及整合传播技巧；
4、品牌意识强，具有出色提案能力和沟通技巧，有大型相关策划实务操作经验及成功品牌策划案例；
5、对市场有灵敏的触觉和较强的资讯搜集能力，能操作品牌营销工作。
专业经验3-5年市场推广经理、品牌经理（要求是全国性品牌）或同等岗位工作经验者
素质：
1、善于沟通、协调；
2、品牌管理能力；
3、执行力较强；
4、有一定的计划统筹能力。
2）外联专员（1-2名）岗位职责：
1、协助推广部经理做好品牌形象及其它活动市场宣传工作，包括公关、媒体、广告和市场活动推广方案的策划、设计、实施、反馈；
2、负责与各类媒体的商务合作谈判、项目的策划、沟通和协调；和各种相关资料合作方，网站联络，洽谈合作，签订协议等；
3、收集并整理相关的市场及客户信息，及时将信息汇报上级，为公司的业务决策提供信息支持；
4、对各种网络推广方式的效果建立监督和反馈机制；
5、负责网络媒体、邮件、论坛、bbs、blog、IMBlog、社区、视频及其它新兴网络推广媒介的推广工作；
6、建立、拓展和维护网络推广渠道，快速而有效的公司下发的推广任务。
7、担任网站的友情链接交换工作，数据统计、统筹汇报。
3）设计岗位职责：
1、品牌VI体系的设计、推广应用和监督、制作跟进，宣传用品、赠品的开发，设计跟进及管理。
2、品牌的整体形象有关的设计工作。
3、及时发布设计模板，推广设计定稿。
4、维护品牌利益和形象，充分展示敬业精神和艺术素养。
4）文案策划岗位职责：
1、协助公司各类宣传策划文案的设计和撰写；
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写；
3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写；
4、协助公司各类刊物的采编工作；
5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯；
6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
5）网络推广岗位职责：
1、确定网站推广的目标，制定公司网站及相关产品的优化、推广、提出相关推广和优化方案；利用各种互联网资源提高公司网站访问量、用户注册量及传播效果；
2、跟产品技术部门做好技术对接工作，随时对网站结构、代码进行优化；
3、评估、分析网站的关键词，提升网站关键词的搜索排名；分析网站排名，对站点及内链进行整体优化；不断开拓网站的外部链接，对网站PR值、ALEXA排名负责；
4、负责网站SEO、SEM、网站的各种流量推广方案的执行与跟踪，监测baidu、google收录和排名规则；研究和监控竞争对手和搜索引擎的做法和变化，及时提出改进建议；
5、及时提出网上推广存在的问题，并能建设性的提出改进建议；
6、分析、评审、建议并不断开拓网站的外部链接的方法和网址，和第三方网站进行流量、数据或服务交换，或战略合作联盟，增加网站的流量和知名度。
任职资格：
1、店子商务、计算机、市场营销等相关专业本科以上学历，具有较高的文案能力，组织策划能力；
2、工作主动，能适应高效、快节奏的工作环境，勤奋踏实，良好的团队精神，执行力
优秀；
3、熟练掌握SEO技术，精通百度、google、yahoo等搜索引擎的优化原理，熟练运用百度、Google、yahoo等排名机制和优化规则，熟悉博客、邮件、病毒式营销等推广方式；熟悉网站SEO、竞价排名，有较强的网络市场文案写作功底，熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及气体特殊的推广方式；
4、对流量分析和互联网各种网站模式有自己独特的见解，能完成网站推广策略规划和执行方案；通过合理手段和资源，提高网站访问量和用户数；
5、注重团队合作，善于沟通，语言表达能力强，富有创意，具有较强的学习能力和洞察力。
三、推广平台
1）电视宣传推广
电视宣传工作职责
一、电视宣传专员工作基础知识
确认全国电视媒体数量，准确掌握情况具体包括：
1、地方可播放活动栏目，专题片栏目的数量；
2、地区可视（卫视）播放某某栏目的数量；
3、地区娱乐新闻类栏目的数量；
4、地区访谈及专题片类栏目的数量；
5、海外卫视娱乐新闻类栏目、MTV栏目、专题片类栏目的数量。
二、电视宣传专员工作标准
1、艺人宣传期内，宣传片寄至全国电视栏目，重点宣传期内滚动播放
2、艺人宣传期内紧盯专题片的播放，回收播出样带
3、公司大型活动及艺人新闻及时安排娱乐新闻类栏目报道
4、艺人外地做宣传要进行A前期沟通B后期延续宣传工作，宣传力度要做到最大。
A、前期沟通包括：提前一个星期内宣传片播放，消息报道；
B、后期延续宣传包括：采访及宣传内容的播出。
三、电视宣传专员工作职责
1、艺人宣传期内配合其他部门制定宣传计划并执行，包括：MTV拍摄、制作花絮、专题片等。
2、随时沟通各地电视媒体，了解各栏目动向及计划，并不断传达公司及艺人动态，及
时得到反馈信息。
3、公司大型活动及艺人重要新闻安排专员拍摄留做公司存档，与演艺部配合整理并保管艺人档案、录像、录影资料。
4、电视宣传专员负责BT带的复制、寄出及回收BT带。
四、开发公司资源
1、不断开发全国电视媒体栏目，丰富公司资源，随时修改媒体表并存档。
2、大型活动可与电视台及栏目进行宣传合作并赞助，共同建立品牌。
2）电台宣传推广
电台宣传工作职责
一、活动电台宣传工作标准
1、确定活动宣传周期。
2、宣传片寄出前与各地电台DJ初次沟通，前期铺垫工作。
3、一周后确定资料收到情况与DJ再次沟通
4、活动正式启动后，控制全国活动宣传的同步性。
5、进行统筹协调，总结宣传效果。
二、活动宣传工作标准
1、在活动宣传期内密切沟通全国各地相关节目，配合制定宣传期内分时间段的播放计划。
2、开发其他电家首播等合作方式，加强活动宣传量。
3、在宣传期内保证活动与其它媒体播放的同步性。
三、访谈节目工作计划
1、安排全国各地访谈节目，选择重点访谈节目采访，以直播、录播为主。
2、选择收听率高、播放率高的访谈节目安排采访。
3、正对重点地区对演出市场的影响选择重点节目的电话采访。
四、其它辅助宣传工作
1、关于公司、公司艺人最新动态、消息与电台DJ及时沟通后的宣传播出。
2、艺人到各地的活动宣传；提前做好前期宣传工作，包括：消息的播出，活动相关采访：到当地宣传中的直播，录播采访，宣传中的消息、动态情况，总结宣传工作。
3、活动前期宣传工作：提前半个月消息的播出，演出当天的情况的消息的播出。
五、制作电台节目及推广
3）平面宣传推广
平面媒体宣传工作职责
一、新闻、消息平面媒体发布
1、当日撰写新闻通稿，组织图片；
2、事件发生第一天重点平面登出新闻消息；
3、事件发生一周内全国各平面媒体登出新闻消息；
4、根据新闻时间时效性和重要程度配合图片加大登出版面；
5、新闻事件稿发出后立即电话沟通相关平面媒体确认收到；
6、回收、整理、存档样报。
二、活动介绍平面媒体登出
1、地区所有平面媒体两周内全部登出宣传通稿；
2、严格按照活动宣传总策划事件表寄出宣传用碟、宣传通稿；
3、活动宣传资料基础后电话沟通、基础后一周电话沟通确认收到；
4、积极回收样报、每周确认样报回收情况、存档、电话沟通为登出平面；
5、确定重点平面媒体，根据宣传期要求登出稿件。
三、组织人物访谈
四、联络、开发平面媒体活动
五、及时更新艺人图片、更新艺人档案
4）杂志媒体宣传推广
杂志媒体宣传工作职责
一、设想活动宣传的封面、专栏、大片
二、活动介绍杂志媒体登出
1、根据宣传期要求及杂志发稿时间要求提前沟通杂志媒体
2、严格按照活动宣传总策划时间表寄出宣传用碟、宣传通稿
3、活动宣传资料寄出后电话沟通、寄出后一周电话沟通确认收到
4、确定重点杂志媒体，根据宣传期要求登出稿件
四、封面洽谈
1、制定杂志洽谈分类表
2、根据杂志类型沟通重点杂志确定封面
3、确定杂志对封面的要求准备图片或确定图片拍摄相关事宜
五、确认拍摄、登出时装大片
六、组织人物访谈
七、新闻、消息平面媒体发布
八、联络、开发杂志媒体活动
5）网络宣传推广
网络宣传工作职责
一、信息发布
1、旗下艺人、各演出活动时效新闻及时上传各大网站
2、策划大型活动消息24小时内上传各大网站
3、发布官方消息24小时内上传各大网站
二、艺人、演出活动宣传
1、旗下艺人、各演出活动宣传期内制作大型专题栏目上传至各大网络，要求在娱乐首页明显位置摆放LOGO，放置时间在一周之内。
2、旗下艺人、各活动宣传期内组织艺人在各大门户网站进行聊天节目，要求网上聊天前期一周预热宣传，网上聊天之后聊天记录在首页保持一周后续宣传。
3、当活动宣传进入第三阶段，制作大型互动游戏节目，上传至各大网络，以延续密集期网上的宣传热度。
4、将各活动宣传用图片在各大网站制做成写真图库，要求在娱乐首页明显位置有LOGO摆放。
三、开发网络市场资源
1、密切沟通各大网站市场部了解其市场推广动向，品牌建设方向。
2、密切沟通各大网站市场部共同建设品牌形象。
3、密切配合演艺部承接各网站大型活动的艺人演出。
4、公司策划大型活动，可与各网络联合主办。
5、公司与各网站进行非宣传的商业上的合作。
6、公司策划大型活动，可与网站合作由网站赞助投资
四、开发外地网站
1、联络外地网站在活动宣传期或是公司发布消息，可向各外地网站上传。
2、密切沟通各外地网站市场部，安排旗下艺人参与其各项活动。
3、密切沟通各外地网站娱乐频道及新闻中心配合公司艺人在当地的宣传活动或演艺活动。
五、网络非常规推广
1、严格格局公司推广计划，及时将新闻和消息发布到各个论坛上发布。
2、维护论坛上发布的新闻及消息
3、建立网上粉丝团。
4、维护艺人博客新闻及消息更新及维护，征招粉丝进入艺人博客，增加艺人与粉丝的
互动性。
5、增加访问量及粉丝量。
六、维护公司官方网站
1、提前各大门户网站上传公司新闻和消息，要求新闻性、及时性、真实性。
2、艺人、活动宣传期内强档推出艺人宣传资料。
3、建立网上征招粉丝团。
4、建立BBS论坛系统，增强网站互动性。
5、增加访问量及粉丝量。
6）新媒体（大屏幕、车载、超市、广告牌）工作职责
一、户外店子显示屏工作标准
1、分别沟通各户外电子显示屏所有商建立独家音乐提供合作。
2、艺人、各活动宣传期内保证所有户外电子显示屏同时播放主打宣传片
3、开发外地各主要城市户外店子显示屏，并在第一时间达到当地户外电子显示屏播放宣传片。
二、车载电视媒体工作标准
1、密切沟通车载电视所有商建立关系，定期投放电视。
2、在宣传期内保证活动主题与其它播放媒体同步播放。
3、开发全国各地其它车载电视所有商并建立合作关系。
三、超市显示屏工作标准
1、密切沟通各超市电子显示屏所有商建立合作关系，定期投放音乐电视作品。
2、在宣传期内保证活动主题与其它播放媒体同步播放。
3、开发全国各地其它车载电视所有商并建立合作关系。
四、广告牌的开发及洽谈
新媒体（卡拉ok、唱片店）工作职责
一、量贩式卡拉ok媒体表。
二、沟通湖南量贩式卡拉ok建立良好关系。
三、开发外地量贩式卡拉ok，建立联系。
