档案职称考试《档案事业概论》真题卷二

[问答题]（江南博哥）1.档案信息的数字化？ 参：

是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库

[问答题]2.档案网站？ 参：

是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传

[问答题]3.简述档案行政规章的性质。 参：

（1）档案行政规章从属于国家的法律

（2）档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性

（3）档案行政规章之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、行规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾 [问答题]4.简述文件生命周期理论的重要意义。 参：

第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。

第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。

第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据

[问答题]5.简述来源原则的基本内容。 参：

来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：

（1）尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。

（2）尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。

（3）尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整

[问答题]6.简述来源原则的理论意义和实践价值。 参：

（1）来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；

（2）来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则； （3）来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。 [问答题]7.文件中心早出现在？ 参： 美国

[问答题]8.数字档案馆？ 参：

是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式” [问答题]9.电子文件是？ 参：

是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 [问答题]10.档案网站的主要内容？ 参：

一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。

[问答题]11.数字档案馆的主要特点？ 参：

（1）存在方式上的特点。数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。

（2）运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。 （3）功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以“存取”为中心。 [问答题]12.数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区别与联系）？ 参：

数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。是一种无形的信息组织与利用环境。

（1）现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础。

（2）数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。

（3）数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要

以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。

[问答题]13.造成电子文件信息发生变化的主要原因？ 参：

（1）电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充； （2）电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；

（3）电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的

[问答题]14.论述电子文件的管理原则？ 参：

（1）电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。

①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；

②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；

③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。 （2）电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。

①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略； ②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。

（3）集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。

具体包括三个方面内容： ①文件流与业务流的集成； ②文件流与其他信息流的集成； ③文件流内部管理活动的集成。

（4）动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。

（5）注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。

[填空题]1.为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即（）工作。 参： 编辑和研究

[填空题]2.1956年4月16日颁布了（） 参：

《关于加强国家档案工作的决定》

[填空题]3.（）是档案管理基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。 参：

维护档案的完整安全

[填空题]4.（）是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的 参：

便于社会各方面的利用

[填空题]5.（）是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构 参： 档案室

[填空题]6.（）：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理 参： 综合档案室

[填空题]7.档案馆属于党和国家的（）。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心 参：

科学文化事业机构

[填空题]8.（）是党和国家指导和管理档案工作的部门。 参： 档案行政机构

[填空题]9.档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有（）的特点

参： 直接性

[填空题]10.具体性指档案法律（）的具体性。 参： 内容

[填空题]11.（）指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。 参： 综合性

[填空题]12.（）是根据和法律制定的行政性规范文件总称。 参： 行规

[填空题]13.（）是各组成部门根据法律和行规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。 参： 部分规章

[填空题]14.1940年，美国档案学者（）早提出了“文件生命周期”概念。 参：

菲利普·布鲁克斯

[填空题]15.文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，早起源于（）。 参： 美国

[填空题]16.1950年，英国伦敦大学教授（）在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。 参： 艾利斯

[填空题]17.（）是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理 参： 文件管理

[填空题]18.文件中心性质是一种过渡性的（）管理机构。 参： 半现行文件

[填空题]19.（）是当前世界各国公认的档案整理理论原则。 参： 来源原则

[填空题]20.来源原则起源于近代（），是在逐步否定事由原则的过程中产生的。 参： 法国

[填空题]21.事由原则是指按照档案的（）进行整理的原则 参： 主题内容

[填空题]22.1841年.法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则——（） 参： 尊重全宗原则

[填空题]23.在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了（），标志着来源原则的正式形成 参：

“登记室原则”

[填空题]24.荷兰手册的重要贡献之一是奠定了（）的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。 参： 来源原则

[填空题]25.全宗是（）首创的一个概念，发文表述为“fond” 参： 法国

[填空题]26.（）是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。 参： 布伦内克

[填空题]27.档案具有（）于一体的特点 参：

原始性和记录性

[填空题]28.档案内容的记录方式（基本方法）：（）（）（）（） 参：

文字，图像，声音，数码

[填空题]29.（）：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 参：

公务档案与私人档案

[填空题]30.历史档案与现行档案从档案（）角度分类。 参：

形成时间和档案作用

[填空题]31.（）是中国档案界及社会上应用为普遍的三个档案种类概念。 参：

文书、科技与专门档案

[填空题]32.（）、（）和（）是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法 参：

中国成立后的档案，历史档案，旧政权档案

[填空题]33.档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称（）。 参：

资质作用或行政作用

[填空题]34.档案的文化作用：民族文化集中体现（）（）（） 参：

历史文化积累，历史文化传承手段，文化创新基础

[填空题]35.在社会教育的素材中，档案以其独特的（）（）和（）成为宣教重要材料 参：

历史性，直观性，原始性

[填空题]36.档案基本价值：（）（） 参：

凭证作用，参考作用

[填空题]37.档案工作，从广义上说，包括：（）、（）、（）、（）、（）和（）

参：

档案室工作，档案馆工作，档案行政管理工作，档案教育工作，档案科学研究工作，档案出版工作

[填空题]38.谢伦伯格的档案鉴定理论是（） 参：

文件双重价值论

[填空题]39.菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是（） 参： 利用决定论

[填空题]40.美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是（） 参： 文献战略

[填空题]41.谢伦伯格把文件的第二价值区分为（） 参：

证据价值和情报价值。