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珠宝行业组织架构及岗位职责

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组织架构及岗位职责

·组织架构

经理

财务部企划部IT部营销部货品部行政人事部

·岗位职责经理

1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施总经理决议,并将实施情况向总经理报告;

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;

3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;

6、提请聘任或解聘公司副总经理以下员工;

7、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;8、在职责范围内,对外代表公司处理业务。财务部:1、

按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,

科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系;

2、

依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责

为满足公司运营资金和投

拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金;

3、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会

计监督,对各种款项、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,资产的增减和经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符;

4、

根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核

各项原材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本;

5、

严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善

保管库存现金、财务印章、空白支票和收据,按照公司结算制度的规定办理款项的收付;

6、

按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金

的申报、测算、缴纳、减免工作,负责公司相关商品的采购审查、报批、登记工作;

7、

审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固

定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理,负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,统筹公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制;

8、

公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、

签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

9、参与各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈;

10、负责公司的内部审计、稽核工作;

11、妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理;

12、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作中存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

★企划部:

1、负责公司的形象建设、形象监控;

2、负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、发布、管理;3、负责各类促销广告的设计、策划、发布;4、负责日常促销活动的管理;5、负责卖场氛围的设计、营造;6、负责卖场橱窗的布展及管理;7、负责楼体广告的发布及管理;8、负责公司内部刊物的编辑发行;

9、负责公司形象的设计、策划、应用、推广和规范管理;10、负责企业文化的建立与推广;

11、负责店面的开业、换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施;

13、负责消费市场的调查研究工作;

14、负责企业文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;15、负责衔接和协调公司其他部门,提供市场信息和营销方面专业建议;16、负责外部品牌策划机构、广告传播机构的谈判确定和合同签署;17、负责顾客跟踪的策划、组织、实施、评估。★IT部:

1、公司IT系统的建设、管理、维护,进行现有软件的改进与后续升级;2、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立;3、负责网络及数据安全策略的实施;

4、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护;

5、负责公司业务系统、办公系统、店面管理系统的维护及业务数据的管理;6、负责管理和保证公司网络、服务器、台式机、打印机、电话交换机、传真机等基础设施的安全性、稳定性运行;

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