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乐宝集团组织文化
价值观:
1.公司的产品是“满意”,公司经营的是“快乐”,让客人最大化满意和高兴是我们的追求,我们的幸福只有通过为别人创造幸福得以实现。
2.创新:永恒的话题,是动力、竞争力、生命力;一切资源都会枯竭,唯有文化生生不息;再好的设备设施都会老化,唯有人和服务可以不断创新。我们公司的人追求永不自满、永远进取、永远创新的生生不息的精神境界。
企业制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
企业行为规范
一、着装方面
1、每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、搭配得体。
2、男士除七、八两月外,一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。 3、女士一律着职业化服饰,化淡妆。 二、维护整洁
1、公共卫生由公司请专人打扫,各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。 2、每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。 4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
三、公司的财产和财物
1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
2、电脑的日常维护由在座使用的员工负责,另有专人进行电脑的维护。 3、公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。
4、公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人(前台)进行登记、编号,并盖上公章。若要借阅,须事先在行政部办理借阅手续,最长期限为2周,超出期限请续借。
四、通讯和快件
1、公司电话和手机不能用于私人通话,平时的通话都必须长话短说,言简意赅,清楚明了,控制音量。
2、尽量用IP发送国际传真,非特殊原因不能直接发送国际传真。每次直拨国际传真和国际电话由各部门经理签名批准,在固定登记本上登记,注明收件人名址及页数等。
3、由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出,用透明文件夹装好放在传真机旁边,以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理,及时整理、回收。
4、寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等,由行政部安排专人统一收发并登记,寄出之前必须经部门经理签字。国内速递也由行政部统一收发并登记,国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部签收(周
末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。
五、日常工作 1、例行工作
(1)样品的堆放,各业务员在得到样品后,请将样品放入指定的柜子。样品建立跟踪系统,电子部和化工部分别安排专人在各自的样品本上登记,注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等,以备查询。付费样品须注明情况和目的地。
(2)快件单子、各类信封和报销凭证,各位员工使用好后请放回指定的抽屉,不要互相混淆。
(3)前台接待人员应严格把关,不让无关人员进入公司。公司员工接待外来客人时,一般安排在会议室,进入办公室应有人陪同,并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。
2、业务工作
(1)每月5日前交上一个月的工作小结,由总经理安排召开部门例会。 (2)开展新业务之前,必须提交一份客户的资信调查报告给总经理,包括商业信用、有效商业信息及银行信用等。并且交给财务部。
(3)所有与客户往来的重要函件,包括电子邮件和传真等,都必须抄送一份给总经理。
(4)所有单证、单据的审核包括提单的确认等都必须经过两个人的双重审核方可放行。
员工如何接受企业的组织文化?
1.通过讲述企业建立者的创业经历及不懈努力的精神向员工传达企业的价值观. 2.新员工初进企业时参加某些企业特有的仪式以让员工感受企业的信念.
3.组织通过使用特殊的语言整合一种文化的成员,通过学习这种语言,员工乐意接受企业文化并帮助维护它。
小组成员:陈奕奕 陈威滋 夏斐 冯烨
赵敏捷 钟志豪 殷洪强 艾克拜尔江•艾合买提江 李俊明(熊宝)