有关材料格式要求 一、纸张大小要求
材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。统计类表格也可用A3大小纸张。
二、文件格式要求
1．文字类采用Word格式排版；
2．统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版。
三、文档格式要求
（一）Word格式文档
1．页边距：上：2.54厘米，下：2.54厘米，左：3.17厘米，右：3.17厘米；
2．各级标题的字号、字体和编号：
标 题：二号字，宋体，加粗
副 标 题：三号字，仿宋体，加粗
一级标题：三号字，仿宋体，加粗；编号为“一、”“二、”“三、”等
二级标题：四号字，仿宋体，加粗；编号为“（一）”“（二）”等
三级标题：四号字，仿宋体；编号为“1．”“2．”“3．”等
（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）
1．2．3．4．5．
（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）②
四级标题：四号字，仿宋体；编号为“（1）”“（2）”“（3）”等
五级标题：四号字，仿宋体；编号为“①”“②”“③”等
上述五级标题可以只选用部分，但层次不要混乱。
3．标题和正文之间空一行，字体为三号仿宋；
4．正文字体：仿宋体，字体大小全部采用四号字；
5．行间距：1.5倍行距；
6．Word文档中的表格在页面中居中，表头字体加粗，字体用四号仿宋体，表格中文字字号可根据内容调整；
7．多页材料应该插入页码，页码一律居中；
8．以上未提及的格式、版式设置一律默认。
（二）Excel格式
1．纸张：A4打印纸，较大表格A3打印纸；
2．方向：一般采用纵向，如项目多（列数多），可采用横向；
3．页边距：一般采用默认值，可根据情况调整；需要装订成册的表格，请留出适当的装订页边距。表格水平居中；
4．页角：多页材料应该插入页码，加入“第#页”；
5．行高、列高可根据表格内容调整；
6．文本对齐方式：一般采用水平、垂直全部居中，也可根据情况采用水平左对齐、垂直居中；
7．表头：22号宋体，加粗，无边框；正文：16号仿宋(内容较多时可以缩小字体)，全部边框；表尾：填表人、审核人、制表日期，16号仿宋，无边框。
8．表制作完成后，必须用“打印预览”确认页数和位置正确、美观。
四、文件命名及文件夹命名要求
1．文件命名
例： 31 2007～2008学年第二学期实践教学工作计划（粮食工程专业）
31：总序号；后空一格； 2007年：年份完整，不要写成07年；第二学期：不要写成上半年；实践教学工作计划：要与任务条目名称相符;（粮食工程专业）：用括号与前面分开，如文件需各系部或各专业提供，要在文件名后加上系部名或专业名称。
2．文件夹命名
如一个任务条目的支撑材料是多个文件组成（如各系部文件或带附件文件），需建立文件夹。文件夹命名要求同上（文件命名）。
3.文件时限、范围要求
任务条目中如有时限、范围要求，一般按学年、学期、专业来做（除特别注明外）；如无时限、范围要求，不再标注学年、学期。
五、材料上交
所有文件放在一个文件夹里，不再放在一级指标、二级指标和观测点等子文件夹里。
