操作题一
在考生文献夹下打开文档WORD.DOCX。K001
某高校学生会筹划举办一场“大学生网络创业交流会”活动,拟邀请某些专家和教师给在校学生进行演讲。因而,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给有关专家和教师。
请按如下规定,完毕邀请函制作:
1. 调节文档版面,规定页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
2. 将考试文献夹下图片“背景图片.jpg”设立为邀请函背景。
3. 依照“Word-邀请函参照样式.docx”文献,调节邀请函中内容文字字体、字号和颜色。
4. 调节邀请函中内容文字段落对齐方式。
5. 依照页面布局需要,调节邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落间距。
6. 在“尊敬”和“(教师)”文字之间,插入拟邀请专家和教师姓名,拟邀请专家和教师姓名在考试文献夹下“通讯录.xlsx”文献中。每页邀请函中只能包括1位专家或教师姓名,因此邀请函页面请此外保存在一种名为“Word-邀请函.docx”文献中。
7. 邀请函文档制作完毕后,请保存“Word.docx”文献。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。
环节2:单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器,打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设立页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
环节3:在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设立为“自定义”,然后设立页面高度18厘米,页面宽度30厘米。
环节4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组“页面颜色”右侧下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选取“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中“选取图片”按钮,去选取考生文献夹下图片“背景图片.jpg”,这样就设立好了背景。
(2)【微环节】
环节1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。
环节2:选中文本“邀请函”,设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。
环节3:选中剩余文本,单击“开始”选项卡→“段落”组对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选取“多倍行距”,在“设立值”中设立“3”。
(3)【微环节】
环节1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
环节2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”第1步(共6步),在“选取文档类型”中选取“信函”。
环节3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”第2步,在“选取开始文档”中选取“使用当前文档”,即以当前文档作为邮件合并主文档。
环节4:接着单击“下一步:选用收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”第3步。在“选取收件人”中选取“使用既有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。
环节5:打开“选取数据源”对话框,选取保存拟邀请专家和教师姓名(在考生文献夹下“通讯录.xlsx ”文献中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选取表格”对话框,选取保存专家和教师姓名信息工作表名称,然后单击“拟定”按钮。
环节6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并收件人信息进行修改,然后单击“拟定”按钮,完毕了既有工作表链接。
环节7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第4步。如果顾客此时还没有撰写邀请函正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中适当位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其他项目”超链接。
环节8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选取要添加邀请函邀请人姓名所在位置域,本例选取姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中相应位置就会浮现已插入标记。
环节9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设立。单击“拟定”按钮。
环节10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第5步。
环节11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完毕合并”链接,进入“邮件合并分步向导”第6步。选取“编辑单个信函”超链接。
环节12:打开“合并到新文档对话框”,选中“所有”按钮,单击“拟定”按钮。这样Word将Excel中存储收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一种新文档。
电子表格
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,重要工作职责是为部门经理提供销售信息分析和汇总。
请你依照销售数据报表(“Excel.xlsx”文献),按照如下规定完毕记录和分析工作:
1. 请对“订单明细”工作表进行格式调节,通过套用表格格式办法将所有销售记录调节为一致外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包括单元格调节为“会计专用”(人民币)数字格式。
2. 依照图书编号,请在“订单明细”工作表“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完毕图书名称自动填充。“图书名称”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。
3. 依照图书编号,请在“订单明细”工作表“单价”列中,使用VLOOKUP函数完毕图书名称自动填充。“单价”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。
4. 在“订单明细”工作表“小计”列中,计算每笔订单销售额。
5. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记录所有订单总销售金额,并将其填写在“记录报告”工作表B3单元格中。
6. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记录《MS Office高档应用》图书在总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表B4单元格中。
7. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记录隆华书店在第3季度总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表B5单元格中。
8. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记录隆华书店在每月平均销售额(保存2位小数),并将其填写在“记录报告”工作表B6单元格中。
9. 保存“Excel.xlsx”文献。
文字解析:
环节1:打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。
环节2:一方面选取A2:G636单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮,在弹出套用表格格式中选取其一即可;再打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“文本”。
环节2:一方面选取F2:F363,按住CTRL键,再选取H2:H363单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“会计专用”。
(2)【微环节】
环节1:选取“订单明细表”E3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“VLOOKUP”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#所有],[图书编号]:[图书名称]],2)”,然后单击“拟定”即可完毕运算。
环节2:然后选取E3单元格,使用复制公式完毕然后E4:E636单元格运算。
(3)【微环节】
环节1:一方面选取“订单明细表”F3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“VLOOKUP”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=VLOOKUP(D3,表2[#所有],3)”,然后单击“拟定”即可完毕运算。
环节2:然后选取F3单元格,使用复制公式完毕然后F4:F636单元格运算。
(4)【微环节】
环节1:选取“订单明细表”H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。
环节2:然后选取H3单元格,使用复制公式完毕然后H4:H636单元格运算。
(5)【微环节】
环节1:选取“记录报告”工作表B3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUM”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,然后单击“拟定”即可完毕运算。
(6)【微环节】
环节1:选取“记录报告”工作表B4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUMIFS”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,\"BK-83021\订单明细表!B3:B636,\">=-1-1\订单明细表!B3:B636,\"<=-12-31\")”,即可完毕运算。
(7)【微环节】
环节1:选取“记录报告”工作表B5单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUMIFS”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,\"隆华书店\订单明细表!B3:B636,\">=-7-1\订单明细表!B3:B636,\"<=-9-30\")”,即可完毕运算。
(8)【微环节】
环节1:选取“记录报告”工作表B6单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUMIFS”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,\"隆华书店\订单明细表!B3:B636,\">=-1-1\订单明细表!B3:B636,\"<=-12-31\")/12” ,即可完毕运算。
演示文稿
为了更好地控制教材编写内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划案(请参照“图书策划案.docx”文献)。她需要将图书策划案Word文档中内容制作为可以向教材编委会进行展示PowerPoint演示文稿。
当前,请依照图书策划案(请参照“图书策划案.docx”文献)中内容,按照如下规定完毕演示文稿制作:
1. 创立一种新演示文稿,内容需要包括“图书策划案.docx”文献中所有解说要点,涉及:
(1) 演示文稿中内容编排,需要严格遵循Word文档中内容顺序,并仅需要包括Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式文字内容。
(2) Word文档中应用了“标题1”样式文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片标题文字。
(3) Word文档中应用了“标题2”样式文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片第一级文本内容。
(4) Word文档中应用了“标题3”样式文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片第二级文本内容。
2. 将演示文稿中第一页幻灯片,调节为“标题幻灯片”版式。
3. 为演示文稿应用一种美观主题样式。
4. 在标题为“同类图书销售记录”幻灯片页中,插入一种6行、5列表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。
5. 在标题为“新版图书创作流程示意”幻灯片页中,将文本框包括流程文字运用SmartArt图形呈现。
6. 在该演示文稿中创立一种演示方案,该演示方案包括第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。
7. 在该演示文稿中创立一种演示方案,该演示方案包括第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。
8. 保存制作完毕演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:启动PowerPoint ,系统自动创立新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。
环节2:保存未命名演示文稿。单击“文献”选项卡→“保存”命令,在弹出对话框中,在“保存位置”处选取准备存储文献文献夹,在“文献名”文本框中输入文献名“PowerPoint.pptx”,再单击“保存”按钮。
环节3:当前第一张幻灯片板式是标题幻灯片,在当前幻灯片在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划案”。
环节4:在“设计”选项卡→“主题”组中,可以选取其中一种主题,应用在幻灯片上。
(2)【微环节】
环节1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第二张幻灯片标题处输入“推荐作者简介”,在添加文本处输入正文“刘雅汶。重要代表作品”。
(3)【微环节】
环节1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第三张幻灯片标题处输入“Office 十大优势”,在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同设备和平台上访问工作信息”。
(4)【微环节】
环节1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第四张幻灯片标题处输入“新版图书读者定位”,在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。
(5)【微环节】
环节1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第五张幻灯片标题处输入“同类图书销量记录”,在添加文本处插入一种6行、5列表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。
(6)【微环节】
环节1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第六张幻灯片标题处输入“新版图书创作流程示意”,在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮,打开“选取SmartArt图形”对话框,选取流程组中第一种图形,制作SmartArt图形。
(7)【微环节】
环节1:插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题幻灯片”。
环节2:在当前第七张幻灯片标题处输入“谢谢人们!”
(8)【微环节】
环节1:单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。
环节2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”;在“在演示文稿中幻灯片”中选取“1、2、4、7页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边放映方案中即可。
(9)【微环节】
环节1:单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。
环节2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”;在“在演示文稿中幻灯片”中选取“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边放映方案中即可。
(10)【微环节】
环节1:单击“保存”按钮,保存文献。
操作题二 K002
字解决
书娟是海明公司前台文秘,她重要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文献。新年将至,公司定于2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一种联谊会,重要客人名录
保存在名为“重要客户名录.docx”Word文档中,公司联系电话为。
依照上述内容制作请柬,详细内容规定如下:
1. 制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包括标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2. 对请柬进行恰当排班,详细规定:变化字体、加大字号,且标题某些(“请柬”)与正文某些(以“尊敬XXX”开头)采用不相似字体和字号;加大行间距和段间距;对必要段落变化对齐方式,恰当设立左右及首行缩进,以美观且符合中华人民共和国人阅读习惯为准。
3. 在请柬左下角位置插入一副图片(图片自选),调节其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
4. 进行页面设立,加大文档上边距;为文档添加页眉,规定页眉内容包括我司联系电话。
5. 运用邮件合并功能制作内容相似、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中每个人,采用导入方式)多份请柬,规定先将合并主文档以“请柬1.docx”为文献名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑单个文档“请柬2.docx”。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:在考生文献夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。
环节2:在文档书如文本,作为制作请柬主文档。请柬中包括标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
(2)【微环节】
环节1:对请柬进行恰当排版。
环节2:变化字体、加大字号,且标题某些(“请柬”)与正文某些(以“尊敬XXX”开头)采用不相似字体和字号;加大行间距和段间距;对必要段落变化对齐方式,恰当设立左右及首行缩进。
环节3:单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮,插入剪贴画。并设立剪贴画环绕方式。
环节4:单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮,插入页眉。
环节5:单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“页边距”按钮,设立页面页边距。
(3)【微环节】
环节1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
环节2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”第1步(共6步),在“选取文档类型”中选取“信函”。
环节3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”第2步,在“选取开始
文档”中选取“使用当前文档”,即以当前文档作为邮件合并主文档。
环节4:接着单击“下一步:选用收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”第3步。在“选取收件人”中选取“使用既有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。
环节5:打开“选取数据源”对话框,选取保存拟邀请客户和信息(在考生文献夹下重要客户信息名录.docx”文献中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选取表格”对话框,选取保存重要客户信息文档,然后单击“拟定”按钮。
环节6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并收件人信息进行修改,然后单击“拟定”按钮,完毕了既有工作表链接。
环节7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第4步。如果顾客此时还没有撰写信函正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中适当位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其他项目”超链接。
环节8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选取要添加请柬邀请人姓名所在位置域,本例选取姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中相应位置就会浮现已插入标记。
环节9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设立。单击“拟定”按钮。
环节10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第5步。
环节11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完毕合并”链接,进入“邮件合并分步向导”第6步。选取“编辑单个信函”超链接。
环节12:打开“合并到新文档对话框”,选中“所有”按钮,单击“拟定”按钮。这样Word将Excel中存储收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一种新文档“请柬2.docx”。
电子表格
文涵是大地公司销售部助理,负责对全公司销售状况进行记录分析,并将成果提交给销售部经理。年终,她依照各门店提交销售报表进行记录分析。
打开“计算机设备全年销售登记表.xlsx”,协助文涵完毕如下操作:
1. 将“sheet 1”工作表命名为“销售状况”,将“sheet 2”命名为“平均单价”。
2. 在“店铺”列左侧插入一种空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003……方式向下填充该列到最后一种数据行。
3. 将工作表标题跨列合并后居中并恰当调节其字体、加大字号,并变化字体颜色。恰当加大数据表行高和列宽,设立对齐方式及销售额数据列数值格式(保存2位小数),并为数据区域增长边框线。
4. 将工作表“平均单价”中区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售状况”中F列销售额,规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找有关商品单价,并在公式中引用所定义名称“商品均价”。
5. 为工作表“销售状况”中销售数据创立一种数据透视表,放置在一种名为“数据透视分析”新
工作表中,规定针对各类商品比较各门店每个季度销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设立,使其更加美观。
6. 依照生成数据透视表,在透视表下发创立一种簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本销售额进行比较。
7. 保存“计算机设备全年销售登记表.xlsx”文献。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:打开“计算机设备全年销量登记表.xlsx”Excel工作簿文档。
环节2:在“sheet1”标签处单击右键,在弹出菜单中选取“重命名”命令,然后在标签处输入新工作表名“销售状况”。在“sheet2”标签处单击右键,在弹出菜单中选取“重命名”命令,然后在标签处输入新工作表名“平均单价”。
(2)【微环节】
环节1:左键在A列上单击左键,选中整列,然后单击右键,在右键菜单中选取“插入”,这样在“店铺”列左侧插入一种空列。
环节2:在A3单元格输入列标题“序号”,
环节3:选取A4:A83单元格,然后单击“开始”选项卡→“字体”组对话框启动器按钮,打开“设
立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“文本”。
环节4:在A4单元格输入 “001”,在A5单元格输入 “002”
环节5:选取A4,A5两个单元格,向下拖动填充柄,填充A6:A83单元格数据。
(3)【微环节】
环节1:一方面选取A1:F1,然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡“水平对齐”中选取“跨列居中”,在“文本控制”中选定“合并单元格”。
环节2:然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“数值”中设定小数点位数。
环节3:然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“字体”选项卡设定字体、字号、字体颜色。
环节4:然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中设定边框线。
(4)【微环节】
环节1:一方面选取“销售状况”F4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“VLOOKUP”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”,然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”,输
入完毕然后按回车键即可完毕运算。注意:F3单元格中内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”
环节2:然后选取F4单元格,使用复制公式完毕然后F5:F83单元格运算。
(5)【微环节】
环节1:选取数据源数据区域B3:F83。
环节2:单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创立数据透视表”对话框,单击“拟定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。
环节3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动店铺到行字段处,拖动季度到列字段,拖动销售额到数据区。
(6)【微环节】
环节1:在“数据透视表”表中,商品名称筛选“笔记本”数据。
环节2:选取筛选出数据,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一种图。
(7)【微环节】
单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量登记表.xlsx”文献。
演示文稿
文君是新世界数码技术有限公司人事专人,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对她们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,规定如下:
1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一种恰当设计主题。
2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增长运用艺术字制作水印效果,水印文字中应包括“新世界数码”字样,并旋转一定角度。
3. 依照第五张幻灯片右侧文字内容创立一种组织构造图,其中总经理助理为助理级别,成果应类似Word样例文献“组织构造图样例.docx”中所示,并为该组织构造图添加任一动画效果。
4. 为第六张幻灯片左侧文字“员工守则”加入超链接,链接到Word素材文献“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加恰当动画效果。
5. 为演示文稿设立不少于3种幻灯片切换方式。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:启动PowerPoint ,系统自动创立新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。
环节2:保存未命名演示文稿。单击“文献”选项卡→“保存”命令,在弹出对话框中,在“保存位置”处选取准备存储文献考生文献夹,在“文献名”文本框中输入文献名“新员工入职培训.pptx”,
再单击“保存”按钮。
环节3:当前第一张幻灯片是标题幻灯片,在标题处输入标题“欢迎加入”,副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”
(2)【微环节】
环节1:制作幻灯片母版。打开一种空演示文稿,单击“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版设立窗口。
环节2:在幻灯片母版视图中,左侧窗口显示是不同类型幻灯片母版缩略图,如选取“标题幻灯片”母版,显示在右侧编辑区母版可进行编辑。
环节3:当顾客在母版中单击鼠标选取任意对象时,功能区浮现“绘图工具-格式”选项卡,顾客可以运用选项卡命令对幻灯片母版进行设计。
环节4:使用“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令,在母版中插入艺术字“新世界数码”,在艺术字“新世界数码”上单击右键,选取“设立形状格式”菜单,在弹出“设立形状格式”对话框中“三维旋转”中可以设立艺术字旋转。
环节5:母版制作好后,单击“文献”选项卡→“另存为”命令。在“文献名”框中,键入文献名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”,然后单击“保存”。
环节6:保存后单击“绘图工具-格式”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”。在演示文稿制作时,在普通视图下可以使用制作好母版。
(3)【微环节】
环节1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和竖排文字”。
环节2:在当前第二张幻灯片标题处输入“培训内容及安排”,在添加文本处输入正文内容。
环节3:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。
环节4:单击“设计”选项卡→“主题”组→“更多” 按钮→“浏览主题”命令→“自定义主题”中就有刚才设计幻灯片母版。
(4)【微环节】
环节1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第三张幻灯片标题处输入“培训时间安排”,在添加文本处输入正文内容。
环节3:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。
(5)【微环节】
环节1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出
office主题中选取“比较”。
环节2:在当前第四张幻灯片标题处输入“公司过去、当前及将来”,在添加文本处输入正文内容。
环节3:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。
(6)【微环节】
环节1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“内容和标题”。
环节2:在当前第五张幻灯片标题处输入“公司组织架构”,在添加文本处输入正文内容。
环节3:在当前幻灯片右侧文字内容中创立一种组织构造图,其中总经理助理为助理级别,参照“组织构造图样例.docx”中所示。
环节4:选中该组织构造图。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置动画列表。在列表中选取某一动画,就设立好了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选取也可以。
(7)【微环节】
环节1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“两栏内容”。
环节2:在当前第六张幻灯片标题处输入“公司规章与制度”,在添加文本处输入正文内容。
环节3:一方面选中左侧文字“员工守则”,单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“既有文献和网页”,在“请选取文档中位置”中选取“员工守则.docx”。
环节4:一方面选中左侧文字“员工守则”,单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置动画列表。在列表中选取某一动画,就设立好了动画效果。
(3)【微环节】
单击“保存”按钮,保存文献。
操作题三 K003
字解决
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、知名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请依照上述活动描述,运用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报参照样式请参照“Word—海报参照样式.docx”文献),规定如下:
1. 调节文档版面,规定页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文献夹下图片“Word—海报背景图片.jpg”设立为海报背景。
2. 依照“Word—海报参照样式.docx”文献,调节海报内容文字字号、字体和颜色。
3. 依照页面布局需要,调节海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息段落间距。
4. 在“报告人:”位置背面输入报告人姓名(赵蕈)。
5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设立第2页页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设立为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。
6. 在新页面“寻常安排”段落下面,复制本次活动日程安排表(请参照“Word—活动日程安排.xlsx”文献),规定表格内容引用Excel文献中内容,如若Excel文献中内容发生变化,Word文档中日程安排信息随之发生变化。
7. 在新页面“报名流程”段落下面,运用SmartArt,制作本次活动报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
8. 设立“报告人简介”段落下面文字排版布局为参照示例文献中所示样式。
9. 更换报告人照片为考试文献夹下Pic 2.jpg照片,将该照片调节到恰当位置,并不要遮挡文档中文字内容。
10. 保存本次活动宣传海报设计为WORD.DOCX。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。
环节2:单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器,打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设立页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米)。
环节3:在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设立为“自定义”,然后设立页面高度35厘米,页面宽度27厘米。
环节4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组“页面颜色”右侧下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选取“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中“选取图片”按钮,选取考生文献夹下图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设立好了海报背景。
(2)【微环节】
环节1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设立字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。
环节2:选中文本“欢迎人们踊跃参加!”,设立字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。
环节3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设立字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。
(3)【微环节】
环节1:选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,单击“开始”选项卡→“段落”组对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选取“多倍行距”,在“设立值”中设立“3.5”。
环节2:在“报告人:”位置背面输入报告人姓名“赵蕈”。
(4)【微环节】
环节1:一方面将鼠标指针定位在“主 办:校学工处”下一行上,然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新一页。
环节2:一方面将鼠标指针定位在第二页,单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器,打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中“纸张方向”区域中选取“横向”;在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设立为“A4”,在“应用于”中选取“插入点之后”。
(5)【微环节】
环节1:一方面将鼠标指针定位在第二页“日程安排”段落下面一行,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮,打开“对象”对话框,切换到“由文献创立”选项卡,单击该选项卡中“浏览”按钮,到考生文献夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文献,同步选中“链接到文献(K)”选项,如图1所示。
图1 对象对话框
环节2:将鼠标指针定位在第二页“报名流程”段落下面,然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮,打开“选取SmartArt图形”对话框,选取流程组中第一种图形,如图2所示。
图2 选取图形
环节3:然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”→“在背面添加形状”按钮,为图形添加一组新图形。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。
环节4:单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组→“其她”按钮,在弹出系统提供形状中选取需要形状样式。
(6)【微环节】
环节1:选取“报告人简介”段落下面文字,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”“下沉”按钮。
环节2:在原文档图片上双击鼠标左键,打开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡→“调节”组→“更改图片”按钮,选取考生文献夹下Pic 2.jpg照片即可。
环节3:单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。
电子表格
小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺少必要教学设施,只有一台配备不太高PC可以使用。她在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统局限性。
当前,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班成绩均录入了文献名为“学生成绩单.xlsx”Excel工作薄文档中。
请你依照下列规定协助小蒋教师对该成绩单进行整顿和分析:
1. 对工作表“第一学期期末成绩”中数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保存两位小数数值;恰当加大行高列宽,变化字体、字号,设立对齐方式,增长恰当边框和底纹以使工作表更加美观。
2. 运用“条件格式”功能进行下列设立:将语文、数学、英语三科中不低于110提成绩所在单元格以一种颜色填充,其她四科中高于95提成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
3. 运用sum和average函数计算每一种学生总分及平均成绩。
4. 学号第3、4位代表学生所在班级,例如:“15”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在班级并按下列相应关系填写在“班级”列中:
“学号”3、4位相应班级
01 1班 02 2班 03 3班
5. 复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;变化该副本表标签颜色,并重新命名,新表名需包括“分类汇总”字样。
6. 通过度类汇总功能求出每个班各科平均成绩,并将每组成果分页显示。
7. 以分类汇总成果为基本,创立一种簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一种名为“柱状分析图”新工作表中。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。
环节2:一方面选取A2:A19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“文本”。
环节3:一方面选取D2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“数值”,在“小数点位数”中输入2。
环节4:打开“设立单元格格式”对话框,“对齐”选项卡中可设立被选中单元格水平对齐和垂直对齐方式;“字体”选项卡中可设立被选中单元格字体、字号;“边框”选项卡中可设立被选中单元格边
框;“填充”选项卡中可设立被选中单元格底纹。
环节5:单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮,可以设立行高列宽。
(2)【微环节】
环节1:一方面选取D2:F19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“不不大于”按钮,打开“不不大于”对话框,进行如图5所示设立。
图5 条件格式设立
环节2:一方面选取G2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“不不大于”按钮,打开“不不大于”对话框,进行如图6所示设立。
图6 条件格式设立
(3)【微环节】
环节1:一方面选取K2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”
对话框,在该对话框中选取函数“SUM”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立“=sum(D2:J2)”。然后单击“拟定”即可完毕求和运算。
环节2:然后选取K2单元格,使用复制公式完毕然后K3:K19单元格求和运算。
环节3:选取L2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“average”,进行求平均成绩,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立”= average(D2:J2)”。然后单击“拟定”即可完毕求平均运算。再使用复制公式完毕然后L3:L19单元格求平均运算。
(4)【微环节】
环节1:一方面选取C2单元格,然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&\"班\"”。再使用复制公式完毕然后C3:C19单元格运算。
(5)【微环节】
环节1:在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键,在右键菜单中选取“移动或复制工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,,选中“Sheet2”相应行,并单击下面“建立副本”复选框,最后再单击“拟定”按钮。
环节2:在工作表“第一学期期末成绩(2)”标签上单击右键,在右键菜单中选取“工作表标签颜色”,可以设立该副本标签颜色,在右键菜单中选取“重命名”,可以对其重新命名。
(6)【微环节】
环节1:一方面选取A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮,打开“排序”对话框,在核心字中选取“班级”,按班级进行数据排序。
环节2:一方面选取A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,在“选定汇总项”列表框中选中所有科目,并选中下方“每组数据分页”复选框,最后单击“拟定”按钮。
(7)【微环节】
环节1:选取分类汇总后单元格,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一种图。
环节2:在生成簇状柱形图上单击右键,在右键菜单中选取“移动图表”,弹出“移动图表”对话框,在对话框中选取“新工作表”即可。
演示文稿
文慧是新东方学校人力资源培训讲师,负责对新入职教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿制作水平广受好评。近来,她应北京节水展馆邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性演示文稿。
节水展馆提供文字资料及素材参见“水资源运用与节水(素材).docx”,制作规定如下:
1. 标题页包括演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。
2. 演示文稿须指定一种主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。
3. 演示文稿中除文字外要有2张以上图片,并有2个以上超链接进行幻灯片之间跳转。
4. 动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。
5. 演示文稿播放全程需要有背景音乐。
6. 将制作完毕演示文稿以“水资源运用与节水.pptx”为文献名进行保存。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:启动PowerPoint ,系统自动创立新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。
环节2:保存未命名演示文稿。单击“文献”选项卡→“保存”命令,在弹出对话框中,在“保存位置”处选取准备存储文献文献夹,在“文献名”文本框中输入文献名“水资源运用与节水.pptx”,单击“保存”按钮。
环节3:当前第一张幻灯片板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工作”,在副标题处输入制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。
环节4:单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”按钮,弹出“插入音频”对话框,选中任意声音文献,单击“插入”按钮,即把音频插入到当前幻灯片中。
环节5:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组按钮,打开内置“切换效果”列表框,在该列表框中选取切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“所有应用”按钮,就把选取切换效果
应用到所有幻灯片。
(2)【微环节】
环节1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第二张幻灯片标题处输入“水知识及节水工作”,在添加文本处输入正文“水知识。水应用。节水工作”。
(3)【微环节】
环节1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2:在当前第三张幻灯片标题处输入“水资源概述”,在添加文本处输入正文“当前世界水资源…净化过程生产出来。”。
(4)【微环节】
环节1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“两栏内容”。
环节2:在当前第四张幻灯片标题处输入“水应用”,在左侧添加文本处输入正文“寻常生活用水…电渗析、反渗入”,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。
环节3:一方面选中添加剪贴画,然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开了内置动画列表,在列表中选取某一动画,就为剪贴画设立了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选取也可以。
(5)【微环节】
环节1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“内容和标题”。
环节2:在当前第五张幻灯片标题处输入“节水工作”,在左侧添加文本处输入正文“节水技术原则…循环运用型节水模式”,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。
环节3:一方面选中添加剪贴画。然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开了内置动画列表。在列表中选取某一动画,就为剪贴画设立了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选取也可以。
(6)【微环节】
环节1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题幻灯片”。
环节2:在当前第六张幻灯片标题处输入“谢谢人们!”
(7)【微环节】
环节1:选中第二张幻灯片文字“水知识”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,
弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文档中位置”中选取“下一张幻灯片”。
环节2:选中第二张幻灯片文字“水应用”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文档中位置”中选取“张幻灯片4”。
环节3:选中第二张幻灯片文字“节水工作”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文档中位置”中选取“张幻灯片5”。
环节4:单击“保存”按钮,保存文献。
操作题4:
字解决:
在考试文献夹下打开文档word.docx ,按照规定完毕下列操作并以该文献名(word.docx)保存文献。
按照参照样式“word参照样式.gif”完毕设立和制作。
1. 设立页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设立文字水印页面背景,文字为“中华人民共和国互联息中心”,水印版式为斜式。
2. 设立第一段落文字“中华人民共和国网民规模达5.6亿”为标题;设立第二段落文字“互联网
普及率为42.1%”为副标题;变化段间距和行间距(间距单位为行),使用“独特”样式修饰页面;在页面顶端插入“边线型提纲栏”文本框,将第三段文字“中华人民共和国经济网北京1月15日讯 中华人民共和国互联息中心近日发布《第31展状况记录报告》。”移入文本框内,设立字体、字号、颜色等;在该文本最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提纲”域。
3. 设立第四至第六段文字,规定首行缩进2个字符。将第四至第六段段首“《报告》显示”和“《报告》表达”设立为斜体、加粗、红色、双下划线。
4. 将文档“附:记录数据”背面内容转换成2列9行表格,为表格设立样式;将表格数据转换成簇状柱形图,插入到文档中“附:记录数据”前面,保存文档。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。
环节2:单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器,打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设立页边距(上、下)为2.7厘米,页边距(左、右)为2.7厘米。
环节3:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组“水印”右侧下三角,打开“水印”下拉列表,选取“自定义水印”,打开“水印”对话框,单击“文字水印”选项,在字体中输入“中华人民共和国互联息中心”,水印版式为斜式。
环节4:选取定义好水印应用在文档上。
(2)【微环节】
环节1:选中文本标题设立在“开始”选项卡→“样式”组中。
环节2:段间距和行间距,首行缩进设立在“开始”选项卡→“段落”组中。
环节3:字体、字号、颜色、加粗、下划线设立在“开始”选项卡→“字体”组中。
(3)【微环节】
环节1:选中“附:记录数据”背面内容。
环节2:单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮,在弹出下拉列表中选取“将文本转换成表格”命令。
环节3:打开“将文本转换成表格”对话框,在对话框中顾客依照需要进行必要设立后,单击“拟定”按钮即可。
环节4:选取表格数据,单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮,在弹出下拉列表中选取“簇状柱形图”命令。
电子表格:
在考生文献夹下打开工作簿Excel.xlsx,按照规定完毕下列操作并以该文献名(Excel.xlsx)保存工作簿。
某公司拟对某产品季度销售状况进行记录,打开“Excel.xlsx”文献,按如下规定操作:
1、 分别在“一季度销售状况表”、“二季度销售状况表”工作表内,计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容。均为数值型,保存小数点后0位。
2、 在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”
列内容,数值型,保存小数点后0位;在不变化原有数据顺序状况下,按一二季度销售总额给出销售额排名。
3、选取“产品销售汇总图表”内A1:E21单元格区域内容,监理数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额总计,将表置于现工作表G1为起点单元格区域内。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。
环节2:在“产品基本信息表”中,互换“产品类别代码”和“产品型号”两列位置。
环节3:切换到“一季度销售状况表”中。
环节4:选取“一季度销售状况表”D2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“VLOOKUP”,在打开“函数参数”对话框中进行参
数设立,完毕后成果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后选取D2单元格,使用复制公式完毕D3:D21单元格运算。
环节4:选取“二季度销售状况表”D2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“VLOOKUP”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后选取D2单元格,使用复制公式完毕D3:D21单元格运算。
环节5:一方面选取D2:D21单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“数值”,小数位数设立为0。
(2)【微环节】
环节1:在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”。选取“产品销售汇总图表”C2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUMIFS”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUMIFS(一季度销售状况表!C2:C21,一季度销售状况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售状况表 '!C2:C21,B2:B21,B2)”,完毕运算。然后选取C2单元格,使用复制公式完毕然后C3:C21单元格运算。
环节2:一方面选取C2:C21单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“数值”,小数位数设立为0。
环节3:在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总额”。选取“产品销售汇总图表”D2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUMIFS”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUMIFS(一季度销售
状况表!D2:D21,一季度销售状况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售状况表 '!D2:D21,B2:B21,B2)”,完毕运算。然后选取D2单元格,使用复制公式完毕然后D3:D21单元格运算。
环节4:一方面选取D2:D21单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“数值”,小数位数设立为0。
环节5:用RANK函数计算出销售额排名(降序排名)。选取单元格E2,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“RANK”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“= RANK (D2,D:D)”。然后选取E2单元格,使用复制公式完毕E3:E21单元格运算。
(3)【微环节】
环节1:选取数据源数据区域,选取“产品销售汇总图表”内A1:E21 单元格区域内容。
环节2:单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创立数据透视表”对话框,单击“拟定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。
环节3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动产品型号到行字段处,拖动产品类别代码到列字段,拖动产品类别代码到数据区。将表置于现工作表G1为起点单元格区域内。
演示文稿:
打开考生文献夹下演示文稿yswg.pptx,依照考生文献夹下文献“PPT-素材.docx”,按照下列规定完善此文稿并保存。
1、 使文稿包括七张幻灯片,设计第一张为“标题幻灯片”版式,第二张为“仅标题”版式,第三道第六张为“两栏内容”版式,第七张为“空白”版式;所有幻灯片统一设立背景样式,规定有预设颜色。
2、 第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”,副标题为“计算机发展四个阶段”;第二张幻灯片标题为“计算机发展四个阶段”;在标题下面空白处插入SmartArt 图形,规定具有四个文本框,在每个文本框中依次输入“第一代计算机”,…….,“计算机”,更改图形颜色,恰当调节字体字号。
3、 第三张至第六张幻灯片,标题内容分别为素材中各段标题;左侧内容为各段文字简介,加项目符号,右侧为考生文献夹下存储相相应图片,第六张幻灯片需插入两张图片(“计算机-1.JPG”在上,“计算机-2.JPG”在下);在第七张幻灯片中插入艺术字,内容为“谢谢!”。
4、 为第一张幻灯片副标题、第三到第六张幻灯片图片设立动画效果,第二张幻灯片四个文本框超链接到相应内容幻灯片;为所有幻灯片设立切换效果。
文字解析:
(1)【微环节】
环节1:打开考生文献夹下演示文稿yswg.pptx。
环节2:当前第一张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“计算机发展简史”,副标题为“计算机发展四个阶段”。
环节3:选中副标题文字“计算机发展四个阶段”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置动画列表,在列表中选取某一动画,就设立好了动画效果。
环节4:在“设计”选项卡→“主题”组中,可以选取其中一种主题,应用在幻灯片上。
(2)【微环节】
环节1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“仅标题”。
环节2:在当前第二张幻灯片标题处输入“计算机发展四个阶段”,在标题下面空白处,单击“插入”选项卡→“图形”组→“SmartArt”命令,进入SmartArt图形编辑,选取具有四个文本框,然后在每个文本框中依次输入“第一代计算机”,……,“计算机”。
(3)【微环节】
环节1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“两栏内容”。
环节2:在当前第三张幻灯片标题处输入“第一代计算机:电子管数字计算机(1946-1958年)”,左侧内容输入文字简介。右侧插入考生文献夹下存储图片“第一代计算机.jpg”。
环节3:选中图片“第一代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置动画列表,在列表中选取某一动画,就设立好了动画效果。
(4)【微环节】
环节1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“两栏内容”。
环节2:在当前第四张幻灯片标题处输入“第二代计算机:晶体管数字计算机(1958-19年)”,在左侧内容输入文字简介。右侧插入考生文献夹下存储图片“第二代计算机.jpg”。
环节3:选中图片“第二代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置动画列表,在列表中选取某一动画,就设立好了动画效果。
(5)【微环节】
环节1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“两栏内容”。
环节2:在当前第五张幻灯片标题处输入“第三代计算机:集成电路数字计算机(19-1970年)”,在左侧内容输入文字简介。右侧插入考生文献夹下存储图片“第三代计算机.jpg”。
环节3:选中图片“第三代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置动画列表,在列表中选取某一动画,就设立好了动画效果。
(6)【微环节】
环节1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“两栏内容”。
环节2:在当前第六张幻灯片标题处输入“计算机:大规模集成电路计算机(1970年至今),在左侧内容输入文字简介。右侧插入考生文献夹下存储图片(“计算机-1.JPG”在上,“计算机-2.JPG”在下)。
环节3:选中图片“计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置动画列表,在列表中选取某一动画,就设立好了动画效果。
(7)【微环节】
环节1:插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“空白”。
环节2:单击“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令,编辑艺术字“谢谢!”
(8)【微环节】
环节1:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组按钮,打开内置“切换效果”列表框,在该列表框中选取目中切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“所有应用”按钮,就把选取切换效果应用到所有幻灯片,
环节2:选中第二张幻灯片文字“第一代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文档中位置”中选取“幻灯片3”。
环节3:选中第二张幻灯片文字“第二代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文档中位置”中选取“幻灯片4”。
环节2:选中第二张幻灯片文字“第三代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文
档中位置”中选取“幻灯片5”。
环节2:选中第二张幻灯片文字“计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文档中位置”中选取“幻灯片6”。
(10)【微环节】
环节1:单击“保存”按钮,保存文献。
word第四道文字解决题
请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。
注意:如下文献必要保存在考生文献夹[%USER%]下
在考生文献夹下打开文档word.docx,按照规定完毕下列操作并以该文献名(word.docx)保存文献。
按照参照样式“word参照样式.gif”完毕设立和制作。
1. 设立页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设立文字水印页面背景,文字为“中华人民共和国互联息中心”,水印版式为斜式。
2. 设立第一段落文字“中华人民共和国网民规模达5.亿”为标题;设立第二段落文字“互联网普及率为42.1%”为副标题;变化段间距和行间距(间距单位为行),使用“独特”样式修饰页面;在
页面顶端插入“边线型提纲栏”文本框,将第三段文字“中华人民共和国经济网北京1月15日讯 中华人民共和国互联息中心今日发布《第31展状况记录报告》。”移入文本框内,设立字体、字号、颜色等;在该文本最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提纲”域。(插入文档部件-域-类别)
3. 设立第四至第六段文字,规定首行缩进2个字符。将第四至第六段段首“《报告》显示”和“《报告》表达”设立为斜体、加粗、红色、双下划线。
4. 将文档“附:记录数据”背面内容转换成2列9行表格,为表格设立样式;将表格数据转换成簇状柱形图,插入到文档中“附:记录数据”前面,保存文档。
(1)【微环节】
环节1:打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。
环节2:单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器,打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设立页边距(上、下)为2.7厘米,页边距(左、右)为2.7厘米。
环节3:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组“水印”右侧下三角,打开“水印”下拉列表,选取“自定义水印”,打开“水印”对话框,单击“文字水印”选项,在字体中输入“中华人民共和国互联息中心”,水印版式为斜式。
环节4:选取定义好水印应用在文档上。
(2)【微环节】
环节1:选中文本标题设立在“开始”选项卡→“样式”组中。
环节2:段间距和行间距,首行缩进设立在“开始”选项卡→“段落”组中。
环节3:字体、字号、颜色、加粗、下划线设立在“开始”选项卡→“字体”组中。
(3)【微环节】
环节1:选中“附:记录数据”背面内容。
环节2:单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮,在弹出下拉列表中选取“将文本转换成表格”命令。
环节3:打开“将文本转换成表格”对话框,在对话框中顾客依照需要进行必要设立后,单击“拟定”按钮即可。
环节4:选取表格数据,单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮,在弹出下拉列表中选取“簇状柱形图”命令。
Excel
第四道:
请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。
中华人民共和国人口发展形势非常严峻,为此国家记录局每进行一次全国人口普查,以掌握全国人
口增长速度及规模。按照下列规定完毕对第五次、第六次人口普查数据记录分析:
1.新建一种空白Excel文档,将工作表sheet1改名为“第五次普查数据”,将sheet2改名为“第六次普查数据”,将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文献名进行保存。
2.浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”,将其中“第五次全国人口普查重要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中;浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”,将其中“第六次全国人口普查重要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中(规定均从A1单元格开始导入,不得对两个工作表中数据进行排序)。(多记)(不能复制粘贴,否则后边严重失分)
数据-获取外部数据-来自xml数据导入-找到考生文献夹-文献类型选取所有文献-打开后单击左上角箭头选中-导入。
3.对两个工作表中数据区域套用适当表格样式,规定至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列数字格式设为带千分位分隔符整数。
4.将两个工作表内容合并,合并后工作表放置在新工作表“比较数据”中(自A1单元格开始),且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中列标题为“地区”,对合并后工作表恰当调节行高列宽、字体字号、边框底纹等,使其便于阅读。以“地区”为核心字对工作表“比较数据”进行升序排列。(vlookup函数,最后false,不能误写成flase)
5.在合并后工作表“比较数据”中数据区域最右边依次增长“人口增长数”和“比重变化”两列,计算这两列值,并设立适当格式。其中:人口增长数=人口数-人口数;比重变化=比重-比重。(比重变化列设立为比例形式)
6.打开工作簿“记录指标.xlsx”,将工作表“记录数据”插入到正在编辑文档“全国人口普查数据分析.xlsx”中工作表“比较数据”右侧。(打开记录指标,右键移动编辑)
7.在工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”工作表“比较数据”中相应单元格内填入记录成果。(多记)
D4
C5
D5
D7
C6 D6 D8 D9 可以直接输入成果,投机取巧。
C6
D6
D8
D9
8.基于工作表“比较数据”创立一种数据透视表,将其单独存储在一种名为“透视分析”工作表中。透视表中规定筛选出人口数超过5000万地区及其人口数、所占比重、人口增长数,并按人口数从多到少排序。最后恰当调节透视表中数字格式。(提示:行标签为“地区”,数值项依次为人口数、比重、人口增长数)。(2分)(多记)
针对排序:行标签-其她排序方式
将比例列调节到c4:c14列,比重列设立比例格式。设立人口数千位分隔符整数。
Ppt
第四道演示文档题
请在【答题】菜单下选取【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面操作。
某学校初中二年级五班物理教师规定学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合,她们制作完毕第一章后三节内容见文档“第3-5节.pptx”,前两节内容存储在文本文献“第1-2节.pptx”中。小张需要按下列规定完毕课件整合制作:
1.为演示文稿“第1-2节.pptx”指定一种适当设计主题;为演示文稿“第3-5节.pptx”指定另一种设计主题,两个主题应不同。
2.将演示文稿“第3-5节.pptx”和“第1-2节.pptx”中所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中,规定所有幻灯片保存本来格式。后来操作均在文档“物理课件.pptx”中进行。
3.在“物理课件.pptx”第3张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”幻灯片,输入标题文字“物质状态”,在标题下方制作一张射线列表式关系图,样例参照“关系图素材及样例.docx”,所需图片在考生文献夹中。为该关系图添加恰当动画效果,规定同一级别内容同步浮现、不同级别内容先后浮现。
4.在第6张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”幻灯片,在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾异同点.docx”文档中所示相似表格,并为该表格添加恰当动画效果。
5.将第4张、第7张幻灯片分别链接到第3张、第6张幻灯片有关文字上。
6.除标题页外,为幻灯片添加编号及页脚,页脚内容为“第一章物态及其变化”。
7.为幻灯片设立恰当切换方式,以丰富放映效果。
(1)【微环节】
环节1:打开演示文稿“第1-2节.pptx”,添加一种适当设计主题。
环节2:打开演示文稿“第3-5节.pptx”,添加一种适当设计主题。
(2)【微环节】
环节1:打开演示文稿“物理课件.pptx”,单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”→“重用幻灯片”命令,在“重用幻灯片”窗口选取演示文稿“第3-5节.pptx”和“第1-2节.pptx”。
(3)【微环节】
环节1:鼠标选取“物理课件.pptx”第3张幻灯片。
环节2:单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“仅标题”。然后在新幻灯片标题处输入文字“物质状态”,在标题下方制作一张射线列表式关系图,样例参照“关系图素材及样例.docx”(所需图片在考生文献夹中)。
环节3:选中关系图,然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开了内置动画列表。在列表中选取某一动画,就为剪贴画设立了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选取也可以。
(4)【微环节】
环节1:鼠标选取“物理课件.pptx”第3张幻灯片。
环节2:单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾异同点.docx”文档中所示相似表格,然后为该表格添加恰当动画效果。
(5)【微环节】
环节1:选中第3张、第6张幻灯片有关文字。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中“链接到”中选取“本文档中位置”,在“请选取文档中位置”中选取将第4张、第7张幻灯片。
(6)【微环节】
环节1:单击“插入”选项卡→“文本”组→“幻灯片编号”按钮,弹出“幻灯片编号”对话框,在对话框中选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”。
环节1:单击“插入”选项卡→“文本”组→“页脚”按钮,弹出“页脚”对话框,添加页脚内容为“第一章 物态及变化”。
(7)【微环节】
环节1:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组按钮,打开内置“切换效果”列表框,在该列表框中选取目中切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“所有应用”按钮,就把选取切换效果应用到所有幻灯片。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- baoaiwan.cn 版权所有 赣ICP备2024042794号-3
违法及侵权请联系:TEL:199 18 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务