收文
模块应用：流程、文档、门户
设计说明：收文文件以文档形式存放于系统的文档体系中。当文件进入系统后，自动触发收文审批流程。审批结束后会自动发布在系统的门户当中。 设计方案： 文档模块：
主目录 公文管理 分目录 收文 子目录 收文文稿 收文附件 录入人 行政专员 无 查看人 无 无 共享范围调整权限 无 无 下载控制 禁止下载 禁止下载 打印控制 禁止打印 禁止打印 表 –5 – 5– 1 – 1 –收文目录
流程模块：
收文登记（公文管理员）拟办（办公室主任）总监批办（销售总监：销售项目总监：项目技术总监：技术）报批总经理批办（总经理）承办（承办部门经理∩协办部门经理）需要协办处理（处理人）办理协助批复（总监）协助处理（协助处理人）传阅（传阅人）归档（行政部） 图 –5 – 5– 1 – 1 – 收文处理
流程说明：
➢ “承办”节点为流程分叉起始节点；
➢ “处理”节点和“协助处理”节点为分叉中间节点； ➢ “传阅”节点为分叉结束节点；
➢ 流程分叉部分通过指定分支结束，结束分支为“处理”节点所在的分支。
收文处理表 显示名 办文编号 来文单位 数据库名 text01 text02 表现形式 文本 文本 字段类型 单行文本框 单行文本框 备注
收文日期 收文单位 收文人 销售总监 项目总监 技术总监 承办部门 协办部门 处理人 协作处理人 传阅人 data01 branch01 resource01 check01 check02 check03 departments01 departments02 resources01 resources02 resources03 浏览按钮 浏览按钮 浏览按钮 check框 check框 check框 浏览按钮 浏览按钮 浏览按钮 浏览按钮 浏览按钮 日期 分部 人力资源 无 无 无 多部门 多部门 多人力资源 多人力资源 多人力资源 表 –5 – 5– 1 – 2 – 收文处理表
收文处理单
来文单位 收文单位 总监阅示： 总经理阅示： 承办人： 办 理 情 况 反 馈 表 –5 – 5– 1 – 3 – “收文处理表”打印模板
门户模块：
收文日期 收 文 人 办文编号 拟 办 人
公文公告 公司发文 签报 部门通知 公司收文 公司通知 公告板 表 –5–5–1–4– 门户格式
发文
模块应用：流程、文档、门户
设计说明：由发文流程创建发文文件。发文文件存放于系统的文档体系中。当审批结束后，发文文件自动发布在系统门户当中。 设计方案： 文档模块：
主目录 公文管理 分目录 发文 子目录 发文文稿 发文附件 录入人 全体员工 无 查看人 无 无 共享范围调整权限 无 无 下载控制 禁止下载 禁止下载 打印控制 禁止打印 禁止打印 表 –5 – 5– 1 – 5 –发文目录
流程模块：
修订（秘书）修稿起草（全体员工）员工主管审核（申请人上级）主管部门经理审核（部门经理）会签相关部门会签（相关部门经理）不需会签办公室核稿（办公室主任）完成签发（总经理）归档（申请人、行政部）发文（主送人）（抄送人）盖章（印章管理员）套红（公文管理员）校对（申请人）排版编号（公文管理员） 图 –5 – 5– 1 – 2 – 发文处理
发文处理表 显示名 文件标题 数据库名 text01 表现形式 文本 字段类型 单行文本框 备注
文件编号 附件 拟稿人 会签部门 主送 抄送 共印 主题词 备注 发文类型 密级 日期 text02 annex01 resource01 departments01 resources02 resources03 int01 text03 textvalue01 menu01 menu02 data01 文本 附件 浏览按钮 浏览按钮 浏览按钮 浏览按钮 文本 文本 文本 选择框 选择框 浏览按钮 单行文本框 公文管理\\发文\\附件 人力资源 多部门 多人力资源 多人力资源 整数 单行文本框 多行文本框 决定\\决议\\制度\\规定\\简报 绝密\\机密\\秘密\\一般\\非密 日期 表 –5 – 5– 1 – 6 – 发文处理表
发文稿纸
文件标题 文件编号 维森 【发文类型】 字 【日期】 【流水】 号 密级 附件 拟稿人 签发人 核稿人 部门经理 会签人 主送 抄送 共印 主题词 拟稿日期 备注
表 –5 – 5– 1 – 7 – “发文稿纸”打印模板
门户模块：
公文公告 公司发文 签报 部门通知 公司收文 公司通知 公告板 表 –5–5–1–8– 门户格式
