【岗位职责】制造企业总经办
岗位说明书
xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司
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****公司岗位说明书
岗位名称 主任 总经理 其他相关职位 2007-12-07 所在部门 直接下级 可晋升岗位 任职确认 总经办 行政助理 岗位定员 所辖人员 版本号 上级批准 1人 总经办行政助理 A/0版 直接上级 可轮换岗位 岗位分析日期 总经理助理 本职：主要负责公司项目的申报、落实；负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作 职责与工作任务： 职责表述：项目管理工作 1、负责企业项目申报、组织专家评估、协议签订和项目毕业服务管理等工作； 职 责 一 任务 工作 2、负责定期对在项目的进度、需求进行跟踪调查和服务； 3、做好项目、课题相关数据的统计与上报工作及项目洽谈接待工作； 3、负责做好项目的验收工作和项目款项的办理工作； 4、积极完成项目招商引资及项目小组的文档资料编辑、档案管理工作。 职责表述：公司对外接待及对外形象宣传工作 职 责 二 1、负责做好公司的对外接待工作 工作 任务 2、负责收集和保管公司的对外宣传资料 3、做好信息管理工作 职 责 三 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 各部门及项目管理中涉及到的外单位 任职资格： 教育水平 行政管理等专业专科以上学历。 职责表述：完成总经理临时交办的其他任务。 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注
行政管理等相关的专业 受过行政管理、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 3年以上项目开发管理工作经验 熟悉现代管理模式 有丰富的项目管理策划经验，具备良好的口头及书面表达能力。 具备良好的沟通协调、商务谈判、组织计划能力；具备良好的职业操守 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 办公室 按照公司正常班制，有时需要加班 项目申报记录、项目可行性记录、项目验收相关报告 考核指标：项目申报记录的及时性和准确性、项目可行性通过率、项目验收通过情况 ****公司岗位说明书
岗位名称 行政助理 总经办主任 其他助理职位 2007-12-07 所在部门 直接下级 可晋升岗位 任职确认 总经办 无 岗位定员 所辖人员 版本号 上级批准 1人 无 A/0版 直接上级 可轮换岗位 岗位分析日期 总经办主任 本职：负责总经办的日常事务及文件等资料的管理工作. 职责与工作任务： 职责表述：日常行政事务 职 责 一 1、负责办理各部门人员的名片印制工作； 工作 2、每月月末根据各部门办公用品使用情况及库存情况，统计提出下月办公用品任务 采购计划，并把来自各部门采购计划汇总统一上报主管审批，经主管确认后，可安排购买； 3、公司贵重礼品类采购：根据库存物资余额，提出采购计划，报总经理审批确认后，可进行购买，并对贵重礼品的标识、发放作好登记管理； 4、负责公司邮件的收发及登记工作； 5、按照公司的相关制度做好公司图书、光碟的登记、借阅管理工作； 6、负责办公用品的收发登记工作，月末在工作总结中列出各部门办公用品费用； 7、负责公司会议会场的落实、布置，准备会议文件，进行会场服务，做好会议记录及发布； 8、负责公司公章、合同章的管理、登记； 9、负责公司电话联系表的及时更新与发布； 10、办公用具资产的领用登记； 11、负责每月生产、办公用水、电费用结算，宿舍水电、房租费的缴纳； 12、电话费、手机费、邮寄费、公司饮用水费用的统计； 13、负责邮寄、承兑汇票的追踪（按《管理规定》执行） 14、负责公司证照的年审工作（劳动年检、药包材及消防证除外）； 15、对外统计报表的按时报送工作； 16、负责公司安排的相关行政接待工作； 17、对外各协会工作的联系； 18、公司项目资料的准备和项目外勤联系工作； 职责表述： 职 责 二 工作 任务 职责表述： 职 责 三 工作 任务 权力：1、对不符合公司规定要求的工作，有进行建议和申诉的权力。有执行相关档案图书制度的权力；对办公设施不良使用的检查监督处置权；对涉及公司机密的事，有权拒绝答复。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 工作环境 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 办公室 大专以上学历 中文、行政管理、人力资源管理、工商企业管理 统计资格培训 两年以上工作经验 熟悉公文写作，熟悉统计知识 能熟练草拟公文，熟悉办公自动化，熟悉行政事务办理流程，具备统计资格。 综合办事能力强、责任心强、保密性高 与省市部门、开发区经发局、市区统计局、南方汇通多经处、人力资源部、科技园管理办 工作时间特征 所需记录文档 按照公司正常班制，有时需要加班 邮寄登记簿、红头文件顺号簿、确认单登记簿、文件借阅登记本、办公用品领用本、红头文件发放登记簿、贵重礼品登记簿、放行条登记簿、图书借阅登记本、会议纪要记录本、统计报表 考核指标：办公用品采购计划每月5日前提交至物料部；资料归档、登记及借阅的及时性、准确性；邮件的收发及登记的及时性、准确性；办公基础设施的完好性； 备注
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岗位名称 总经理 无 无 2007-11-29 所在部门 直接下级 可晋升岗位 任职确认 总经理室 副总/总工 岗位定员 所辖人员 版本号 上级批准 1人 各部门负责人 直接上级 可轮换岗位 岗位分析日期 无 本职：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 职责与工作任务： 职责表述：公司战略目标的制定 职 责 一 1、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规工作 划、经营方针和经营形式， 任务 2、经集团公司或董事会确定后组织实施。 3、根据市场及经营环境的变化，调整公司的战略目标，以保证能适合公司的发展； 职责表述：公司基本团队建设及内部管理制度的制定与审批 职 责 二 工作 1、主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 任务 2、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 3、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 4、审核签发以公司名义发出的文件； 5、提请聘任或者解聘公司各部门经理 职责表述：公司内部总经理办公会议的主持 职 责 三 1、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召工作 开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 任务 2、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议； 3、负责对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、考核和评价等工作； 职责表述：企业的更新改造发展规划及企业文化的建设工作 职 责 四 1、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 工作 任务 2、处理公司重大突发事件； 3、推进公司企业文化的建设工作。 职 责 五 职 责 六 权力： 职责表述：与相关单位建立和谐的关系 工作 1、与公司的经营环境包括（部门，各相关单位）建立良好的关系； 任务 职责表述： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。 专业 培训经历 经验 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；熟练使用办公软件。 能够熟练运用办公设备 具备良好的组织计划能力和战略决策能力；具备良好的职业操守 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标： 备注
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 办公室 舒适，无明显的节假日。
