档案管理 高校干部人事档案信息化建设之我见 贾艳云 （沈阳理工大学，辽宁沈阳 １１０１５９） 摘要：随着我国教育部门改革的持续推进，现阶段我国高校的各个部门都在进行着相关的改革，高校干部人事档案管理方面正面临着信息化的 改革。高校干部人事档案信息化建设对于促进高校档案管理改革，规范高校档案管理工作有着重要的意义与价值，我们必须予以充分的重视，并采取 有效的措施。 关键词：人事档案；信息化；措施 ２１世纪是信息的时代，随着我国经济的发展，计算机在我国普及 的程度在逐步加大，计算机和信息化已经走入了干家万户，已经深刻 的改变了社会的各个方面。在这样一种背景之下，我们为了进一步的 规范我国高校干部人事档案的管理工作，促进我国高校干部档案管理 工作的进一步发展，必须积极的利用计算机技术，采取正确的方式实 现我国高校干部人事档案信息化建设，这是适应时代潮流的必然选 择，也是促进我国高校档案管理的重要措施。 １高校干部人事档案信息化管理的现状 １．１高校干部人事档案信息化管理模式落后 在实际的工作中我们应该以不断创新档案管理模式，通过科学的 论证建立一套以计算机为基础，以信息化为核心的档案管理模式。实 现档案保存的信息化、档案调取的信息化，逐步提部档案管理的 信息化程度。 ２．２领导要注重高校干部人事档案信息化 我国的档案管理工作的起步还是比较早的，已经形成了一套相对 成熟的高校干部人事档案管理的模式，由于我国的档案管理工作一直 没有受到相关部门的重视，因此我国的档案管理模式并没有发生相应 的变革，很多企事业单位，包括高校仍然沿用着比较落后的档案管理 模式，这种管理模式显然已经无法适应时代发展的潮流，不能更好为 现代高校的档案管理工作更好的服务，这是制约我国高校干部人事档 案信息化发展的重要因素之一。 １．２高校领导对高校干部人事档案信息化重视程度不够 高校的领导干部要对干部人事档案管理信息化过程予以充分的重 视，领导要采取措施切实的推进高校干部人事档案信息化进程，对信 息化过程应该起到适当的监督作用，只有领导的充分重视，才能促进 高校干部人事档案信息化的顺利实施。 特别是在实际的工作中应该有专门的领导牵头组织高校档案管理 信息化工作，领导参与具体的方案制定，监督实施并做到定期检查， 只有这样才能引导高校档案管理的相关人员积极工作，提高信息化的 效率。 ２．３提高高校干部人事档案信息化管理人员水平 高校的领导是整个高校事业的领头羊，是推进我国高校改革的关 键人物，同样在推进我国高校干部人事档案信息化的过程中也应该引 起相关领导的重视，并在领导的带领下进行高校干部人事档案信息化 改革，但是现阶段我国高校的相关领导对高校干部人事档案信息化的 重视程度不够，他们认为高校干部人事档案信息化对于高校的发展没 有太大的作用，在这种思想的影响之下，我国高校干部人事档案信息 化的进程就可想而知了。 １．３我国高校干部人事档案管理人员水平不高 高校的档案工作的管理人员的业务水平与综合能力对于高校干部 人事档案信息化的发展进程有着十分重要的意义。 在具体的工作中比较有效的方式有两种：其一，引进一批具有档 案管理信息化专业知识的人才，这是提高档案管理人员管理水平最直 接最有效的措施；其二，我们可以定期的组织现有的档案管理人员进 行专业的培训，让档案管理人员通过培训获取专业的管理知识，以此 来保障信息化的顺利实施。 ２．４及时更新高校干部人事档案信息化硬件设备 高校干部人事档案信息化的具体实施者应该是我们高校档案管理 的相关人员，他们是推进我国高校干部人事档案信息化的主要力量。 但是，我国高校干部人事档案管理人员的水平存在很大问题，这些所 谓的管理人员根本不具备档案管理的相关知识，也不具备信息化的相 关技术，我们奢望这样的管理人员推进我国高校干部人事档案信息化 简直是天方夜谭。 ｌ＿４高校干部人事档案硬件设备落后 要实现高校干部人事档案信息化必须依赖相应的硬件设备，所以 在具体实施信息化的过程中应该及时的对现有的硬件设施进行更新， 在更新硬件的基础上推进规范高校干部人事档案信息化软件工程，共 同推进我国高校干部人事档案信息化的物质基础。以实现高校干部人 事档案的高效利用。 例如，在档案管理工作中高校应该提供相应的资金购买一批计算 机，这是实现我国高校干部人事档案信息化最为基础的硬件设备，另 外还应该适当的引起其他的一些周边设备，以此提供高校干部人事档 案信息化物质保障 ３结论 随着我国信息化技术的逐步成熟，信息化在我国各个行业与领域 得到了广泛的应用，信息化深刻的改变了现代社会的很多方面。推进 高校干部人事档案信息化建设是我国当前高校改革中重要的内容之 也是促进我国高校档案管理工作发展的重要步骤之一，在实际的 工作中我们应该采取有效的措施切实的推进我国高校干部人事档案信 息化建设。 一实现我国高校干部人事档案信息化必须依靠相应的硬件设备，没 有配套的硬件设备我们泛泛的去谈信息化是一种“纸上谈兵”的体 现 现阶段，由于我国高校领导的不重视，加上我国教育投入的资金 偏少的现状，造成我国高校干部人事档案工作中并没有及时的对硬件 设备进行更新，这是阻碍我国高校干部人事档案信息化过程的重要因 素。 ，２加强高校千部人事档案管理信息化建设工作的措施 ２．１创新高校干部人事档案信息化管理模式 参考文献 ［１］张玲．高校人事档案信息化管理思考【Ｊ］．河北经贸大学学报，２ ００５， （６）． 管理模式对于推进高校干部人事档案信息化有着举足轻重的作 用，在实际的工作中我们必须正视落后的管理模式，对其进行改进和 创新，结合实际的工作环境与工作特点，制定符合高校实际的信息化 档案管理模式。 【２］戴潭棋．高效人事档案信息化建设中的安全性保障【Ｊ】．湘潭师范学院 学报（自然科学版），２００９，３１（１）：１６８—１ ７０ ［２］张凤霞．浅谈新形势下做好档案工作的几点认识【Ｊ］．科教文汇（下半 月），２００６（０５）． ２６日第三版． ［３］胡翠华．论高校档案管理人员的素质现状及提升对策【Ｊ］．现代商贸工 业．２０１２（８）：１１ ５—１１ ６． ［５１Ⅸ高等学校档案管理办法》． 【６】朱红娟．浅谈当前档案管理人员的教育培训问题【Ｊ】．档案管 理．２０１ ０（６）：８６． 【４］赵鹏．“三个体系”建设与档案人才培养【Ｊ］．中国档案报，２０１ ｏ＃－８月 ．２４．
