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公司辅料采购管理制度

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公司辅料采购管理办法

1、 目的

规范公司辅料采购计划的编制、申报、审批,提高辅料采购计划的准确率。以便有效的实施采购,确保生产的正常运行和公司的有效运转,规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。 2、 适用范围

本办法适用于公司辅料的采购计划管理。 3、 管理职责 3.1使用部门

3.1.1参与申购辅料的人员是计划工作的管理者,公司的各部门主管负责审核。

3.1.2参与本部门的存量控制. 3。2采购部门

3。2。1执行辅料各类采购计划,负责价格资金控制。 3.2.2负责辅料各类计划的仓储方式。(库存、零库存) 4、计划管理 4。1计划分类

4.1.1辅助材料:包材类、备品配件、五金工具、劳保用品、低

值易耗品、办公用品等

4。2 采购计划

4.2。1按公司采购周期时间申报计划;

4.2.2未申报的计划均为临时计划,采购周期为30天。

4.2.3紧急采购:由于生产计划变更,突发性事故等,需要紧

急采购物资,申购需加注‘紧急’,列入紧急事项.

4.3计划的申报要求

4.3.1计划的填报必须填写申购单,要求写清:物品名称、规

格型号、技术要求、单位、数量、交货日期等,以上各项都必须填写齐全。

4.3.2所报计划,辅料与原材料计划严格分离。 4.3.3辅料的申购周期为30天

4。3。4在申报计划中,由于规格型号错误等造成的损失由申报

部门负责.

4。4 计划的编制

4。4。1需求申请计划采用统一申报,由本部门主管审核,报

公司主管领导审批后送报采购部。

4。5 计划申报程序

作业区:专业人员编制计划,一式四份

需求使用部门领导审核

主管领导审批

采购部采购执行 返,及时向相关部门反馈信息 4。6 采购计划执行

4。6。1采购计划依据‘采购部管理办法’逐项落实执行。 4。7 采购计划的变更、修改

4.7.1需要填写申购变更通知单,程序与申报程序相同. 4.7.2采购部依变更通知,应立刻采取措施,材料未采购或合同未

签订,给予变更;如果不能变更,由计划申报部门负责.

附录:申购单 申购变更通知单

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