在word中设置分栏页码
近日,学校要求我们编辑一本小手册,最后需给word文档中每一个分栏设置一个连续的页码,刚开始时真不知如何下手,在网上查询了很多方法,都觉得很麻烦,或者按其方法操作,总是提示错误信息。经过多次实践,终于发现了一个简单有效的设置方法,特记录下来,和大家一起分享、交流。
1、进入页脚编辑区,插入空白页脚。
2、在左栏对应的页脚处插入文本框,设置文本框的格式,内部边框距离均选择为0。
3、将光标移到文本框内,转换到英文状态下,连续两次按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号“{}”。
4、在文本框括号内输入内容,变成“{={page}*2-1}”字样(一定要在英文状态下输入,内容为“大括号、等号、大括号、page、大括号、乘2减1、大括号”)。
5、右边栏操作和左边一样,输入内容改为“{={page}*2}”字样。
6、在文本框内阴影部分内容上右击,选择“更新域”。
7、文本框内容立即变为数字,再修改文本框属性,选择无边框颜色,调整好大小,将文本框调整到分栏下面适合位置,开始感受成功的喜悦吧,右边栏操作也一样。
8、还可以对数字进行修饰,比如在数字两边加上短线“-”、点号“·”等,这就随你喜欢了。OK,记住保存就行。
上面所有的操作你只需要在第1页上设置即可,下面的所有格式、页码均按首页的设置,一点也不用担心。我没有在word 2003版本里测试,但应该也是行的,只是千万别忘了有的步骤是在英文状态下完成。
依此类推,如制作试卷时需要三、四栏,原理也是一样的,分几栏再作相应调整就行了。例如分三栏就把第一栏的域改成“{={page}*3-2}”,第二栏的域改成“{={page}*3-1}”,第三栏的域改成“{={page}*3}”;分四栏就把就把第一栏的域改成“{={page}*4-3}”,第二栏的域改成“{={page}*4-2}”,第三栏的域改成“{={page}*4-1}”,第四栏的域改成“{={page}*4}”。