编制红头⽂件格式
编制红头⽂件格式1、作业⽬的
红头⽂件是以其⽂件⾸页主题为红⾊⽽得名，表明它的严肃性和重要性。红头⽂件是公司为了管理的需要，制定的针对⼀时或⼀事或者执⾏有关的具体措施、⽅法、决定、意见等。
关于⽂件以红头⽂件还是普通通知下发，主要根据⽂件的重要性和发⽂主体⽽定。2、红头⽂件分类
2.1、发布性红头⽂件：⽤于发布公司⽣产经营、⾏政管理等⽅⾯的规章制度；重⼤经营、⽣产、技术、管理等⼯作的决定；发布有关奖惩决定和通报。
2.2、任免性红头⽂件：⽤于公司内部⼈事任免和聘⽤等事项。2.3、批复性红头⽂件：⽤于对下属企业上报⽂件的批复。2.4、请⽰性红头⽂件：⽤于对部门请⽰上报或协调性⽂件。3、红头⽂件格式
3.1、组成红头⽂件的各要素
组成红头⽂件的各要素划分为眉⾸、主体、版记三部分。红头⽂件⾸页红线以上部分为眉⾸，红线（不含）以下⾄主题词（不含）之间部分称为主体，主题词以下部分称为版记。3.2、眉⾸部分格式
3.2.1发⽂单位：公司公⽂的发⽂单位《*****有限公司》，由红⾊字体标⽰。使⽤时由集团⾏政办或分公司综合办统⼀印制，宋体，定号不限。
需要注意的是请⽰性红头⽂件为上⾏⽂，发⽂单位⽐普通红头⽂件低55mm 左右，⼀⽅⾯⽅便部门批⽰，另⼀⽅⾯也表⽰尊敬。上⾏⽂应注明签发⼈、会签⼈姓名，其中“请⽰”应当在附注处注明联系⼈的姓名和电话。
3.2.2发⽂字号：与发⽂单位标识下空1⾏，发⽂字号由发⽂单位代字（如太原市阳光实业有限公司对内下发管理制度，代字“并阳办字”）、年份和序号
组成，⽤仿宋三号字，居中排布；年份、序号⽤阿拉伯数字标识；年份应标全称，⽤﹝﹞括⼊；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字（如太原市阳光实业有限公司3号⽂件编为—“并阳办字﹝2014﹞3号”）。3.2.3下划线：由红⾊下划线划出。3.3、主体部分格式
主体部分包括标题、主送单位、正⽂、附件、发⽂单位、成⽂时间、印章等组成。
3.3.1标题位于红⾊下划线下空1⾏，⽤宋体⼆号组成，可分为⼀⾏或多⾏居中排列；回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3.3.2 主送单位：⽤全称或规范化简称、统称，标题下空1⾏，左侧顶格⽤3号仿宋体。但公告、通告等属周知性公⽂没有主送单位。3.3.3正⽂
⾸页必须显⽰正⽂，正⽂从主送单位名称下⼀⾏开始排列，每⾃然段开头左空2字，回⾏顶格。3.3.4附件
公⽂中如有附件，在正⽂下空1⾏左空2字，⽤3号仿宋体标识“附件”，后标全⾓冒号和名称，正⽂中附件如有序号使⽤阿拉伯数字（如“附件：1、***”），数字上下要对齐。附件是正⽂内容的组成部分，与正⽂⼀样具有同等效⼒。附件应与公⽂⼀起装订，如附件与公⽂正⽂不能⼀起装订，应在附件左上⾓第⼀⾏顶格标识公⽂的附件号。如转发或引⽤的附件为正⽂配套资料或内部资料，发⽂时不加⽇期，如转发附件为发⽂单位以外的⽂件，保持原有的格式及⽇期随正⽂下发。3.3.5成⽂时间
⽤汉字将年、⽉、⽇标全，“0”写为“○”。成⽂时间距上⽂空3⾏，右空4字。成⽂时间确定的原则如下：1）、会议通过的决定、决议等以会议通过⽇期为准；2）、领导签发的，以签发⽇期为准；3）、规章制度以⽂件批准⽇期为准。3.3.6印章（公⽂⽣效标识）
公⽂除会议纪要外，均需盖印章。⼀般公⽂在落款处不署发⽂单位名称，只标识成⽂⽇期和盖章。联合⾏⽂，请⽰或其它形式的上⾏⽂只盖主办单位章，下⾏⽂各主办单位均要盖章。当联合⾏⽂需加盖两个印章时，应将成⽂⽇期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，采⽤同种加盖印章⽅式，保证印章排列整齐，两印章互不相交或相切，间隔不超过3mm。3.4、版记部分格式3.4.1主题词格式
主题词⽤⿊体三号字，居左顶格标识，后标全⾓冒号，词⽤宋体三号字，词⽬之间空1字。类别词——类属词——⽂种，除类别词外最多可选5个。另外须注意，如⽂件内容在⼀页内并且带有附件，主题词须另起⼀页，不能跟正⽂放在⼀页。3.4.2抄报、发格式
公⽂如有抄报，在主题词下⼀⾏，居左顶格⽤仿宋三号标识，后标全⾓冒号，抄报单位之间⽤逗号隔开，回⾏时与冒号后的抄报单位对齐，在最后⼀个抄报单位后标句号。3.4.3 印发单位和印发⽇期
位于抄送单位之下（⽆抄送单位在主题词之下）占1⾏位置，⽤3号仿宋体。印发单位左空1字，印发⽇期右空1字，印发⽇期以公⽂付印⽇期为准，⽤阿拉伯数码标识。3.4.4 校对和印数
校对⼀般为拟稿⼈，⽤3号仿宋体，校对后冒号与主题词后冒号对齐。印数⽤3号仿宋体，右空4字。红头⽂件格式（该页为下⾏及平⾏⽂⾸页格式）
中鲁办字〔2013
关于组织“2013年度述职报告会”的通知
2013年的⼯作历程即将结束，新的⼀年需要系统布局与安排，为了更好地总结过去，计划未来，发现问题，调整改进，集团公司决定组织2013年度述职⼯作，现将有关事宜通知如下：⼀、组织部门：集团⼈⼒资源部⼆、述职⼈员：
集团：投融资总监、⼈⼒资源总监、财务总监、⾏政总监；地产事业部：总经理、⼯程副总、经营副总、营销总监；⼒鸿：总经理；居然物业：总经理；三、述职时间安排及地点：（该页为上⾏⽂⾸页格式）中鲁办字〔2014〕11号 签发⼈：关于×××××的请⽰报告
太原市正式出台《关于进⼀步改⾰户籍管理制度的意见》，决定在全太原市范围内取消农业户⼝和⾮农业户⼝的划分⽅式，实⾏城乡统⼀户⼝登记、
“居民户⼝”管理。从6⽉1⽇起，符合条件者即可到各派出所办理落户⼿续。根据《太原市⼈民关于进⼀步改⾰户籍管理制度的意见》⽂件要求……
⼆〇⼀四年⼆⽉⼆⼗七⽇（联系⼈： ，电话： ）
校对： 共印2份
编制普通通知格式1、作业⽬的
普通通知，是印发上级单位和本级单位有关公⽂，批转下级单位公⽂，传达上级单位指⽰，发布法规和规章，以及要求下级单位办理、执⾏或周知事项的公⽂。2、通知的分类
根据适⽤范围的不同，可以分为以下⼏⼤类
2.1、批转性通知：⽤于上级单位批转下级单位的公⽂，给所属⼈员，让其周知或执⾏。2.2、转发性通知：⽤于转发上级单位和不相⾪属单位的公⽂给所属⼈员，让其周知或执⾏。2.3、指⽰性通知：⽤于上级单位指⽰下级单位如何开展⼯作。
2.4、事务性通知：⽤于处理⽇常⼯作中带事务性的事情，常把有关信息或要求⽤通知的形式传达给有关单位或⼈员。2.5、发布性通知：⽤于发布规章制度或规程等。3、通知格式3.1通知的编号
为⽅便查找，通知在页眉部可加编号，⽤宋体五号字齐右排列，编号规则为公司简称+年份+⽉份+⽇期+份数序号-⽂件密级（A⼀级、B⼆级、C三级、D 四级），太原市阳光实业有限公司2013年12⽉6⽇发的第⼆份普通通知，编号为YGSY2013120602-D。3.2通知的标题和主送单位
3.2.1标题⽤宋体三号字体加粗，可只写“通知”⼆字，如事情重要或紧急也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。也有在“通知”前写上发通知单位名称，或写上通知的主要内容。
3.2.2 写被通知者姓名或单位名称，距标题间隔⼀⾏顶格写，宋体四号字。3.3通知的正⽂，空两格宋体四号字体。
3.3.1通知缘由：发布指⽰、安排⼯作的通知，这部分的写法跟决定、指⽰很接近，主要⽤来表述有关背景、根据、⽬的、意义等。
3.3.2通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指⽰、安排的⼯作、提出的⽅法、措施和步骤等，都在这部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列项。
3.3.3执⾏要求：发布指⽰、安排⼯作的通知，可以在结尾处提出贯彻执⾏的有关要求。如⽆必要，可以没有这⼀部分。3.4 落款：⾏⽂⽇期写在正⽂右下⽅，距正⽂空3⾏，右空4字。通知格式
关于组织“2013年度述职报告会”的通知
集团各部门、各分公司领导：
2013年的⼯作历程即将结束，新的⼀年需要系统布局与安排，为了更好地总结过去，计划未来，发现问题，调整改进，集团公司决定组织2013年度述职⼯作，现将有关事宜通知如下：⼀、组织部门：集团⼈⼒资源部⼆、述职⼈员：
集团：投融资总监、⼈⼒资源总监、财务总监、⾏政总监；地产事业部：总经理、⼯程副总、经营副总、营销总监；
⼒鸿：总经理；
⼆〇⼀三年⼗⼆⽉六⽇编制会议纪要格式1.作业⽬的
组织召开会议必须编制会议纪要，这是为了避免泛泛⽽谈，议⽽不决，决
⽽不⾏；是为了提⾼会议效率，切实解决实际问题。同时也是为了减少所谓“事出有因，查⽆实据”等扯⽪现象。编制⼈通过⼀定的编制和归纳技巧，把分散的意见以适当的⽂字引导成统⼀的决议，便于参会各⽅理清思路，加强遵照执⾏的⾃觉性。2.主办单位
会议纪要由召集和主持的会议的单位指派⼈员负责编制。3.作业描述
3.1会议纪要格式⽰范
单位：太原市阳光实业有限公司（宋体三号加粗）标题：×××××会议纪要（宋体三号加粗）⽂号：[2014]第 9次（宋体三号加粗）
⽂号写在标题的正下⽅，由年份、序号组成，⽤阿拉伯数字全称标出，并⽤“[]”括⼊，如：[2014]第 5次。办公会议纪要对⽂号⼀般不做必须的要求，但是在办公例会中⼀般要有⽂号，如“第X次”，写在标题的正下⽅。会议⽇期：（年⽉⽇午时）会议地点：主持⼈：
出席对象：出席单位、姓名缺席⼈：
记录⼈：
上周⼯作：（⼀部门⼀段）本周⼯作任务：（⼀部门⼀段）领导布置⼯作任务：（⼀事⼀段）
标题性⽂字⽤宋体四号加粗，正⽂统⼀⽤宋体四号字。3.2作业要求
3.2.1正⽂部门是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进⾏具体的综合和阐述。具体要求如下：
3.2.1.1要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中⼼，抓要点。抓中⼼就是抓住会议中⼼思想、中⼼问题、中⼼⼯作。所谓要点，就是会议主要内容，要对此进⾏条理化的纪要。
3.2.1.2会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议全貌。凡没有形成⼀致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
3.2.1.3为了叙述⽅便，眉⽬清楚，常⽤“上周主要⼯作”、“本周⼯作任务”、“领导布置⼯作任务”等词语，作为段落的开头语。也有⽤在段中的，仍起强调的作⽤。
3.2.1.4 属于介绍性⽂字，记要者可以灵活⾃由叙述，但属于引⽤性⽂字，必须忠实于发⾔原意，不能篡改，也不可强加于⼈。
3.2.2由本单位主持的会议，会议纪要由本单位指定专⼈编制，本单位为主要出席对象的会议，本单位应主动要求承担编制会议纪要。
3.2.3对于个⼈发⾔先做好记录，意见统⼀的编⼊会议纪要。如有持不同意见者坚持要求将其意见记⼊会议纪要的，决议表述⼒求清晰明确，不可含糊其词⽽引发歧义。
3.2.4会议纪要由专⼈编制完成后由主持⼈负责审核，确认⽆误后由编制⼈以电⼦形式转发所有参会⼈员。会议纪要格式
[2014] 第4次时 地 主 持 缺 席 记 录
⼀、 上⽉主要⼯作内容（⼀）集团XXX 部：
1、1⽉份的⼯作基本已经按计划完成；
2、销售⼯作，……；3、年底，……；4、管理调整：……。（⼆）XXX 公司⼆、 本⽉重点⼯作
（⼀）集团XXX 部：……。
1、本⽉计划⼯作情况，……。2、重点⼯作：……（⼆）XXX 公司……三、领导布置的⼯作
（⼀）要切实汇报⼯作的完……。（⼆）2014年……。（纪要完毕）
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