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行政后勤岗位职责
岗位名称 直接上级 直接下级 行政后勤 行政主管 所在部门 岗位定员 所辖人员 行政部 1 本职:负责公司的行政后勤,以及行政主管的配合工作 职责与工作任务: 职责表述:完善行政后勤工作 月初报表制作 职 责 一 月底考勤表制作发放 工作 门店寄存工作 任务 招聘信息发放及应聘简历收集 工装管理 职 责 二 职 责 三 职责表述: 准确控制办公用品、非销售物品领用及发放 工作 每四早上统计各部门所需物品、周四盘库存、购买、入库 任务 每周五上午发放 职责表述:公司内务事项处理、相关资质办理及费用缴交工作 负责与外部公共关系(包括、机关、社区、新闻媒体等公共关系)的建立与维护,并做好重要客人来访及重要接待活动的安排 及时进行相关资质(环保、卫生等)办理及费用(水电、煤气、租赁、卫生)缴交 职 责 四 职责表述:协助主管组织和安排会务工作,做好相关会议记录,并跟踪会议决议的实施情况,报告主管 工作 协助主管安排会议通知、物品准备,会议议程,严肃会场纪律,并做好会议记录 任务 协助主管会后跟踪会议决议的实施情况 职责表述:根据公司制度规范,协助主管做好人事事务及行政后勤事务,做好档案管理 职 责 五 协助主管做好员工入职、离职、合同签订、调动、晋升、奖惩等人事工作,并建立档案 工作 协助做好通知公告,发放及办公设施电话、电脑的维护、维修等行政后勤工作 任务 协助主管对公司员工档案、劳动合同、公文通知进行分类整理、存放及更新 工作 整理玉膜要货打款、电话号码更新、公司供水管理 职责六 任务 上级领导安排的其他事项。 权力: 对行政后勤工作的决策权,以及行政部月度统计报表、工作文件和单据的建议权 向主管提出公司合理化建议的建议权,预算行政部费用报销的建议权 表现优异晋升申请权 考核指标: 物品配备及时率、配合主管工作积极度、工作进度、勤奋态度 沟通能力、计划与执行能力、目标制定及分解能力、组织能力、协调能力
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