试论推进档案信息化建设的策略李小燕（湖南省耒阳市档案馆，湖南耒阳421-00）摘要:档案信息化建设依照国家档案建设管理部门全面应用现代信息技术，对档案信息进行数字化管理应 用。推进档案信息化的改革促进了传统档案管理模式的改变，使档案工作逐渐规范化、数字化的同时，也给档案 工作者带来了新的挑战。本文提出推进档案信息化的重要性及建设的相关对策。关键词：统筹全局；改进设施设置；规范化；标准化；安全保障；信息安全当今社会科技高速发展，大数据环境下的档案信 息化建设成为发展的必然趋势,档案信息与当今社会 的发展有着密切的关联。档案管理工作者拥有着众多 的管理平台，但想要完成如云计算等相关技术的变革 和服务职能的转变，仍然任重而道远。因此，国家及档 案相关工作人员要积极采取相关有效对策全面推进现 代档案信息化建设活动。1统筹全局，制定方案在建设之初，要牢记一切从实际出发，脚踏实地结 合本单位的情况,踏实务实，不好高骛远,不盲目追求形 式主义、着眼于投资回报效益，才能充分发挥信息建设 工作的有效性。档案信息化建设主要追求质的飞跃，要 坚持在对馆藏文物进行数字处理的基础上进行对特色 信息的发掘，满足社会的需求，通过多种方式提高信息 作作者的务务意识强强对信化化建计策略的深层理 解。因此，在进行方案制定时更要统筹全局，对信息化 建设引起高度重视,明白各档案馆要重视档案信息化建 设的意义，将其作为档案业务工作的一项重要内容，并 且不断完善监督执法活动,加强对目标的管理。险，从而避免档案信息的丢失，造成不必要的麻烦与损 失,我们要把档案信息安全的完善摆在重要的位置。 在此以电，化案为例电，化案的特性性十分容出 导致在传输过程中的泄漏,从而造成内容的缺失，因而 更需要受到特殊的保护。档案部门可以遵从相关法律 规如《计算机信息系统保密管理暂行规定》等，保证 档案信息的安全,只有在国家法律法规指导下逐步完 善全全管理体度各地方据据各地实际况，出展度定 出相关标准，并不断认真落实信息安全责任制度制订 应剧预信才能保证案信作作全全应用地展开从而保 保信息的安全性。加强防范措施，确保档案网络安全 保障系统的通畅,在社会上广泛开展信息安全与教育 活动。5开发高水平的信息管理队伍随着时代的不断进步，信息安全技术也伴随科技 的展展不断提升为保障案信信化的成个性和真实性 加强档案信息化建设刻不容缓，同时这也对档案管理 工作者综合素质能力提出了更高的要求。档案管理部 门要不断培养科技发展型人才,要求档案管理工作人 员拥有完备的专业知识,加大档案信息安全工作人员 2将改进设施配置纳入规划当中的培训工作，构建起良好的信息资源的开发人才工作 目前来讲,各级作为档案财力的主要来源，要
在进行档案信息化配置方面加大财政投入力度，为推 体系。现代化人才作为社会科技发展的主力军，应受
到国家的高度重视,在社会上广泛普及信息安全知识。 进档案信息化建设争取技术上的支持。这样首先可以
同时,在培养人才时应始终保持以人为本的理念，尊重 减轻资金不足以及供需矛盾等问题，合理安排资金使
培养管理型、复合型的高素质人才队伍。第一,调整人 用并依据国民经济增长幅度,控制资金的投入力度,第
二,要争取财政部门的工作支持启动立项,将所需经费 才结构，根据不同的专业技术特长选拔拥有不同技能 纳入财治预机同样以以在一定程，上减轻作作中的 的高素质人才队伍;第二是积业务培训，档案工作的
培训任重而道远,现代化的档案工作不仅依靠相关工 资金问题;第三，要建立健全信息工程监督管理，
对相关项目进行研究，更合理地安排档案信息化建设 作人工原有对于案信作作的为识应当养导并及时充
分现化化案信信化建计的识识使案信管理伍伍不断 资金，加强可行性论证。优化对关作作人工组的案信识识能，的再教赛养3推动档案信息标准化、规范化建设训;第三，各成员间相互磨合、取长补短,可以发现平时
推动档案信息标准化、规范化建设过程中，要逐步
工作中的疏忽，从而进步提咼工作作率;第四，要完
形成档案信息化标准规范，加强对电子文档信息的重
善绩效管理并建立创新人才激励机制。为了提升人才
点管理。业务性标准规范是对诸如电子文件及档案业
对于档案信息管理的满意度，同时激发人才的工作热
务的管理规范;技术性标准规范包括存储压缩、数据交
情,需要及时进行绩效整合，不断完善薪酬体系和优惠
换加密、软硬件技术的标准和规范等等。因此,加强档
回报战略，从而更好地激发人才的创造活力，建立起高
信信化化准准规范的度定不仅以以推动案信信化化作
素质的档案管理队伍。程建设，同样有利于加快建设步伐，提高工作效率。国
案信信化全全嫌及到国家及国防信化全全的保
家过程成善传统案信数处化案信保管的关关治策及规
障，因此要努力推进档案信息化建设，首先在思想方面
范准准实现对案信保管和传增的有的化、 规范化建
引起高度重视，从各个领域加大宣传力度，国家制定完
设，在推动档案信息标准化、规范化建设的过程中减少
善安全体系；其次，国家和财政部加大支持力度，在资
出现过程重叠、互不相容的复杂情况。金上提供支持，不断增配软硬件设施,为提供
4建立有效的安全保障体系更好的保障。要想推进档案信息化建设,应全面加强安全保障
体系的建设。良好的安全保障是档案信息化建设的前 参考文献提,为确保真正地实现档案管理水平价值，同时使管理 郭洪敏.档案信息管理系统建设应注意的几个问题江苏档
案，2010.系统和数据更加安全可靠，防范并降低档案的安全风
锋绘2019年第3期
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