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设备处年度工作总结

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一、主要工作业绩:

在学校党政领导下,围绕学校中心工作,逐项落实和完成我处年初制订的工作目标。全处同志团结一致,克服困难,完成了繁重的工作任务,在制度建设和为全校师生服务质量等方面有一些新的提高。主要工作总结如下:

⒈围绕校组织的政治学习内容,组织全处党员干部和以科为单位进行政治学习。主要是治理商业贿赂专项工作和党十六届六中全会的文件二方面专题学习。认识到:在物资供应和管理工作岗位上的每一位同志要在不断健全和认真执行规章制度的同时不断加强自身学习和抵制商业贿赂的自身免疫力。党十六届六中全会向全党全国人民提出了构建社会主义和谐社会的要求,是我们国家发展的新里程碑。我们每一位教职工要按照的要求,以把我校建成和谐发展的社会主义大学为目标,对照检查和改进我们的工作,把学校的内涵建设放在首要地位,不断提高自身素质,踏踏实实地做好我们的服务和管理工作。

⒉组织全处,特别是党员干部认真参加了治理商业贿赂专项工作。在自学基础上按照学校布置组织了集中学习和讨论,还参加了学校组织的活动,每个人的思想认识有了明显提高。通过自查自纠过程,找出了在制度建设方面存在的薄弱环节和在物品采购领域接受礼券、礼品和请客吃饭的情况。针对找出的问题,提出了整改措施,通过这一专项工作使每一位同志思想上敲响了一次警钟,在自己的思想上和行动上提高了要求。

⒊组织疏理了设备与实验室管理方面的规章制度,进行新一轮的修订和完善,印发《东华大学设备与实验室管理制度汇编》。

⒋在广泛调研和总结近年来我校大型精密仪器设备管理方面的工作基础上,修订了《东华大学大型精密仪器设备管理办法》。新增加了建立校、院二级仪器设备公共平台,加强专管共用和申购大型精密仪器

设备必须立项审批的条款。部分学院仪器设备公共平台已开始按要求组建,并制订了相应的管理办法试行。大型精密仪器设备经立项审批后已累计有4~5台被否决,主要是不宜再重复购置,可充分利用校内现有的同类仪器设备,单这一项就节约了数十万元经费,且能有效提高现有设备的利用率。平时加强对大精仪器设备统计和考核分析,及时在网上发布和更新设备的资源信息,组织参与上海研发公共服务平台建设。

⒌配合监审处根据新形势的要求,修订了《东华大学仪器设备采购(含家俱)招标、投标管理办法》、新制订了《计算机软件管理办法》和执行采购的若干办法等,加强了对物品采购方面的监督和管理。

⒍全面完成“十五”“211工程”建设项目的设备购置计划。克服困难,加强对各子项目的服务和管理,完整地采集和统计数据信息,对使用记录和操作规程进行了检查,同时加快对新购设备过程性资料的整理和总结。以比较完整和规范的材料及新购仪器设备的良好管理接受教育部专家组的验收,获优秀评价。

⒎在学校接受教育部专家组进行本科教学评估的过程中,较好地做好了我处分担的各项工作:有关设备和实验室管理规章制度的修订和汇编;各类教学实验室和仪器设备的数据库检查,充实、完善和各种数据的收集统计;配合教务处对有薄弱环节的教学实验室添置设备,完善实验条件等。

⒏参与并完成了部分学院向松江XX搬迁,配套家俱、设备的购置和安装,加强对各学院搬迁设备的合同洽谈和把关,既保证了搬迁的实际需求,又减少了浪费、节约了建设资金。对原延安XX大量空调进行统一调配和转迁,转运和合理处置了化学危险品,大量报废设备处置,上交残值超过100万元。对明年材料学院、重点实验室和校测试中心的搬迁,做好了前期的准备工作。

⒐组织好大型精密仪器设备维修专项经费的审批和落实。由于近年来新购大型精密仪器设备经费投入较多,今年申请专项经费维修项目不

多,但我处同志既实事求是又认真执行规定,批准维修的仪器设备能及时投入正常使用。

⒑对松江校区实验室用纯净水进行了有效的综合管理,既充分利用了第一期建设学校投资的水处理设备,又合理收费,做到送水上门,并解决了水处理设备的一般修理经费,各实验室用水成本比以前大幅下降。经听取部分学院意见,大家比较满意。

⒒积极配合保卫处、综治办对实验室定期安全检查,对校内各类高压容器使用单位进行清理、汇总,力争做到持证使用和规范使用;积极组织各学院剧毒化学品的管理人员培训,保证持证上岗。

⒓完成了繁重的各类物资、设备、家俱供应工作:新购各类设备4200余台,金额3000万元;家俱约220万元;各种材料约5000笔,总额110万元;校内仓库发出零星物资共30余万元。

二、存在的主要问题和不足:

⒈对院级仪器设备公共平台建成后的管理还没有具体的新思路,如何有效地促进开放共享,提高使用效率,缺乏办法。

⒉学院搬迁全部完成后,如何合理地调整和解决好物资、设备采购和运输工作;目前存在的主要问题和困难还没静下心来进行讨论和分析。

⒊对近年来为加强对采购领域进行监管方面采取的各种措施:如比价、招投标、严格审核、审计等实际执行情况和效果,缺乏检查和梳理、完善。

⒋在进一步提高为师生服务质量方面还需不断统一思想,找出存在的各种问题,提出新措施改进,并加以落实。特别当规范管理和简化手续出现矛盾时,办法还不多。

⒌提高大精设备使用率的措施还不多,执行力度不大,成效也不很明显。设备和实验室管理软件的建设滞后于快速发展的形势。

三、明年工作目标和任务:

⒈根据校布置的政治学习内容,组织好全处同志特别是处内党员和干部的政治学习。巩固治理商业贿赂专项工作的成果,不断地在全处同志的头脑中敲响勤政廉政的警钟。

⒉做好“十一五”“211工程”建设的立项、论证和具体实施前的各项准备工作,争取在总结“十五”“211工程”建设的基础上,把“十一五”“211工程”建设工作组织得更有条理、更完善。

⒊与相关部、处紧密合作,做好5号学院楼的搬迁工作,在仪器设备等的搬迁和添置过程中,争取在做好服务的同时尽可能节省建设和搬迁经费。

⒋对已建立院级公共仪器设备平台的学院做好共享平台上仪器设备的宣传、管理、支持工作。如果发展正常,在合适时候,进行小范围内的初步总结。

⒌根据教育部的统一要求,更新和升级我校原设备管理和统计的计算机软件。

⒍加强对物品采购工作的监管,在监审处指导下,进一步完善监管制度的执行。重点在招标、议标的规范化和对采购领域的措施落实。

⒎在进一步提高服务质量方面不断查找问题,落实改进措施。听取简化设备管理手续的意见,进行研究。

⒏随着材料学院和校测试中心的搬迁,做好化学品仓库的调整,理顺化学品供应渠道。

⒐加强对各学院大型精密仪器设备使用和记录情况的检查和督促,结合对学院设备方面的调研,找出问题,研究分析基础上提出改进的办法。

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