法律分析：1、票面字样及联次不同：专用上印有某某专用字样；而普通上印制的是某某普通字样。专用由基本联次和基本联次附加其他联次构成，其中基本联次包括3联：联、抵扣联、记账联；而普通基本联次为2联：联和记账联，没有抵扣联。2、的作用不同：专用除了同普通作为企业的收付款凭证之外，还可以作为抵扣的抵扣凭证，所以专用有抵扣联，作为进项税额抵减销项税额。3、主要使用主体不同专票的使用主体主要是一般纳税人，因为一般纳税人取得专票可以抵扣，小规模纳税人虽然也可以收专票，但是专票在小规模纳税人手中的作用和普票一样，因为小规模纳税人只能采用简易计税方法计算缴纳（应纳税额=应税销售额×适用征收率），所以不存在进项抵税的作用。
法律依据：《中华人民共和国管理办法》
第二十一条 不符合规定的，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
第二十二条 开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。如果个人的抬头不写姓名，那这个就属于不符合规定的，信息不完整，无法作为财务报销凭证的。
第二十三条 安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具，并按期向主管税务机关报送开具的数据。使用非税控电子器具开具的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具的数据。国家推广使用网络管理系统开具，具体管理办法由税务主管部门制定。
