(一)受理
1、对资料齐全、文书填写完整的，受理人予以受理并审核。
2、对依法不需要申请或不属于本机构职权范围，受理人应当及时作出不予受理的决定，并告知不需要申请或向有关行政机关申请。
3、申请材料存在可以当场更正的错误的，受理人应当告知并允许申请人当场更正并签字。
4、申请材料不齐全或者不符合法定形式的，受理人应当当场或5个工作日(收存材料的)内一次性告知申请人需要补正的全部内容，并向申请人出具加盖印章的《海事业务补正通知书》。
5、申请人应在复印件(一份)上加盖公章(自然人签名)并注明与原件一致及签注日期，受理人经审查与原件一致并加盖与原件核对无误章，将原件退回申请人。
(二)办理与告知
1、审核同意后，将《船舶抵押权登记证书》送达申请人或通知申请人领取。
2、审核不同意的，将《不予海事行政审批决定书》送达申请人或通知申请人领取。
一、对行政许可申请的回复包括什么
行政机关对申请人提出的行政许可申请，应当根据下列情况分别作出处理：
(一)申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时告知申请人不受理；
(二)申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请；
(三)申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；
(四)申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；
(五)申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。
工商局等行政机关拿到申请资料后，会在20个工作日内决定是否受理，这是行政许可受理时间的要求。如果行政机关受理，则应该在45个工作日内做出决定，颁发行政许可证。个人或者企业申请行政许可，要确保准备的资料完整，否则因为资料不齐全很可能影响办事效率。
行政复议机关收到行政复议申请后，应当在五日内进行审查，对不符合规定的行政复议申请，决定不予受理，并书面告知申请人；对符合规定，但是不属于本机关受理的行政复议申请，应当告知申请人向有关行政复议机关提出。行政复议申请自行政复议机关负责法制工作的机构收到之日起即为受理。
二、如何办理护照
(一)申请人向委托的县级以上机关出入境管理机构提交申请材料并按规定采集指纹信息；(二)受理机构对符合申请条件，申请材料齐全且符合法定形式的，向申请人出具《受理申请回执单》；对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，一次性告知申请人需要补正的全部内容；对不属于本部门职责范围或不符合受理要求的，不予受理，并向申请人说明理由。(三)审批机构进行审核，作出批准或者不予批准的决定。批准的，签发证件；不予批准的，审批机构向申请人出具《不予批准决定书》。(四)申请人领取证件。在我国的出入境管理的规定中，此时需要注意的是，如果是在我国有过犯罪记录或者是前科案底的人，其实是并不属于不予签发护照或不准处境的情形的，所以我国已经被执行完毕的行为人，是可以向相关护照审核签发部门申请办理的。
