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学校资产管理制度

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学校资产管理制度

学校的财产是国家的公共财物,学校财产的管理是学校总务工作的一项基础工作。为了更好地管理好用好学校财产,维护正常的教学秩序,特制定本制度。

一、学校财产

学校财产分为固定资产和易耗品。

固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。认定固定资产的标准一般为:使用时间在一年以上;单价值在50元以上;耐用时间一年以上的财产(如,课桌椅、图书、摄像机、录音带、计算机等。) 固定资产的分类一般为:

(1)房产;

(2)设施设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺等;

(3)教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备、计算等;

(4)图书(包括声像资料);

(5)文体设备:体育器材、乐器、服装等

(6)交通运输工具:机动和非机动车辆等;

(7)医疗器械:如,体温表 、体重测量仪器等;

(8)电气设备,如,影响、校园广播、多媒体等;

(9)生产劳动设备,指机械和工具等;

(10)其它公共设施。

二、学校财产的常规管理:

学校财产的管理原则是:谁使用,谁主管,谁负责。常规管理的一般要求是:既要有组织保证,又要有相应的规章度和措施,并要形成系列化、规范化、经常化。建立组织管理系统,设置校产管理机构,使财产管理有可靠的组织保证。

(1)、主管校长对全校的财产总负责,实行统—领导。

(2)、总务处在主管校长的领导下,对全校财产负责统管。实行统一建账,归口分管、实行专管、分管(兼管)、群管相结合,并建立具体的管理责任。专管:指设置专业管理员。如负责学校财产的管理员。

(3)分管:指科室财产的管理员。要设立专人负责财产管理。如各功能室、班级财产的管理员;图书管理员等。群管:指全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任。不允许只用不管。从管理上一定要坚持管用相结合。

(3)、建立组织系统,定期召开管理员会议。由主管校长、总务主任介绍财产管理的情况,有针对性地提出问题,提出改进要求。每学年进行一次评比。主管校长和总务主任可

以对班主任提出具体任务和要求,全校要形成爱护公物的好风气。

2.建立固定资产帐、卡登记、领用和赔偿制度。

(1)、建立固定资产总帐:由学校财产总管理员和学校财产会计统管。先要按照规定设置固定资产科目和财产资金情况表。总管理员还要建立财产明细帐,对全部财产予以登记;学校财产会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各分管理员要用统一的帐薄设置分类帐,管理记载要与实物相符,并要与总帐相符。

(2)、建立领用、借用、赔偿制度。凡经常使用的设备,可以领取专用,并填写领用财产登记单,一式两份。—份自存;—份交总管理员。总管理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好财产分布记录:用者交还时,还要有注销手续。凡临时使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要在该档内登记交还日期,并记录物品的完好情况。凡教职工调出学校时。办公室必须见到总务处签字,证明不欠学校物品时,方可办理调出手续。决不允许国家财产随便流失。赔偿制度是指:财产发生人为损坏或损失时,经教育对当事人进行的经济制裁。

(3)为加强我校公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》和《云南省关于实施义务教育经费保障机制改革的通知》精神,结合我校实际情况,特制定本制度。

一、中小学公用经费是指保证中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。

二、 公用经费开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、

水电、交通差旅、邮电、日常专用材料等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。

三、 根据财政部制定的《2007年收支分类科目》(财预〔2006〕13号),中小学公用经费的支出范围为:《支出经济分类科目》“302商品和服务支出”类级科目下的

1、办公费 2、印刷费 3、咨询费 4、手续费 5、水费 6、电费 7、邮电费 物业管理费 交通费 差旅费 出国费 维修(护)费 租赁费 会议费 培训费 招待费 专用材料费 劳务费 委托业务费 工会经费 福利费 其他商品和服务支出”等22个款级支出科目。

2、二、 教师培训费在学校年度公用经费预算总额中按10%安排,用于教师按照学校年度培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。

3、三、 学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费,用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。

4、四、学校要按规定严格控制招待费支出。

5、五、公用经费不得用于人员经费、基本建设投资、偿还基建债务等方面的开支。

六、 中小学公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分,应按生均标准列入年度预算,实现收支平衡。

七、 加强实物消耗核算,建立规范的经费、实物等管理程序,厉行节约,提高经费使用效益。

八、建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度,明确责任,严格管理。

九、中小学校购置列入公用经费管理的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制采购预算,统一纳入中小学预算,并按照《采购法》的规定,由县级以上(含县级)有关部门组织实施采购。

十、 公用经费使用情况每学期在校内外公布,接受师生和群众的监督。

学校物资采购管理制度

一、验收入库制度

1、采购人员同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。

4、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。

5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

二、采购制度

1、学校采购物品一般情况下,由采购人员办理。

2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

三、领用制度

1、物品库存放,由库房保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理

四、造册登记制度

1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。

2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。

3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

五、出借赔偿制度

1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

2、贵重物品原则上不借。

3、出借的物品须填写出借单、出门单。

4、出借的物品要按期收回。

5、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。

六、财产报废制度

1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。

3、报废的物品由仓库管理员统一登记,及时销帐,在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

5、报废物品处理后的回收资金,要统一进请购基金帐。

学校物资保管安全管理制度

1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。

2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

4、各组室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

5、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

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