Chongqing Wanzhou International Hotel
重庆万州国际大酒店
MEMORANDUM 备忘录
To 至： 各 部 门 抄报：总经理刘庆华先生 From 自： 行 政 部 Subject 事由： 关于举办2012年度总结表彰大会暨 2013年迎新春员工团拜联欢会的方案 Date 日期: 2013年1月10日
File No.档案编号:
金龙含珠辞旧岁，银蛇吐宝贺新春！
值此2013新春佳节即将到来之际，为努力营造良好的企业文化氛围，增强员工的凝聚力，丰富员工的业余文化生活，展现酒店浓厚的文化底蕴和良好的精神风貌，进一步加强各部门同事之间的沟通与协作，营造和谐融洽的工作氛围，增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天！按照2012年12月31日酒店总经理办公会要求，于2013年1月下旬举办“2012年工作总结表彰大会暨2013年迎新春员工团拜联欢会”。联欢会的节目安排要求做到“突出特色，加强互动、全员参与、富有欣赏性。现将具体方案如下：
一、活动主题：“总结表彰，迎春贺岁” 二、参加对象：酒店全体人员及特邀代表
三、活动日期：2013年1月下旬（具体时间另行通知） 四、活动时间：上午11:00am—13:30 pm 五、活动地点：酒店三楼中餐厅 六、活动内容组成：
第一部分：2012年工作总结、先进表彰暨2013年重点工作计划 第二部分：2月份员工生日祝贺 第三部分：迎新春员工团拜、聚餐 第四部分：员工春节联欢会
本次活动采取先进/总结表彰大会、月度员工生日会、团拜聚餐、员工文艺表演、游戏互动和幸运抽奖等相结合的方式，充分体现娱乐性和趣味性，使广大酒店员工在参与活动中增强集体荣誉感，体现团结奋进、创先争优、积极向上的精神。 七、联欢会主持人：4名（程淦、周海燕、吴芳、陈雪娇） 八、具体要求：
1、各部门管理人员应高度重视2013年联欢会的筹备工作，妥善处理日常工作同联欢会筹备工作的关系，对编排节目给予一定的时间保障，做到筹备工作和日常工作两不误。
2、各部门节目任务分配：餐饮部不少于4个；管家部不少于2个；行政部不少于1个；前厅、营销、财务、工程、保安部分别不少于1个节目；合计约12个节目。表演节目可打破部门界限，统一策划。表演形式不限，独唱、合唱、器乐、舞蹈、小品、相声、戏曲、小魔术等均可。各部门于2013年1月15日前，将节目（包括名称、形式、表演者）以书面的形
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式报行政部审查。节目力求紧扣主题、选材新颖、内容健康，雅俗共赏。
3、审查通过的所有节目，应自备演出道具和伴奏带，伴奏带请于联欢会举行前3天提交行政部，逾期不能提交伴奏带者，请提前与行政部联系，共同协商解决方案。 九、奖项设置：
1、为鼓励各部门员工积极参加员工活动，今年的联欢会不设“节目评奖活动”，而改为“凡审查通过的所有节目均给予奖励”，具体操作如下：
单人节目奖 50元； 双人及以上节目奖 100元。
以上奖金均由各部门统一领取并自行安排。 2、迎新春员工幸运大抽奖：
特等奖 1名， 价值500元礼品 一等奖 1名， 价值200元礼品； 二等奖 2名， 价值100元/名礼品； 三等奖 3名， 价值50元/名礼品； 纪念奖 约50名， 价值10元/名礼品。 十、费用预算
1、2012年度先进表彰奖金预算：
（1）优秀员工：15人，100元/人，15人×100元=1500元； （2）先进集体：2个，300元/个，2个×300元=600元；
（3）优秀管理人员：4人，200元/人，4人×200元=800元；
小计：1500元+600元+800元=2900元
2、迎新春团拜聚餐费用预算：预计参加人数180人，自助餐成本价20元/人；
小计：180人×20元/人=3600元 3、迎新春员工联欢会费用预算： （1）抽奖奖金：
小计：500元＋200元+200元+150元=1050元 （2）节目奖金：
小计：约1500元
（3）纪念奖、互动小游戏奖品约50份，预计10元/份，共计500元；
小计：约500元
本项合计：1050元+1500元+500元+500元=3550元； （4）舞台横幅、锦旗及其他杂项费用：约500元。 4、节目主持人奖励：400元。
以上1—4项费用总预算：2900元+3600元+3550元＋400元=10450元 十一、各部门工作分工安排： 1、行政部：
（1）负责联欢会总安排、总协调工作
（2）负责联欢会颁奖和抽奖领导的协调工作； （3）负责联欢会司仪安排工作；
（4）统筹联欢会所有纪念品、奖品、奖金、证书的派发工作； （5）负责联欢用餐人员、用餐座位具体安排工作； （6）负责安排晚会节目出场次序；
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（7）负责联欢会节目彩排工作；
（8）负责所有节目背景音乐的收集工作；
（9）负责抽奖箱、所有员工及领导抽奖券的制作； （10）负责贺年食品、饮料、礼品的申购； （11）负责活动所需物资的采购工作； （12）负责会场绿植鲜花的摆放工作； 2、保安部：负责现场安全工作；
3、财务部：负责联欢会所有的奖金和经费安排； 4、营销部：
（1）负责协调布置联欢会的背景、场地工作； （2）负责现场拍摄工作；
（3）负责联欢会礼仪小姐培训工作； 5、管家部：
（1）负责礼仪小姐所需服装工作； （2）负责会场时的清洁卫生工作； 6、餐饮部：
（1）负责团拜自助菜单的拟定、成本控制及上报审批；
（2）负责联欢会会场摆放工作，协调行政部用餐座位具体安排；
（3）负责所有员工入场时的抽奖券收取工作（抽奖券副券放入抽奖箱内）； （4）颁奖托盘准备工作； 7、工程部：
（1）负责联欢会麦克风、灯光、音响、音乐监控工作； （2）负责联欢会搭台、背景板安装工作；
8、特别要求:
活动结束时各部门派人协助餐饮部清理场地：管家部3人，行政部2人，前厅部、营销部、财务部、保安部、工程部各1人。
以上方案妥否？
发出： 批准：
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