办公室岗位职责
1、 周计划及月进度计划上报;
2、 负责人员招聘、合同签订,办理公司人员解聘、入、离职手续;随时更新工龄表。
3、 负责员工司服、安全帽申请及领取工作;
4、负责收集各项目人员操作证件、身份证、毕业证、照片的复印件存档,建立证件复印件管理台帐、完善手续。
5、负责管理保洁、厨师人员,维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实值班和节假日值班。
6、按公司发展需要起草公司行政文件;内部文件建立年度档案、分发相关部门签收、执行、存档;外来文件按程序审批、分发相关部门签收、执行、存档;建立并完善人事档案;管理好员工档案;
7、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
9、办公用品、办公生活用品的申请及统一购置、控制、发放管理工作;
10、负责办公楼水、电、花、办公区域卫生管理及物业对接相关事宜;
11、企业内部各部门协调,内部沟通、员工思想交流,职工队伍稳定;
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12、管理好公司各部门及各项目部电脑、打印机及其它办公用品的使用,保证正常使用网络畅通;
13、负责全公司活动及对内、对外宣传;
14、认真做好领导交办的其他临时性工作。
办公室岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
2、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。
3、负责项目经理资格培训及证件年审的申报。
4、负责进行各管理人员的职称评审。
5、负责管理企业平台锁及企业平台人员录入。
6、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
负责建立培训台帐,完善手续。
7、本年度完成资质增项两项资质升级一项;(1、市政公用工程申报三级;2消防设施工程申报二级;3、起重设备安装工程三级升二级)
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8、时刻浏览相关网页,及时了解信息相关信息;
9、根据在职员工各项条件组织报考二级建造师;
10、根据在职员工各项条件组织报考造价员考试;
11、组织一级、二级建造师报名及考试;
12、组织员培训学习,满足投标及资质的使用;
13、组织公司相关人员参加建筑企业年度安全培训;
14、负责甘肃省建筑市场监督管理系统;
15、负责申报各类公司荣誉证书。
16、组织年检企业的各项证照、及延期等;
17、组织年检建造师证书及建造师的继续教育;
18、及时办理安全考核证的延期工作;
19、负责项目检查相关事宜;
20、认真做好领导交办的其他临时性工作。
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办公室岗位职责
共同完成
1、 负责员申报考试报名、职称评审资料准备;
2、 负责各理及领取;
3、 负责公司的对外接待工作;
4、 共同负责其它一些未尽事宜;4