xxx镇党政综合办公室管理办法
为加强党政综合办公室管理，理顺办公室工作流程,促进办公室规范化运行、效率化运转，推动全镇项工作深入开展，特制定本办法。
一、公文管理 （一）收文管理
1、公文收文管理主要对县委、县、县直部门在政务网OA平台发文及纸质文件，传真，来电等公务按照规定流程进行处理。
2、办文流程：办公室在收到公文，在收文登记薄上做好登记，填写收文公文处理单，呈报主要领导批阅，并按领导批示意见将文件复印件交由相关分管领导或站所长处理， 原件留存办公室按照编号存档，办公室办文管理人员负责及时跟踪落实公文办理情况。
3、办公室在接到来电时应按照规定做好来电登记，按照办文流程进行及时处理。
4、凡属“三密”文件，一律由保密人员按有关规定进行处理。
（二）发文管理
1、公文的起草由发文部门负责起草，办公室负责校对、印制、分发或报送。
2、发文流程：起草（发文部门）→初审（分管领导阅改，明确发份数）→签发（文件由审批签发，文件由镇长审批签发，党政办文件由党政办主任审批签发）→校对印发（办公室）。
（三）打印管理
1、属党政机关发文、打印费在预算经费中列支，属部门发文，其打印费用由部门自理，填写费用清单等。
2、各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印，如遇特殊情况，经办公室批准可在外打印。
3、为规范费用管理，需在外印制的原则上在指定打印店打印，未经允许不得他处打印。
二、会务管理 （一）会前管理 1、会议通知
办公室在接到会议通知后，根据会议要求通知相关参会人员按时参会，会议通知完毕后将相关情况及时反馈，办公室无权负责批准代请假。 2、会场安排
办公室负责做好会前的座椅摆放、卫生打扫、会议条幅、音响设备等安排。
（二）会中管理
1、办公室负责会中茶水供应、音响设备调试等事宜； 2、党政班子会议记录由党政办主任负责记录，其他一般性会议记录由办公室工作人员负责记录。 （三）会后管理
办公室负责会后资料存档、会场清理等工作。 三、值班管理
（一）党政办公室实行实行 24 小时值班制度，值班时间为，工作日：中午12:00至下午14:30，晚17:30至次日8:30；节假日全天。
（二）值班工作职责包括处理政务网公文、公务来电（电话、传真）、来信、来访、食堂客餐统计、办公楼公共区域卫生（参照本管理办法第四条卫生管理）以及领导交办的其他事项。
（三）值班期间来电、来信、来访随接随办，当天未办结事宜做好交接。公文办理要求严格按照本办法第一条之公文管理规定执行。原则上前产生的未完成的常规日常工作事务不交由值班人员处理，值班人员负责值班期间产生的工作事务。
（四）值班人员值班安排按照《2013年xxx镇值班安排表》执行，由办公室在每周五下班前提前通知下周带班领导和工作人员。值班人员若遇重要情况不能值班，经征得值班领导同意后，可在其他组人员中委托他人代为值班，并由值班领导统一安排，保证值班总人数不变。
四、卫生管理
(一)办公室负责的卫生区域主要包括：三楼大会议室、会议室、接待室、党政办公室、党政办接待室、走廊以及院坝。
（二）卫生到扫标准为：垃圾及时清理，无异味；地面干净，无杂物、果皮、纸屑；桌椅沙发干净，无灰尘；院坝内无烟头、果皮、纸屑、积水等。
（三）会议室、接待室、党政办公室、党政办接待室、走廊以及院坝工作日中午前的卫生由办公室工作人员负责打扫，其他时段由值班工作人员负责打扫。 （四）大会议室卫生由全体值班人员共同打扫。 （五）除大会议室的公共区域卫生值班人员在每天下班后必须进行一次全面清扫。
（六）实行卫生大扫除制度，每周五下午全体值班人员参加公共区域卫生大扫除。 五、接待管理
（一）茶水
办公室负责来访领导、客人以及大小会议的茶水供应，确保有客来访时第一时间提供茶水，为保证茶水供应及时，每天早上上班后第一时间将办公室暖水瓶烧好开水。
（二）伙食
来人来客就餐，按照借鉴节约的要求，原则上安排到食堂就餐，来客在餐馆就餐由办公室统一安排，由专人做
好来客部门、就餐人数、就餐标准等相关信息，专人负责签单，未经主要领导同意，来客就餐时原则上不安排香烟。 （三）住宿
上级来客住宿，确需镇里负担的，须经或镇长同意并报办公室备案。 六、车辆管理
班子成员公务用车严格按照有关规定执行，安排党政办公室派车，需请示或镇长批准，党政办公室做好登记，用车领导负责签字，租车费用建议按实际里程据实核算。
七、考勤管理
（一）全体办公室工作人员必须按时上下班，8：30签到，17：30签退，下镇或出差等外出必须在签到表上注明去向，并确保通讯工具畅通，以便联系。
（二）办公室工作人员上班时间必须自觉维护正常的工作秩序，上班时间不准干私活，不准玩电脑游戏，不准擅自离岗，确因有事外出必须经办公室主任同意，并确保24小时通讯工具畅通，以便联系。
（三）办公室工作人员因病等特殊情况不能按时正常上班，必须事前请假，并履行书面请假手续，1天以内由分管领导审批，1天以上须经主要领导审批。
（四）全体机关住宿人员需每天按时在办公室签到。
八、印章管理
（一）办公室是公章的主管部门，公章由专人管理，公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经主要领导同意，办公室做好登记，并严格确定使用范围、地点、时间。
（二）使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位臵合理，字迹清楚、端正。
（三）印章由审核签字后方可用印；印章由镇或镇长审核签字后方可用印；办公室印章由分管机关领导或办公室主任审核签字后方可用印。
九、 固定资产管理
（一）无单独办公经费部门所需的办公用品，由办公室报主要领导统一购臵，领用部门和个人领用办公物品必须在办公室签字。办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
（二）购臵日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购臵用品，反对浪费。
（三）负责机关各办固定资产（包括：电脑、打印机、传真机、办公桌、椅子、沙发、茶几、风扇、取暖器、饮水机、开水壶等）的统一管理工作，办公室负责将各办的固定资产进行登记成册，一式两份，一份帖各办门后，办公室存档一份，各办指定一名工作人员具体负责管理，人员调出时须做好物品移交。
十、信访接待管理
（一）对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。
（三） 对于不能及时解决或无法解决的依据做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。
（三）对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件，由办公室做好登记并报主要领导。
xxx镇党政综合办公室人员工作分工
为切实加强镇党政综合办公室（以下简称“办公室“）工作，努力开创办公室工作新局面，按分工合理、任务明确、团结协作的要求，结合目前各工作人员的工作实际，将党政综合办公室工作人员进行如下分工：
一、党政综合办公室人员工作分工：
Xxx：主持党政办公室全面工作，负责办公室日常工作及领导交办的临时性工作。
Xxx：协助李文菊同志抓好办公室各项工作，主要负责综合性文字材料撰写、会务统筹管理、办公物品管理、印章管理、日常考勤、车辆管理、机关办公设备管理维护、餐饮后勤管理以及领导交办的其他工作。
Xxx：负责、财务、保密等工作。
Xxx Xxx：负责组织人事、为民服务中心工作。 Xxx：负责纪检监察、党风廉政建设以及督查室工作。
Xxx：负责信访工作。
Xxx：负责档案、妇联、协助为民服务中心相关工作。 Xxx：负责宣传、、网络问政等工作，协助做好办公室日常工作。
Xxx：负责办公室收文、发文、打印，来电接听处理，会议通知等日常工作。
Xxx：负责镇武装工作，一般性文字材料撰写，日常工作材料收集上报，会务会议记录、会场音响设备，来客来访茶水供应，上班期间办公室公共区域卫生打扫工作。
Xxx：负责办公室车辆驾驶、保养、维护、保险、年审、车辆清洁、安全等工作，公文的取、送等工作，根据临时安排对其它车辆的驾驶，协助完成大型会议（包括全体机关干部会议）的准备和布臵工作。
二、办公室工作纪律
1、所有工作人员必须确保办公室等场所清洁整齐，全天保洁，有事外出必须请假。
2、日常办文、办会、办事，要随叫随到，立即办，马上办，确保及时准确到位，特殊情况加班必须服从安排，听从调度。
3、来人接待、接听电话要文明礼貌，周到得体。 4、、会议的会场布臵要及时，按要求摆放座椅，场所清洁整齐。
5、文印工作要严谨细致，务求规范，先急后缓，保证质量，按时完成，节约耗材。
办公室全体同志要自觉加强学习，熟练业务，改进作风，树立形象，在具体工作中做到既有分工又有配合，团结一致，全面提高办公室工作效率。
