第一部分 设置规划篇
练习一、设置管理参数 练习二、建立企业编码体系 第二部分 进度计划编制篇
练习四 编制总控制计划 练习五 编制标段控制计划 练习六 编制详细施工计划 第三部分 资源、费用管理篇
练习七 管理资源
练习八 自上而下费用管理 练习九 自下而上费用管理 练习十 项目费用分析
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第一部分 设置规划篇 练习一、设置管理参数
1、管理员登录
运行\"Project Management\"程序, 输入用户名:\"admin\",输入口令:\"admin\",点 击\"OK\"按钮登录 PM 组件。 选择菜单\"显示(V)\"->\"工具条(T)\",将\"工具条\"菜单中所有选项打上钩。 2.修改管理设置
选择菜单\"管理员(A)\"->\"管理设置(P)…\",按下图设置管理参数中的\"单价 类型\"的\"用户定义标题\"。 3.定义管理类别
选择菜单\"管理员(A)\"->\"管理类别(C)…\",按下图添加管理类别的\"计量单位\"项。 2
4.定义货币体系
选择菜单\"管理员(A)\"->\"货币(Z)…\",按下图将第一个的货币修改为\"人民币\",添 加另一种货币\"美元\",并将其余的货币种类删除掉。
5.设置当前用户参数
选择菜单\"编辑(E)\"->\"用户设置(Z)…\",并按照下图所示设置当前用户的各个参数。 a) 参数\"时间单位(U)\"的设置如下图所示: 3
b) 参数\"日期(D)\"的设置如下图所示: c) 参数\"货币(C)\"的设置如下图所示: d) 参数\"开始过滤器(F)\"的设置如下图所示: 4
练习二、建立企业编码体系
1.建立组织分解结构
选择菜单\"企业(N)\"->\"OBS…\",按下图建立企业的组织分解结构。 2.建立企业项目结构
选择菜单\"企业(N)\"->\"EPS(E)…\",按下图所示点击\"显示:EPS\",在弹出的菜单 中选中\"栏位(L)\"->\"责任人(Z)\" 按下图建立\"EPS\"结构,并为每个\"EPS\"结点选择一个\"责任人\"。 注意:EPS 结点的责任人只能在对话框底部的 EPS 详情表\"责任人\"编辑框中进行选 择,不能直接在表格中选择或者直接填写。
3.定义角色与资源
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a) 定义角色
选择菜单\"企业(N)\"->\"角色(O)…\",按下图定义所有的角色。 b) 定义资源分类码
选择菜单\"企业(N)\"->\"资源分类码(S)…\",点击\"修改…\"按钮,添加一个资源 分类码为\"资源分类\",如下图所示:
按下图为资源分类码\"资源分类\"增加码值。 c) 定义资源
选择目录中的资源,再选择菜单\"显示(V)\"->\"栏位(L)\"->\"自定义(C)…\",在 6
弹出的窗口中点击按钮\"默认\",并按下图设置资源窗口显示的栏位。
在资源窗口底部的资源详情表的\"数量和价格\"页面中,鼠标右键点击空白处,弹出如 下图所示的菜单\"自定义资源单价栏位\"。
点击\"自定义资源单价栏位\",按下图设置\"数量和价格\"页面中的栏位。 按下图所示建立资源库并分配角色和资源分类码。
注意:资源的\"单位时间最大量\"、\"标准单价\"和\"调整后价格\"需要在视图底部的资源详情表\"数 量和价格\"页面中填写,不能直接在表格中填写。
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¥0/h 4.创建日历
选择菜单\"企业(N)\"->\"日历(W)…\",按下列表格内容分别增加\"七天工作制\"和\"五 天工作制\"两个全局日历,并点击按钮\"修改…\"设置各自的工作周和节假日。 全局日历名称 七天工作制 五天工作制
工作周设置
周一至周日每天工作 8 小时 周一至周五每天工作 8 小时 周六和周日每天工作 0 小时
非工作日(节假日)设置 2005 年 5 月 1 日、2 日和 3 日 2005 年 10 月 3 日
按下图将刚定义好的\"七天工作制\"设置为默认。 5.建立分类码体系
a) 项目分类码
选择菜单\"企业(N)\"->\"项目分类码(J)…\",点击\"修改…\"按钮,添加一个项目分类 码\"行业类别\",如下图所示: 8
按下图为项目分类码\"行业类别\"增加码值。 b) 作业分类码
选择菜单\"企业(N)\"->\"作业分类码(T)…\",点击\"修改…\"按钮,添加一个作业分 类码\"计划层次\",如下图所示: 按下图为作业分类码\"计划层次\"增加码值。 9
6.定义费用科目 选择菜单\"企业\"->\"费用科目\",按下图所示建立费用科目。 第二部分 进度计划编制篇 练习四 编制总控制计划 1.选择菜单\"显示(V)\"->\"工具条(T)\",将\"工具条\"菜单中所有选项打上钩。 2.建立总控制计划项目 选择菜单\"企业(N)\"->\"项目(P)\"切换到项目窗口中,选择菜单\"文件(F)\"->\"新建 (N)…\",按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS:业主编制计划 项目代码:ABC2-ZK 计划开始:2005-03-01 责任人:工程部 项目名称:ABC 电厂二期总控制计划 必须完成:无 单价类型(A):标准单价 在项目窗口中用鼠标选中新建的项目\"ABC 电厂二期总控制计划\",按下图所示在视图 底部的项目详情表中分配该项目的分类码,修改默认参数和计算参数。 10
a) 分配项目分类码
b) 修改项目默认参数
c) 修改项目计算参数
3.建立总控制计划的 WBS 结构
选择菜单\"项目(P)\"->\"WBS\"切换到总控制计划的工作分解结构窗口中,选择菜单 \"显示(V)\"->\"栏位(L)\"->\"自定义(C)…\",按下图调整 WBS 窗口的栏位。 11
在工作分解结构窗口中,按下图在\"ABC2-ZK\"结点下添加 WBS 结构,并填写每个栏 位的信息。点击按钮\" \",将 WBS 的横道图标尺调整为下图所示。
4.编制总控制计划的作业
选择菜单\"项目(P)\"->\"作业(A)\"切换到总控制计划的作业窗口中,选择菜单\"显示 (V)\"->\"栏位(L)…\",按下图调整作业窗口的栏位。 选择菜单\"显示(V)\"->\"分组和排序(G)…\",按下图调整作业窗口中所有作业的分组 和排序方式。其中,选择分组条件为\"WBS\",并显示代码/分类码。
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鼠标左键点击\"作业代码\"栏位\" \",所有作业将按照\"作业代码\"进行 排序,并且该栏位中将出现\"倒三角符号\",如图:\" \"。 按下图为\"ABC 电厂二期总控制计划\"添加作业,并填写下图所示的各个作业栏位数 据。注意:其中选择计划层次时需要将其过滤条件(F)设置为\"所有值(A)\"。
选择菜单\"显示(V)\"->\"横道(B)…\",按下图将\"实际配合作业\"和\"尚需配合作业\" 横道的显示勾上,并将\"汇总\"横道的显示取消掉,再分别选中\"当前横道标签\"和\"里 程碑\"横道,按下图分别添加和设置它们的标签格式。
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点击按钮\" \",将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示\"年/月\"的格式。 点击按钮\" \",将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。选择菜单\"显示(V)\" ->\"视图(O)…\"->\"另存为(A)…\",按下图将当前的视图显示格式保存为视图名称 \"标 准进度视图\",可用于:\"所有用户\"((标记)
按下图连接作业之间的逻辑关系,并按键盘上的\"F9\",设置当前数据日期为:2005 年 3月1日,执行进度计算,结果如下图所示。
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练习五 编制标段控制计划 1.建立标段控制计划项目 选择菜单\"企业(N)\"->\"项目(P)\"切换到项目窗口中,选择菜单\"文件(F)\"->\"新建 (N)…\",按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS:土建 项目代码:ABC2-TJ 计划开始:2005-05-10 责任人:电力建设公司 项目名称:ABC 电厂二期土建工程计划 必须完成:无 单价类型(A):标准单价 在项目窗口中用鼠标左键选中新建的项目\"ABC 电厂二期土建工程计划\",按下图所示 在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码,并修改默认参数和计算参数。 a) 分配项目分类码 b) 修改项目默认参数 c) 修改项目计算参数 15
2.建立标段控制计划的 WBS 结构
选择菜单\"文件(F)\"->\"打开(O)…\",按下图按下键盘上的\"Ctrl\"键同时选中\"ABC2-ZK\" 和\"ABC2-TJ\"两个项目计划,点击\"打开(O)\"按钮同时打开这两个项目的计划。 选择菜单\"项目(P)\"->\"WBS\"切换到工作分解结构窗口中,选中\"ABC2-ZK.2(建 筑工程)\"WBS 结点并点击\"复制\"按钮,选中\"ABC2-TJ(ABC 电厂二期土建工程 计划)\"项目并点击\"粘贴\"按钮,按下图选中所有复制选项并点击\"确定\"按钮。 复制完 WBS 后如下图所示:
按下图所示在\"ABC2-TJ(ABC 电厂二期土建工程计划)\" 项目的\"ABC2-TJ.2(建筑 工程)\"结点下,继续分解和添加 WBS 结构,并填写 WBS 名称。
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3.编制标段控制计划的作业
选择菜单\"文件(F)\"->\"打开(O)…\",单独选中\"ABC2-TJ(ABC 电厂二期土建工程 计划)\"项目打开,进入该项目计划的作业窗口中,再选择菜单\"显示(V)\"->\"视图(O)\"-> \"打开(O)…\",在弹出的对话框中选择\"否(N)\"按钮,按下图选中\"标准进度视图\" 并打开。
按下图将作业\"ZK1010(电厂建筑工程)\"的作业类型修改为\"WBS 作业\",并继续添 加下图所示的作业,填写每个作业的栏位数据。
按下图连接作业之间的逻辑关系,并按键盘上的\"F9\",设置当前数据日期为:2005 年 5月10日,执行进度计算,结果如下图所示。注意:作业\"厂房结构\"和\"厂房内装 修\"之间的逻辑关系为 SS(开始-开始)的关系,并且该逻辑关系有延迟时间 30 天。
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注意:此逻辑关系为 SS
延迟时间为 30 天
4.编辑作业详细属性
选择菜单\"显示(V)\"->\"显示于底部(H)\"->\"作业详情(D)\"将在作业窗口底部显示作 业的详情表,在作业详情表中可以进行以下操作。 给作业分配记事本
选择菜单\"管理员(A)\"->\"管理类别(C)…\",按下图添加或修改\"记事本主题\",并删 除其它未要求添加的\"记事本主题\"。
选中作业\"TJ1030.厂房基础\",按下图所示在视图底部的作业详情表\"记事本\"页面中 为作业\"TJ1030. 厂房基础\"添加两个记事本主题,并按下图所示为记事本主题\"技术 交底\"添加记事内容。提示:\"技术交底\"的记事内容可以先在 MS Office.Word2000 中 编辑完成,然后再复制粘贴到\"记事本\"页面中。
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为作业增加步骤
选中作业\"TJ1030.厂房基础\",按下图所示在视图底部的作业详情表\"步骤\"页面中为 作业\"TJ1030. 厂房基础\"添加作业步骤,按下图调整\"步骤\"页面的栏位设置,并填 写步骤各个栏位内容,为步骤\"工作准备\"添加步骤描述。
c) 管理工作产品及文档
选择菜单\"管理员(A)\"->\"管理类别(C)…\",按下图添加或修改\"文档类别(C)\"和\"文 档状态(D)\",并删除其它未要求添加的\"文档类别(C)\"和\"文档状态(D)\"。 选择菜单\"项目(P)\"->\"工作产品及文档(D)\",按下图所示建立当前项目的\"工作产 品及文档\"库,填写下图所示产品及文档各个栏位的数据,并分别在私有位置和公共位
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置上为文档\" 工地照片\" 选取实际照片文件的链接地址。
选择菜单\"项目(P)\"->\"作业(A)\",选中作业\"TJ1030.厂房基础\",按下图所示在视图 底部的作业详情表\"工作产品及文档\"页面中为作业\"TJ1030. 厂房基础\"分配文档资 料。
练习六 编制详细施工计划
1.admin 用户登录
退出并重新启动软件或在软件中选择菜单\"文件(F)\"->\"以其它身份登录(L)…\",按下 图输入用户名:\"admin\",输入口令:\"admin\",登录该软件。
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2.从文件导入已编制好的标段计划 选择菜单\"文件(F)\"->\"导入(I)…\", 导入项目选项和更新项目选项如下图所示,将计划导入到 EPS 结点\"AZ-安装\"下面, 点击\"完成\"导入项目。
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打开刚导入的标段计划,切换到该项目计划的作业窗口中,如下图所示。
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3.根据标段计划编制详细施工计划(略)
具体编制方法参照前面介绍的根据总控制计划编制标段控制计划,此处不再重复,学员 可以进行下一步练习内容,将已经编制好的详细施工计划导入软件,自行查看学习。 4.从文件导入已编制好的施工计划 选择菜单\"文件(F)\"->\"导入(I)…\", 23
导入项目选项和更新项目选项如下图所示,将计划导入到 EPS 结点\"AZ-安装\"下面, 点击\"完成\"导入项目。
由于导入的计划作业数目较多,需要较长的等待时间。导入后的详细施工计划的作业窗 口如下图所示。
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第三部分 资源、费用管理篇 练习七 管理资源
1.给作业分配资源和角色
选择菜单\"文件(F)\"->\"打开(O)…\",单独选中\"ABC2-TJ(ABC 电厂二期土建工程 计划)\"项目打开,进入该项目计划的作业窗口中,按下图所示在视图底部的作业详情 表\"资源\"页面中为每道作业分配资源或角色,并填写下图所示的各个栏位数据。
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2.按角色分配资源
按下图点击作业详情表\"资源\"页面中的\"按角色分配\"按钮,为下列作业通过角色分 配资源。
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3.查看、分析资源负荷
选择菜单\"显示(V)\"->\"显示于底部(H)\"->\"资源直方图(R)\",在底部视图的左边窗 口选中资源\"混凝土浇筑\",在右边窗口查看该资源分配情况。
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4.使用资源曲线与延时
选择菜单\"企业(N)\"->\"资源曲线(U)…\",在弹出的窗口中点击\"增加\"按钮,选择 要复制的曲线\"Linear\",如下图所示。
将新增加的曲线命名为\"起重机 TC 使用曲线\",并点击\"修改\"按钮,按下图修改该 曲线。
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点击\"分摊(P)\"按钮,并确定。 按下图在作业详情表\"资源\"页面中为作业\"TJ1010(烟囱筒身)\"的资源\"起重机 TC\" 分配刚定义好的资源曲线。
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选择菜单\"显示(V)\"->\"显示于底部(H)\"->\"资源直方图(R)\",在底部视图的左边窗 口选中资源\"起重机 TC\",在右边窗口查看该资源的使用情况,如下图。
按下图在作业详情表\"资源\"页面中为作业\"TJ1040(厂房结构)\"的资源\"起重机 HZC\" 定义资源使用延时和相应的资源使用开始、完成时间。
选择菜单\"显示(V)\"->\"显示于底部(H)\"->\"资源直方图(R)\",在底部视图的左边窗 口选中资源\"起重机 HZC\",在右边窗口查看该资源的使用情况,如下图所示,资源使 用的开始时间延迟到\"2005-10-17\",完成时间为\"2005-11-20\"。
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练习八 自上而下费用管理
1.建立自上而下预算
切换到项目计划的 WBS 工作分解结构窗口中,按下图所示为\"ABC2-TJ\"项目各个结 点添加原定预算金额。
选中 WBS 根结点\"ABC2-TJ\",按下图为该结点添加预算变更记录。
2.建立支出计划与收益计划
按下图所示在视图底部的 WBS 详情表中填写该项目 WBS 根结点\"ABC2-TJ\"的支出 计划和收益计划。
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3.定义资金来源
选择菜单\"企业(N)\"->\"资金来源(Z)…\",按下图添加该项目的资金来源。 选择菜单\"企业(N)\"->\"项目(P)\"进入项目窗口,选中 EPS 结点\"ABC-2(ABC 电厂 二期)\",按下图为该 EPS 结点添加资金来源记录。
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练习九 自下而上费用管理
1.管理其它费用
选择菜单\"管理员(A)\"->\"管理类别(C)…\",按下图添加或修改其他费用类别,并删 除其它未要求添加的其他费用类别。
进入作业窗口,选中作业\"TJ1030(厂房基础)\",按下图在作业详情表\"其他费用\"页 面中为作业\"TJ1030(厂房基础)\"分配其他费用。
2.分析汇总费用
选择菜单\"显示(V)\"->\"显示于底部(H)\"->\"作业使用剖析表(U)\",在底部视图的右 边窗口中点击鼠标右键选择\"表格字段\",按下图设置表格所显示的字段,显示如下图 所示。
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练习十 项目费用分析
1.分摊费用与汇总费用对比
选择菜单\"企业(N)\"->\"跟踪(C)\",选择菜单\"显示(V)\"->\"视图(L)\"->\"打开(O)\", 选择\"Budgeting - Top-down vs. Bottom-up\"视图打开,按下图所示在左边窗口选中 \"ABC2-TJ\"结点。 34
2.制作费用分析报表
选择菜单\"工具(T)\"->\"报表向导(W)…\",按报表向导制作下图所示的报表,并将其 保存成名称为\"按费用科目汇总完成时费用\"的全局报表。
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最后预览报表,如下图所示。
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