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健身俱乐部前台工作流程

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健身俱乐部

前台工作流程

一. 上班准备

1. 音乐(每天连接电脑音响播放轻音乐)

2. 电脑(启动电脑,检查摄像头、键盘有无异常,应正常运行)

3. 从文件柜中拿出会员档案(核对数量,摆放整齐工作台面)

4. 拿出会员卡(核对数量,摆放于方便工作处)

5. 店长处拿收据,核对数量。

二. 卫生区。

1. 擦玻璃及所有展厅工作台面(应无污渍、灰尘水渍等保持干净整洁)

2. 地面清洁(扫、拖地板,保持地面整洁)

3. 检查垃圾桶,及时清理垃圾。

4. 展厅桌椅、文件、器械和展厅门口3米处(应保持整洁干净)

三. 礼貌规范

1. 迎客声(凡进店顾客必用“欢迎光临”)

2. 做来访登记(语前加礼貌语:**先生/**女士)

3. 顾客在办完会员手续,双手递给顾客,面带微笑,礼貌语:这是您的收据,请收好,恭喜您成为我们的会员)

4. 电话接听前语:“您好,奥体健身,有什么能帮您的吗?”(前台人员不熟悉时,告诉顾客:“您稍等,让我们奥体的会籍顾问稍后给您回电”。)问对方是哪位会籍顾问给的信息,怎样称呼对方,后做电访记录。(详见电话访问)将此信息给当日值班经理跟踪。

5. 顾客离店时,必用敬语“谢谢光临,请慢走。”

四. 收银流程

A. 磁卡流程

1. 将银行卡磁条朝下快速刷卡。

2. pos机屏显示银行卡账号,按“确认”键。

3. 输入消费金额,核对无误后按“确认”键。

4. 将pos机数字键朝顾客方向,请顾客核对消费金额后输入密码按“确认”键。

5. 打印银联凭据第一联,请客人签字后保存至保险箱。

6. 第二联凭据及银行卡双手递给客人。(用敬语“请收好”)

B. 现金收款流程。

1. 要求仔细核对现金数额:10元以上面额现金要求正反两面验钞。

2. 确认无误后将现金存入保险箱。

C. 填写收据。

1. 票据分为“董事卡”“钻石卡”“金卡”“银卡”“定金余额”5种,请正确填写,应无漏填。确认:日期、卡种类型、定金余款、数据单价和消费金额一致。经办人签字。

2. 填写完毕后将第二联和入会申请表第二联一起交给客人,第一联和第三联同对应款项(现金,刷卡凭据)入库。

D. 领取会员卡流程。

1. 请会员出示票据。

2. 查找入库会员档案。

3. 领取会员卡

4. 填写会员卡领用登记表(注意前四项由经办人填写,分别为:姓名,卡号,领卡日期,发卡人必须用正楷字填写)

5. 给客人确认无误,让客人签字。

五. 会员管理信息流程。

1. 给会员照相保存,让客人先行离开并完善会员资料。

2. 卡号,姓名,卡种,电话,金额;会员生日,会籍顾问,备注栏填写身份证号码及老会员详细资料。

3. 确认无误后保存。

4. 会员资料档案入库归类。

六. 当日营业报表流程。

1. 打开电脑——电脑显示桌面——奥体——奥体营业日报表——选当天日期填写完善。

2. 晚上下班前完善当日营业表,当日现金额,当日刷卡额,共计额,当日电访,当日来访,当日新办卡,待收余额,总营业额合计。

3. 确认无误后打印签名。

4. 交于店长处。

七. 下班前半小时工作。

1. 关闭电脑。

2. 整理会员档案,会员卡,重要文件放于文件柜中。(会员卡核对数量,写入交接本中)

3. 整理收据,核对数量,无误后放入保险柜中。

4. 发送短信给店长;

短信内容:当天营业情况:刷卡*,现金*,共计*,卡种(如董卡*张,钻*张,金*张,银*张,共计*张)A/B/C各组业绩分别为(当月1号累计至月底)**待收款余额*,总营业额(开业当天累计到当日)*;发信人***

5. 写交接。(当天更改及重要事项)

6. 切断所有电源。

7. 打卡下班。

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