科技・探索・争Ｉ乌 Ｓｃ科ｉｅｎｃｅ＆Ｔｅ技ｃｈ视ｎｏｌｏｇｙ界 Ｖｉｓｉｏｎ 强化档案信息化建设提升档案工作服务水平 张琳 （青海省疾病预防控制中心，青海西宁８１０００７） 【摘要】疾控档案管理工作服务于整个社会，它对整个社会的健康水平ｃＸ．ｚＬ￣常秩序都－－３－￣ｇ会产生很大的影响。在＇３前信息化技术大范 －围普及的情况下，疾控档案管理工作也应当加强自身的信息化建设，不断增强自身的档案管理工作质量与效率，提升服务水平，为社会的稳定 与发展做出进一步的贡献。本文基于作者自身的实际工作经验ｒ；ｔ．ｘＬ对信息化技术的认识，首先对疾控档案管理信 ￥－４Ｌ建设的目的与意义进行 了分析，然后对信息化建设措施提出了部分探讨性建议。 【关键词】疾控档案；信息化；目的意义；措施 １ 疾控档案管理信息化建设的目的与意义分析 １．１档案管理信息化建设的目的 时代发展，带来了社会科学技术的进步，尤其是计算机与互联网 的出现，对我们的生活与工作都带来了巨大的影响。在如今，各行各业 都在尝试将计算机与互联网这些信息化技术应用到自身的生产工作 当中，以提高生产工作效率，增强生产工作质量。从已有的实践经验来 看，利用信息化技术来辅助生产工作，确实能够起到这样的效果。因 此，进行疾控档案管理信息化建设的目的，同样是提高档案管理工作 的效率与质量，最主要是借助计算机与互联网的优势，进行快速的数 据分析与传输，提高对疾控档案的使用效率，最大限度发挥出疾控档 案的作用价值，使疾控档案管理工作能够更好的服务于社会。 １．２档案管理信息化建设的意义 传统的档案管理工作主要以纸为信息存储媒介，这无疑就会给档案 信息的ｔＬＶ，￣、整理带来巨大的工作量，尤其是随着时间的推移，档案信息 数量越来越多，档案管理工作就会越来越复杂、越来越麻烦，使档案管理 工作人员面临巨大的工作量，尤其是在需要调阅使用特定档案内容的时 候，工作人员一般都需要费很大的劲才能够找到准确的资料，更别说在 进行档案信息分析的时候，工作人员是需要大量翻阅资料，付出大量劳 动力的，而且档案的利用效率始终难以提高，不能最大化发挥疾控档案 的作用价值。而通过信 化技术来辅助疾控档案管理工作，一方面能够 降低工作人员的信息收集、整理工作量，不用占用大量的物理空间来存 储档案，档案受物理因素的影响较小，另一方面还能够快速的进行档案 信息查找、分析、传输，提高档案使用效率。同时，在信息化的技术平台 下，档案信息的存储媒介不再受纸张的属性，能够存储文字、图片、 ３结语 录像、声音，以及其他更加复杂、更加专业的信息形式，这能够在很大程 总之，在当前信息化技术已经渗透到各个行业领域，它有效的提 度上增强档案信息的立体陛，提高档案信息质量。 高了社会生产效率与生产质量。对于疾控档案管理工作而言，想要进 ２疾控档案管理信息化建设措施 步服务于社会发展，也必须要走上信息化的道路，从而增强档案管 一第二，要不断完善档案信息化管理软件系统，在初期购买时就要与设 计公司的人员进行充分沟通，要使所购买的软件即具有成熟的档案管 理功能，同时适合于自身机构的需要，而在后期的完善过程中，则要进 行自主开发与改造，以更适应于本单位档案管理工作发展的需要。 ２＿２完善疾控档案管理信息化工作机制 从传统以纸为媒介的疾控档案管理模式，到信息化技术下的疾控 档案管理模式，需要经历非常大的转变，也就是说传统的档案管理工 作机制，在信息化技术下的档案管理工作中，是不能完全发挥作用的。 因此，在进行疾控档案管理信息化建设的过程当中，还必须要进行新 的工作机制建设，完善疾控档案管理信息化工作机制。比如，要根据疾 控档案管理工作的规律，对档案信息化管理的信息收集、归档以及管 理、使用给出明确的规章制度与流程注意事项，还要加大对档案信息 的安全管理，建立疾控档案管理信息化安全保护条例，采用严格的等 级划分制度，根据等级高低，给与不同的浏览权限，并且要定时做好档 案数据的备份与系统升级，提高档案管理系统的安全性，防止档案数 据被盗取、破坏。 ２＿３加强档案管理工作队伍素质建设 在信息化的技术条件下，疾控档案管理工作人员除了要具备档案 管理职业技能与职业道德之外，还必须要具备较高的信息化技术素质 能力，这样才能保证档案管理信息化建设的实践。一方面，可以将档案 管理工作人员送到专门的信息化技术培训机构进行学习，另一方面也 可以聘请信息化技术方面的专家来对他们进行实地的工作指导，使他 们能够快速适应信息化技术条件下的档案管理工作。 ２．１夯实信息化建设物质基础 疾控档案的信息化建设，首先要满足对于基础设施的基本要求， 【参考文献】 这是开展档案信息化建设的物质基础。第一，要加大物质投入力度，完 ［１］王凤．疾控档案信息化管理的思考ｌＪＩ．办公室业务，２０１３，１４（０３）：１１７—１１８ 备采购与档案信息化管理相关的自动化办公用品与设备，加大疾控档 ［２］马灵君．档案信息电子化管理探讨【Ｊ１．办公室业务，２０１２，２２（７）：３２—３３． 案数据库的建设力度，从而尽快实现疾控档案信息化管理的物质基 础，为疾病预防控制工作与突发公共卫生事件的处置提供良好支持； ［责任编辑：谢庆云］ 理工作质量，提升疾控档案管理服务水平。ｅ （上接第１２Ｏ页）与到合作学习中来，通过小组学习，师生协作，生生互 助等形式与他人一道完成更为全面．深刻的建构 比如教师在介绍某位文学大师时．可以让学生进行小组合作．即 几个学生组成一个小组．分别阅读不同的作品。阅读后再聚在一块．向 其他小组成员复述自己所看的那本书的故事梗概．并就写作手法．写 作特色．故事情节等方面予以评价 这种方法可以让学生在有限的时 间内了解更多的作品．开阔视野 精读的一部作品往往比泛读好几部 作品的效果更佳．而集思广益又可以在较短的时间内丰富学生的知识 面．促进学生发散思维的能力的提高 动的知识接收者，而是积极主动的知识建构者，更是拥有创造性思维 和兼容并包的开放胸怀，又懂得沟通与合作的高素质人才。从这个意 义角度看，建构主义教学理论在文学课教学中的运用．对有效地开发 学生的主动建构能力．加深他们对教学内容的理解．有着重要的启示 意义。ｅ 一 【参考文献】 ［１］Ｓｔｅｆｅ，Ｌ．Ｐ．＆Ｊｅｒｒｙ Ｇａｌｅ擞育中的建构３Ｚｇ［Ｍ］上海：华东师范大学出版社，２００２． ［２］潘玉进建构主义理论及其在教育上的启示［Ｊ】ｌ东北师大学报：哲学社会科学 版．２ＯＯＯ（４）． ２结语 现代教育中的英语文学课，教师不但要指导学生读懂．读透一部 作品．而且还应把全面提高学生的学习能力作为更高层次的教学目 标，建构主义理论为实现这一目标提供了可行性策略。学生不再是被 ［３］吴庆麟．认知教学心理学『Ｍ１．上海：上海科学技术出版社，２０００． ［４］张天宝．主体性教育ｆＭ］．北京：教育科学出版社，２０００． ［责任编辑：汤静］ １ ９２ ｌ科技视界Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｖｉｓｉｏｎ Ｉ
