人员构架
领导层
一、 部门设置:
总经理1名,副总经理1名,总经理助理1名。
二、 职能作用: 1、总经理职能: (1)对董事会负责,是事业部的总负责人和总管理者认真贯彻执行公司董事会的指示、决议,领导整个事业部的职工搞好各项工作。
(2)总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员,对公司发生的重大事情进行奖惩。 (3)确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成董事会下达的各类任务。
(4)总经理主持召开经理办公会议,协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
(5)总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
(6)总经理的职责还有加强公司职工队伍、干伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
(7)总经理主持制订事业部年度预决算、审批部门重大经费的开支的使用和分配方案。 (8)总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,安排做好公司内外的接待工作。
(9)总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心员工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
(10)总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权,完成董事会交办的其它任务。
2、 副总经理职能:
(1)协助总经理开展工作,主要负责部门内部事务,协助总经理对部门运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,以完成董事会下达任务和管理目标。
(2)为部门研究和制订发展规划和战略决策提供建议和行动方案。 (3)组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,行政管理,等各项规章制度的执行情况并作考核记录。
(4)根据董事会和总经理的安排具体实施人才的引进,培训,使用,考核和奖惩工作。
(5)协助总经理培育团队精神和建设部门文化,不断提升凝聚力和竞争力。 (6)加强员工职业道德和职业纪律的教育。 (7)完成总经理安排的其他事项。
3、总经理助理职能:
(1)协助总经理制定战略计划、年度计划及各阶段工作目标分解。 (2)配合总经理处理外部公共关系(、重要客户等)。 (3)起草公司各阶段工作安排和其他正式文件,交由总经理审核后进行具体安排。
(4)跟踪各项目实施情况,提供分析意见及改进建议。
(5)撰写和跟进落实部门总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 (6)完成总经理其他临时交办的任务。
三、 人员素质要求及行为表现:
1、诚实守信:认同企业核心价值观;廉洁,维护公司利益;公平公正;实事求是,尊重事实与各部门进行良好沟通。
2、 战略思考:积极配合公司总体战略;以长期、可持续发展的方式来开展业务;对发展方向有清晰的愿景,制定详细的中短期发展规划和发展战略;熟悉业务流程和程序,对产品、客户、供应商了如指掌;把握大局不迷失方向;预测发展趋势,规避不必要风险,抓住机遇。
3、团队管理:用人所长,合理搭配;鼓励他人承担责任,解决困难;指导下属设计个人职业发展规划;适当授权,培养属下承担能力;做决策时,公开陈述价值和判断标准,始终如一;营造积极向上的工作氛围。
4、 结果导向:设定可实现的目标;对结果负责;合理安排时间和进度;把握业务关键点,保证工作的进展方向、进度和质量;能够发现问题的根源,并解决问题;果断决策,适时行动;善于利用公司人、财、物、关系完成部门工作。 5、创新能力:对新方法和意见持开放态度,支持创新;对失败持宽容态度;不
断学习,提高工作能力;保持多方面的行业联系,了解其他行业状况,寻找可借鉴的地方。
6、 执行能力:思路清晰,对重点把握清晰;清晰传达工作目标和任务;合理调配资源;有前瞻性,预见问题发生,提前应对;与突发事件冷静应对;坚韧,不言放弃;精力充沛,能承受较大工作量和工作压力。
市场部
一、部门设置:
市场总监1名,副总监1名。
二、职能作用: 1、部门职能:
(1)市场调研、预测与监导。
(2)产品分析与定义,组织产品开发。 (3)工厂的规划,建设。 (4)品牌的树立维护与推广。 (5)人员培训。
(6)制订和实施销售计划。
(7)销售管理,销售的制订与施行,销售人员管理。 2、市场总监职能:
(1)服从上级领导,及时完成下达任务。 (2)全面负责市场部日常管理工作。
(3)制订销售和销售计划(年、季、月)。
(4)组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
(5)对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。
(6)定期总结工作,并向厂长提交工作报告。 (7)市场开发。 (8)对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售,管理制度和销售计划。 (9)领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。 (10)协调本部内部各部及本部与其他部的关系。 (11)其他临时性工作。 3、市场副总监职能:
(1)服从市场总监领导,及时完成下达任务。 (2)协助市场总监处理日常管理工作。
(3)协助市场总监制订销售及销售管理制度。 (4)审核业务往来单位。
(5)对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。
(6)协调内部各部与本部与其他部门的关系。 (7)其他临时性工作。
三、人员素质要求及行为表现:
1、敏锐观察力:对市场、现场的任何变化有敏锐观察力,并能够得到有效的信息转化为生产力为组织目标服务。
2、快速反应力: 任何变化能够快速反应,进行动作和成果的转换。
3、持久的斗志:不怕挫折和困难,能够在挫折中快速振作,保持高昂的斗志和活力。
4、坚韧的耐性:能够在实现高目标的过程中分阶段完成,并有良好的耐心克服过程中的难题。
5、服务导向型:有良好的同理心和为客户服务的强烈意愿。
行政部
一、部门设置:
行政总监1名,副总监1名。
二、职能作用: 1、部门职能:
(1)人事行政管理:主要对考勤管理分析,合同、档案管理,任用制度,薪酬制度,资格认证,办公(总务)管理制度等事务性工作。
(2)人力资源管理:人力资源获取、整合、激励、控制、开发工作。对员工思想、心理行为进行恰当的引导、控制和协调,激发人的潜能工作。对中高层管理人员进行职业生涯发展的规划。 2、行政总监职能:
(1)组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度。 (2)做好行政、人事部门的总体预算管理工作。
(3)决定组织和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
(4)负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。
(5)定期组织办公职能检查,发现问题并及时解决,同时督促采取纠正和预防措施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作,确保部门之间的良好协作。
(8)代表公司和外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系。 (9)负责宣传企业文化、提升公司内外部形象。
(10)做好行政管理的统筹安排,负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作。
(11)掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报。 3、行政副总监职能:
(1)服从行政总监领导,及时完成下达任务。 (2)协助行政总监处理日常管理工作。
(3)组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划。
(4)负责管理公司办公设施、做好办公用品采购、发生、使用登记、保管和维护理工作。
(5)负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道、网络维护等日常行政事务管理工作。
(6)负责公司会议记录、组织及归档工作。
(7)负责员工考勤、出勤统计、报表制作分析等人事管理工作。 (8)负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 (9)负责公司总务后勤管理工作(包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等)。 (10)组织协调公司的各种会议及文体活动。
(11)做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告起草工作。
(12)其它临时性工作。
三、人员素质要求及行为表现:
1、战略高度:能够从公司大局和整体利益出发考虑问题。
2、把握原则:对公司既定目标和制度原则性把控,不能随意降低或改变标准。 3、协调能力:与各个部门的充分沟通,促使部门之间及部门与公司之间无缝衔接。
4、服务意识:树立支持一服务的意识,经常从非本部门工作方便出发开展工作,以客户服务的心态和标准为其它部门提供服务。
5、严谨细致:考虑到工作的前前后后,方方面面,树立严谨的思维习惯和工作作风;工作本身追求完美和滴水不漏的境界。
技术部
一、部门设置:
技术总监1名,技术专员3(或6)名。
二、职能作用 1、部门职能:
(1)负责制定公司技术管理制度,负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、监督有关部门建立和完善设备、质量、安全的管理标准及制度。
(2)编制公司技术发展规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
(3)负责制定和修改技术规程;编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
(4)负责公司新技术的引进和产品开发的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。
(5)合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理。
(6)认真做好技术图纸、技术资料的归档工作;负责制定严格的技术资料交接、保管、保密制度。
(7)及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。
2、技术总监职能:
(1)参与制定部门发展战略、年度规划和预算方案。
(2)研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划。
(3)跟踪了解轴向磁通感应发电机、软包装锂电池、固体钒动力电池的整体技术发展及相关产品的技术原理及详细生产过程,组织制定和实施技术到产品实现过程的决策和方案。
(4)领导各分管专员并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标。
(5)安排技术专员完成各项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作。
(6)及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况,并解决可能遇到的技术问题,对有改进空间的的地方进行研究。
(7)指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估。
(8)安排技术专员与生产厂家、用户进行技术交流,了解其在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问题。
(9)对潜在或具体的项目进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、技术方案制作。
(10)制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员进行技术培训。 3、技术专员职能:
(1)在技术总监的领导下,各自负责对接公司其他部门以获得产品相关的技术资料并根据需要制定生产产品所需要的各设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作,负责技术文件的制定和修改工作,确保技术文件正确、完整、统一,并将文件交与技术总监审核。
(2)认真熟悉产品图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。 (3)负责生产技术资料、工艺规程资料、工艺方案编制、整理及保管。
(4)负责技术文件的管理和发放工作,保持并监督检查各生产场所使用的技术文件均为有效文件,同时负责对文件的保密工作。
(5)负责组织、实施工艺技术攻关计划,并对实施过程进行督导,确保计划顺利完成。
(6)安排公司其他技术人员负责车间现场工人工艺技术方面的培训。
(7)收集生产过程涉及的相关技术问题,找到相关技术部门得到解决方法。 (8)持续了解跟踪新工艺技术攻关、新技术开发、旧技术改进工作。
(9)跟踪国内外本行业先进的生产技术及工艺,对技术改进提合理化建议。 (10)完成技术总监交办的其他工作。
三、人员素质要求及行为表现:
1、诚实守信:认同企业核心价值观;廉洁维护公司利益;勇于表达自己的意见;对问题和失败承担责任,勇于改进。
2、专业技能:精通本行业专业技能;善于从客户的角度对产品和服务进行考量;具备专业把关能力和指导能力;有专业创造力;具有本专业扎实的知识功底和实际操作经验,在本专业可独挡一面,拥有将技术转变为产品的经验。
3、团队管理能力和优秀的执行能力,并且有协作能力,不断学习和创新。
4、学习能力:不断学习本专业的新方向、新发展、和新工艺,并能够学以致用。 5、坚持原则:坚持公司利益至上,坚持专业的惟精惟一。
财务部
一、部门设置: 财务总监1名。
二、职能作用: 1、部门职能:
(1)负责经费预算、决算和财务报表的编制。 (2)财务制度的拟订、实施和监督检查。 (3)成本核算与效益分析。 (4)财务管理和会计核算工作。
(5)收入、支出管理、收费、票据管理及专项资金管理。 (6)参与固定资产管理和重大设备项目招标。 2、财务总监职能:
(1)负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
(2)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
(3)主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
(4)负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
(5)检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。 (6)参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。
(7)定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
(8)提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。 (9)对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。 (10)定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。
三、人员素质要求及行为表现:
1、诚实守信:诚实、公平、公正地进行财务管理与财务支出,真实反应公司财务情况。
2、专业技能:精通专业技能,有扎实的知识功底与丰富的操作经验,对工作中可能出现的问题有预见性和控制力。
3、坚持原则:坚持公司利益至上,从公司大局与整体利益出发考虑问题。