xxxx开展劳动竞赛暨项目管理考核管理办法
本次集团公司对xxxx下属各项目部的重新划分调整,进一步清晰了项目部划分,明确了项目部管理主体责任。为加强和提升指挥部下属各项目的基础管理工作,夯实项目管理责任,促进项目管理水平和管理效率提升,体现业务过程管理的精细化、规范化,使管理的定性评价向定量评价转变,切实通过考核促进项目部执行力,确保完成各项任务指标,特此xxxx对项目开展劳动竞赛,开展项目管理考核。
现将指挥部对项目管理考核要求通知如下: 一、 考核方式和考核对象
1、考核方式:指挥部各系统通过对项目经理部业务系统日常检查情况进行考核,考核以分值记录,基本分值为100分。
2、考核对象:指挥部范围内所有项目(专业分公司分别纳入各项目部考核)。
3、考核周期:每月度考核三次(分上、中、下旬),月度综合考评一次,年度末综合考评。
4、考核奖罚:与项目月度绩效挂钩、年度奖励挂钩、与项目人员任职挂钩。
二、 考核内容及评分标准
指挥部考核的主要内容为:进度履约管理、安全管理、劳务管理、技术质量管理、经营管理、物资管理、专业分公司管理、财务管理及人力资源管理等九项管理组成,分属工程管理、技术质量、经营管理、物资管理、专业分公司管理、财务管理、人力资源等七个系统进行考
核。
九项管理考核内容分值满分均为100分,在指挥部月度考核的占比分别为进度履约管理20%、安全管理15%、劳务管理10%、技术质量管理15%、经营管理10%、物资管理10%、专业分公司管理10%、财务管理5%及人力资源管理5%,指挥部月度考核的满分分值为100分。
各业务系统的考核内容及评分标准如下: (一) 进度履约管理考核内容:
考核内容由综合管理、进度管理、计划统计、管理创新等4个部分组成。
1、 综合管理(30分):
(1)每周至少一次生产例会,部署施工现场生产工作(10分); (2)建立健全各项管理制度、明确岗位职责、工作流程清晰(5分);
(3)认真履行项目经理带班制度,详细记录项目经理带班日志(15分)。
2、进度管理(40分):
(1)编制总、年、季、月、周进度计划,并附进度计划编制说明,按照时间节点组织施工,结合工程实际情况进行调整(10分);
(2)依据进度计划编制资源计划(包括物资采购供应计划,分包招标采购计划,成品、半成品、设备采购计划)(10分);
(3)定期召开施工进度计划实施分析会、有分析记录及纠偏措施(10分);
(4)结合工期滞后情况编制的工期索赔与反索赔资料,资料齐全有效(10分)。
3、计划统计(30分):
(1)计划与实际进度的符合性(10分); (2)统计月报内容的完善性(10分); (3)统计月报内容的准确性(10分)。
4、管理创新:本项为加分项,项目在过程管理中采用的创新的管理方法,形成一定的管理效益,并可推广使用即可加分(5-10分)。 (二) 安全管理考核内容:
考核内容由体系管理、运行控制管理、宣传教育、事故处理及应急处置、安全生产绩效等5个部分组成。
1、保证体系的建立和运行(20分):含机构人员、责任目标、危险源控制、资金及物资保障等方面。
2、运行控制(30分):安全专项方案;重大隐患控制主要有:(1)塔吊、外用电梯等大型机械;(2)脚手架、模板支撑体系、卸料平台等;(3)临时用电;(4)基坑、土方开挖工程、基坑支护与降水工程;(5)现场安全防护重点部位;(6)安全方案的编制及各项安全验收;(7)拆除、爆破工程; (8)钢结构吊装工程;(9)防水施工工程;(10)设备安装工程;(11)临街防护、外电线路、地下供电、供气、通风、管线,毗邻建筑物防护等;(12)重要防护品管理和使用。
3、宣传教育(35分):包括安全宣传教育计划及实施、重大安全活动及特殊时期组织和落实、各级各类人员安全教育情况、项目领
导带班以及系统信息的沟通等。
4、事故处理及应急处置(15分):包括事故的预防、预控、应急响应、事故处理等。
5、安全生产绩效:主要有事故控制、创优及信用档案等。 (三) 劳务管理考核内容:
考核内容由实名制管理、劳务资料管理、信息化管理、项目管理、其他事项等5个部分组成。
1、实名制管理(52分):工人实名制档案资料是否建立;工人进场是否签订劳动合同并留存影像资料;班前教育培训工人是否签字;生产系统是否每日进行工作面人员核查;是否设立维权告示牌及进行工资公示;工人资料交圈核查。
2、劳务资料管理(8分):花名册、考勤表、工资单、人员进出场记录是否留存;内容是否正确。
3、信息化管理(11分):劳务管理平台内班组层设定是否正确、齐全;人员录入是否及时、准确;现场是否封闭及门禁管理效果;硬件设备保养及维护。
4、项目管理(9分):是否配备专职劳动力管理员;是否建立班组信息库且收集承包协议;是否组织自查自纠及问题整改。
5、其他(20分):是否出现三人(含)以上围堵、讨薪情况;工人向上级主管部门投诉后项目是否积极响应。 (四) 技术质量管理考核内容:
考核内容由项目系统管理、施组方案管理、测量试验管理、技术
资料管理、工程实体质量、工程实测实量和科技质量奖励7个部分组成。
1、项目系统管理(20分):含住建委、集团公司、指挥部相关管理规定的落实情况、质量管理制度执行情况及问题整改情况等;
2、施组方案管理(10分):施组方案管理由施组方案编制、申报、审批的日常管理和现场施组方案交底的齐全性及实施情况两部分组成。
3、测量试验管理(15分):包含测量仪器状态、验线程序履行、测量资料管理等;计量仪器管理;试验室管理、试件管理、试验台帐管理、试验项目、混凝土回弹等。
4、技术资料管理(5分):包含技术资料的及时性、完整性,验收资料、变更资料齐全有效,技术资料收集整理符合公司规定。
5、工程实体质量(30):包含结构、二次结构、装修等工程施工质量,按图施工、按规范施工情况。
6、工程实测实量(20分):包含结构、装修期间按工程实测实量项目进行抽查,按实测实量结果合格率计算分值。
7、科技质量奖励:本项每年度考核一次,分值在技术系统年度考核总得分基础上增加。
(1)获xxxx级优秀施组、优秀模架奖等一项加3分。 (2)获xxxx科技进步奖及省部级施工工法、示范工程一项加10分。
(3)获省部级科技进步奖及国家级工法、国家级示范工程一项
加20分。
(4)获省部级质量管理QC成果奖一项加2分,获全国、行业质量管理QC成果奖一项加3分。
(5)获得一项发明专利加5分,获得一项实用新型专利加2分。 (6)获省部级结构质量奖一项加5分,获省部级建筑竣工质量奖一项加10分。
(五) 经营管理考核内容:
考核内容由施工合同、招投标资料、工程及劳务分包合同、月度成本核实、内部结算、重计量、上报建设单位工程款支付审批报表、外部结算、统计报表、经营管理资料存档、信息管理化、经营交圈会议、经营例会及培训、经营目标策划、项目整改情况15个部分组成。
1、施工合同(1分):交底记录
2、招投标资料(10分):起草招标文件、投标文件、测算收入、分包价格对比分析、资料存档情况。
3、工程及劳务分包合同(9分):起草合同、保证进场前完成合同双方盖章手续、合同交底情况。
4、月度成本核实(7分):本月完成产值、劳务及专业分包成本情况核实,按时完成劳务分包、专业分包月度预结算工作,及时登记台账,月结编制说明与月结同时存档。
5、内部结算(12分):按月召开月度结算会,认真落实集团公司内部结算管理办法,保证时效性、过程审批意见3日内回复,准确性。
6、重计量(7分):根据图纸到位时间考核施工图预算编制及时性、准确性。
7、上报建设单位工程款支付审批报表(7分):查报表资料、检查变更洽商、签证及时性、产值审批原件。
8、外部结算(14分):检查结算例会制度落实情况、检查关键节点、施工部位影响资料,能反映相应工作内容,利于报价。对外结算准备及上报情况。
9、统计报表(4分):对公司各种统计报表及时性、准确性。 10、经营管理资料存档(10分):检查变更洽商、变更洽商审查表、签证索赔、工作联系单、会议纪要、招采计划、产值报量、工程量确认单、月结书、付款单、例会材料、收发文记录等。
11、信息化管理(2分):将合同、结算等盖章纸板资料扫描2天内传到平台留存。
12、经营交圈会(2分):查会议记录、检查各业务系统交圈情况。
13、经营例会及培训(5分):例会及培训参加情况,检查资料准确性及资料整改情况。
14、经营目标策划(5分):检查目标分阶段、分项策划完成情况。
15、项目整改情况(5分):检查中发现问题的整改情况,进步提高情况。
(六) 物资管理考核内容:
考核内容由物资计划管理、招标及招标后的管理、合同管理、原始凭证管理、物资收料管理、机械使用管理、结算管理、报表管理、废旧物资处理管理、智慧系统、与其它系统联动等11个部分组成。
1、物资计划管理(6分):含物资需求总计划、月计划、计划验证、计划归档等方面的管理;
2、招标及招标后的管理(5分):包括招采计划的上报、招采前准备工作、招采后的工作;
3、合同管理(5分):包含检查签订合同时须使用公司统一的合同文本等、是否登记《材料、租赁合同台账》、查看现场两级评审表,看是否有先进料后签合同的现象、合同签字齐全性等。
4、原始凭证管理(15分):包含收退料小票的及时性、准确性、签字齐全性。
5、物资收料管理(24分):包含检查现场材料码放、现场材料质量抽查、可周转材料调拨、库存数据统计、商砼小票统计、商砼台账及抽查过磅、物资发放签字记录、材料浪费情况等。
6、现场机械管理(20分):检查大型机械使用单、停用单;中小型机械台班准确性、签字齐全性、填写完整性等。
7、结算管理(6分):包含结算的及时性、准确性;临设主体材料分类;材料分类规范性等。
8、报表管理(6分):包含材料月报,材料进场台账,物资调拨手续等。
9、废料处理管理(4分):包含废料处理台账、废料处理报告、
废料处理款上交财务并领取收据,钢筋废料率控制等。
10、智慧系统(4分):包含数字项目平台、智能化系统录入及时、准确。
11、与其他系统协调联动情况(5分) (七) 专业分公司项目管理考核内容:
项目部要落实总包管理责任,对专业分公司(主要指机电、装饰、市政分公司)的计划管理、技术、质量管理、生产进度管理四个部分进行组织、协调、管理。考核内容为以上四个部分。
1、施工进度管理(40分):含进度计划及配套计划的编制、上报、归档;各节点计划的、总进度计划的管理;各工序交叉施工的进度管理。
2、施工安全管理(20分):包括安全人员配置、安全方案和交底编制、现场危险源控制、工人安全操作、工人班前教育、安全自查自纠。
3、技术管理(20分):包括图纸会审、设计变更、工程洽商的编制及签认;施组方案的编制、报审;技术交底的编制;设备(材料)订货加工交底的编制;施工资料的编制、整理归档;
4、施工质量管理(20分):包括进场设备材料的质量验收;现场样板制的施工;施工现场隐蔽工程的验收;现场施工的规范化、合理化;各种系统试验的验收。 (八) 财务管理考核内容:
考核内容由工程款申报、工程款回收、月度资金计划上报、月度
资金计划内容、月度资金计划执行、按时上报月度实际完成产值、劳务专业分包及时挂账、材料机械及时挂账、月度成本核实和其他财务工作等10个部分组成。
1、工程款申报(含进度款、保修费、安措费、保证金)(10分):款项申报及收款申请及时准确。
2、工程款回收(10分):工程款项回收及时,责任明确,记录清晰。
3、月度资金计划上报(5分):按指挥部要求时间上报,并且数据、公式等清晰准确。
4、月度资金计划内容(10分):项目现金流分析预测准确,资金收支计划准确,费用支出计划合理。
5、月度资金计划执行(10分):按计划收付款,费用支出不超计划。
6、按时上报月度实际完成产值(10分):项目部按指挥部要求上报月度实际完成产值,数据及时准确。
7、劳务、专业分包按月预结算准确并及时挂账(10分):按指挥部要求的时间节点,在月底25日之前到财务部门挂账。
8、材料、机械按月结算准确并及时挂账(10分):按指挥部要求的时间节点,在月底25日之前到财务部门挂账。
9、召开业务交圈会,并及时与财务部门进行月度成本核实,财务月报所反映的各项数据准确,债权债务数据准确(10分)
10、其他财务工作检查(15分):监督劳务及专业分包人工费的
发放及过程数据资料准确性;各项费用支出,在领取后10日内,未到财务部报销的,每笔延后一天扣1分,扣到10分为止。未能及时、准确做好各类报销款的发放工作,发生一笔扣1分,扣到10分为止。 (九) 人力行政管理考核内容:
考核内容由人力资源管理和行政管理组成,其中人力资源管理包括员工考勤管理、员工流失控制、员工调动管理、人员学习培训、员工思想工作、劳动纠纷处理、考试取证工作、人力资源基础工作等8个部分,行政管理包括生活区管理、用印管理、办公用品管理、办公区行政管理、重复利用资源管理、车辆及施工现场管理等7个部分。
1、员工考勤管理(10分):按公司要求对员工出勤进行管理,严格执行员工加班、请假、休假纸质签字制度,对员工实际出勤进行记录。
2、员工流失控制(10分):合理分工,营造良好的工作氛围,注重培养校招生,控制项目全员流失率。
3、员工调动管理(5分):员工的调动需经过公司系统领导及人力部门同意方可调动,员工调动以人力部书面调令为准。
4、人员学习培训(5分):项目部全员根据不同岗位进行各类学习,包括网课、系统培训等,各岗位人员培训课时不少于96课时/年,平均8课时/月。
5、员工思想工作(5分):每月针对各系统员工至少1人为重点对象进行谈心,了解员工思想动向及诉求,有记录有措施。
6、劳动纠纷处理(5分):处理好员工关系问题,严格考勤制度,
合理安排倒休、探亲等,避免发生劳动纠纷仲裁以上案件。
7、员工考证工作(5分):积极组织职业资格、岗位职称及在岗人员岗位证报名考试。
8、人力资源基础工作(5分):专人负责考勤、花名册、项目成品人员需求等与人力资源部的对接工作,按时且准确完成考勤表及花名册上报等人力资源基础工作,每月统计一次。
9、生活区管理(15分):专人负责生活区管理,包括项目管理人员生活宿舍、劳务队伍生活区的卫生、消防检查、生活区食堂卫生安全管理等,必须达标。每周自查。
10、项目用印管理(4分):包含用印申请走网上流程的使用率及项目用印的台账等是否遵守指挥部用印管理的相关规定。
11、办公用品管理(9分):包含办公用品的领取登记、固定资产的及时备案及维护、计划的及时性与全面性,人员调动的移交备案及是否遵守指挥部办公用品管理的相关规定。
12、办公区行政管理(8分):包含相关文件的保密工作、个人区域卫生,公共区域卫生、会议室卫生、卫生间、洗手台等公共区域及是否按照指挥部保密文件及公共区域卫生相关制度执行。
13、资源的重复利用管理(5分):包含可回收和重复使用的物品及水电的使用等。
14、车辆管理(5分):包含公车的维护、违章处理和专人负责等。
15、施工现场(4分):包含品牌的维护、着装是否统一、施工
人员是否佩戴安全帽及相关标识等。 三、考核结果及评价
1、指挥部每月对在施项目进行日常巡视检查三次(上、中、下旬),及时公布得分,每月底开讲评会。年度公布考核最终总得分。各系统在每月1号、11号、21号前将本月考核结果汇总至人力资源部,由人力资源部整理后及时在群内部公布。项目经理部对月度考核得分存在疑义,由各系统负责解释。
2、 月度得分的平均值 = 每月三次检查得分的平均值 年度考核分值 = 月度得分的平均值。
3、工程项目发生安全、质量一般及以上事故,该项目取消年终考核进入前三名资格。
4、工程项目发生分包商或供货商围堵机关、主要道路、指挥部机关等群体事件,该项目取消年终考核进入前三名资格。
5、项目管理考核结果直接反映项目基础管理状况,指挥部各系统每月对项目经理部进行检查过程中针对违反原则性问题做出相应处罚。
6、考评结果直接关系到项目部的激励奖金、年终评优等,相关办法另行发布。
附件1:项目管理月度考核记录 附件2:项目管理年度考核记录 附件3:各业务系统考核打分表
2020年3月8日
附件1:项目管理月度考核记录
年第 月度项目管理考核结果
受检单位 (项目名称) 生产进度管理 安全 管理 劳务 管理 技术质量管理 (15%) 经营 管理 物资 管理 分包 管理财务 管理 人力资源管理 (5%) 月度 得分 名次 (20%) (15%) (10%) (10%) (10%) (10%) (5%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9
附件2:项目管理年度考核记录
年项目管理考核结果
名次 1 2 3 4 5 6 7 8 9
受检单位 (项目名称) 3月 4月 5月 6月 月度得分 7月 8月 9月 10月 11月 12月 年度 平均分