一 总则
资产管理制度
为规范公司资产管理工作，维护公司资产的安全和完整，防止资产流失，同时提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本管理制度。
二 适用范围
本制度适用于行政部对集团及体系内各分子公司下的所有
行政资产（包括固定资产及低值/易耗品〈如台灯、电话等〉）的管理。
三 主要职责
1、本制度所称固定资产是指公司内部单位价值较高（一般在人民币1000元上），或价值尚未达到该标准但使用年限在一年以上的，与公司日常业务、经营管理相关的各类有形资产；
2、行政部门为公司固定资产的管理部门，负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则，监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作，并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。
四 固定资产的购置和领用
(一) 、购置原则
1、资产的购入应事先纳入预算，特别是单体价值较大的资产，应在编制年度预算； 2、行政部门作为公司固定资产购置的直接负责部门，有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研，选取性价比最优的供货单位。 （二）、购置申请
1、各部门如需新增购置固定资产时，需在OA中填写《资产购入审批单》经审批流程完成后交行政部询价、议价、比价后统一购够；
2、如原有固定资产发生损坏，不能使用而报废以及固定资产发生丢失，需要重新购置时需在OA中填写《资产处理审批单》经审批流程批准后，再填写《资产购入审批单》申请购买。
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（三）资产采购
1、行政部负责固定资产（固定资产/低值易耗品）的采购 。
2、行政部会对多家线上平台和线下供应商的价格及服务进行综合比对，最终选择性价比最高的供应商进行服务。 （四）入库和领用手续
固定资产运到公司，由行政部负责仔细验收，验收无误放入库房。 固定资产由行政部放分发到各部门，并由领用人在资产购入审批单上签字确认已领用。
五 固定资产的移转、报损、出售及报废
（一）固定资产的移转
固定资产在公司内部相互调拨时，需告知行政部后进行移转。如两部门协调好需移转时，邮件形式通知行政部，由现使用人填写《资产使用变更单》经行政部签字后备案，行政部门及时变更固定资产台账并通知财务部调整帐目。 （二）固定资产的报废及报损/丢失处理
1、 正常报废的固定资产，由行政部门会同相关部门进行鉴定，据鉴定意见在OA 中填写《资产处理审批单》，经审批流程批准后予以注销。报废后的固定资产残体，各部门不得私自处理，由行政部门统一安排处理；
2、 损毁或丢失的固定资产，由行政部门会同相关部门进行鉴定，查明原因后根据鉴定意见报公司领导批示，并对责任人提出处理意见，填写《闲置资产处理审批单》经审批流程批准后予以注销；
（三）闲置固定资产的处理
1、闲置置产是指已停用一年以上，且不需用的，或者是已被新购置具有同类用途资产替代的资产。
2、各部门闲置的固定资产应及时通知行政部门，由行政部门统一登记并安排存放，以便资产的再利用和调配。固定资产如需出售处理，行政部门需在OA中填写《闲置资产处理审批表》经审批流程批准后方处置；若出售，处理所得款项须交财务部入账。
六 固定资产日常管理
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（一）责任分工
1、公司员工各自使用的固定资产（如电脑等）由直接使用人负责该资产的正常使用与维护，确保资产的安全和完整；
2、部门使用的固定资产（如电脑等）由直接部门人员负责该资产的正常使用与维护，确保资产的安全和完整；
2、公司公共场合使用的固定资产由行政部负责监督管理。 （二）日常管理
1、固定资产应由行政部门统一归类编号，并由使用部门配合在固定资产上粘贴标签；
2、使用性能出现问题，应及时通知行政部门进行维修和维护，以免导致彻底报废； 3、因机构调整、人员变动等原因，闲置的资产由行政部及时进行清点登记，妥善保管； 4、如因实际需要需以部门或各分子公司名义借用资产时，由使用人填写《资产外借审批单》，经审批后方可由行政部进行调配使用；
5、离职或调任时，必须进行固定资产交接，确保固定资产形态完好、使用性能正常。
七 固定资产清查盘点
（一） 对账
由行政部门会同财务部每季度一次对固定资产进行事先对账，保证财务部总账明细账
和行政人事部固定资产台账相符，发现问题并即时解决。 （二）盘点
1、对账结束后，由财务部会同行政部进行实地清查盘点。各部门负责人及固定资产使用人员应积极配合，做好本部门资产清查工作；
2、、对于清查过程中盘盈、盘亏的资产，应由财务部、行政部确认，并经公司领导审批后，进行相应账务及责任处理。
八 生效日期及最终解释权
本制度自于 年 月 日自总经理签批之日起开始生效执行，最终解释权属于行政部。
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附件：
一．《资产购入审批单》
二．《资产使用个人台账》
三．《资产使用变更单》
四．《资产外借审批单》
五．《闲置资产处理审批单》
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年
月
日
资产购入审批单
申请部门：_____________________
日期：____________
编号 名称 型号 数量 价值 1 2
3 用途及其他必要说明： 部门主管意见： 副总经理/总经理意见： 以下由采购经办人填写： 编号 1 供应商名称及联系方式 询价记录 备注
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3 购买方案： 行政部意见： 财务部意见： 副总经理/总经理意见： 总裁意见： 说明：此单一式两份，财务部、行政部各存一份。
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资产使用个人台账
行政编号 资产编号 所属公司 名称 型号 制造商 入账日期 使用部门 数量 原值 净值 科目 使用公司 使用部门 使用人 存放地点
行政部确认：
使用人确认：
说明：此单一式两份（使用人、行政部各一份），必须妥善保存，届时按清单点验。
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名称
资产使用变更单
编号 数量 价值 型号规格
调整原因：
原使用人： 行政部意见： 现使用人：
主管副总经理： 总经理意见：
说明：此单一式三份（原使用人、现使用人、行政部各一份）必须妥善保存，届时按清单点验。
名称 资产外借审批单
编号 数量 价值 型号规格
申请原因： 申请人：
部门主管： 主管副总经理： 行政部意见： 总经理：
总裁意见：
说明：此单一式两份（申请人、行政部各一份）必须妥善保存。 7
闲置资产处理审批单
申请部门：_____________________
日期：____________
编号 名称 型号 数量 原值 已提折旧 净值 出售额 1
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处理方案：
□内部出售
□外部出售 □报损（盘亏） □丢失 相关说明：
行政部意见： 财务部意见： 主管副总经理意见： 总经理意见： 总裁意见： 说明：此单由资产管理部门填写，一式两份，财务部、行政部各存一份。
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