责令物业退场通知书
第一篇
XXX物业发展有限公司：
首先感谢贵公司十年来为XXX小区业主提供的物业服务。
依据《XXX省物业管理条例》第五十九条： 业主大会可以决定采用招标或者协议方式，选聘具有相应资质的物业服务企业。业主大会决定采用招标方式选聘物业服务企业的，由业主委员会组织招标，并代表业主与中标的物业服务企业签订物业服务合同。业主大会决定采用协议方式选聘物业服务企业的，业主委员会应当将两家以上备选的物业服务企业的基本情况、拟签订的物业服务合同的主要内容在物业管理区域内公示。业主委员会根据多数业主意见对公示内容调整后，提请业主大会投票表决。
XX年XX月XX日，小区首届届业主大会第二次会议双过半赞同表决选聘了新的物业公司（XX年XX月份经临时业主大会表决已解聘前期物业）。
《XXX省物业管理条例》第五十一条： 前期物业服务合同可以约定期限，期限未满，但业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止。依据上述法律规定，现正式书面函告贵公司，业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业或物业服务人签订物业服务合同之日，贵公司茗景城小区的前期物业服务合同终止。
《XXX省物业管理条例》第五十三条 建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；(二)共用设施设备清单；(三)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件；(五)业主名册；(六)物业管理必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
请贵公司在接到本通知15日内准备上述资料，以便在XX月XX日与业主大会选聘的
新物业公司XXX物业服务公司办理小区物业移交手续。
特此函告！
XXX小区业主委员会 XX年XX月XX日
第二篇
关于要求XX物业公司撤出XX小区的告知函
XX物业管理有限公司:
由于贵司从X年X月X日起在XX小区进行物业服务管理工作以来，未严格遵守双方《XX 小区物业服务合同》第X条关于物业服务质量标准之要求,经小区业主委员会及部分业主多次提出后仍未进行有效整改，严重违反双方合同第X条之约定。为本着对小区认真负责的态度,经小区业委会开会讨论并征求大部分业主意见后一致决定，依据双方签署物业合同中第XX条之约定，于X年X月X日解除与贵司关于XX小区的物业服务合同，现提前X个月对你进行告知，请贵司及时做好物业移交准备工作。在X年X月X日按时向小区业委会进行物业移交工作。
特此函达
第三篇
XXX置业有限公司工作联系函
联系单位:XXX物业湖南分公司
事由:关于不再续签物业管理服务合同的函 XXX市XX物业管理有限公司:
贵我双方于XX年XX月XX日签订《1号前期物业管理服务合同》，现该合同即将期满，经贵我双方研究同意:XX年XX月XX日本合同期满之时，不再续签该物业管理服务合同。
为保障业主和贵我双方的合法权益，顺利完成物业管理工作交接，维持小区稳定，请贵司于XX年XX月XX日前明确专人与我司联系，并于XX月XX日之前做好账务、资产、资料、设备等的清理工作，将移交清册报送我司，将所有帐册、凭证及其他财务资料移交审计单位进行全面审核后将审计结果报送我司，同时安排好退场准备及其他后续工作;XX月XX日至XX月XX日期间与我司完成移交并退场完毕。
现将须移交的物资明细附下（详见附件，包括但不限于） (一)、资料交接 1、业主档案资料
2、各种建筑图纸(竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料等)
3、电梯、电器、设施、设备及其安装、使用和维护保养等技术资料、随机文件及使用和保养说明书及日常维护、检测记录文件等
4、物业质量保修文件和物业使用说明文件等 5、物业管理所必需的其他资料
以上相关资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。
(二)、设备、设施交接
1、入驻前期时由我司提供的各类设备、设施 2、物业共用部位、共用设施设备 3、启用物业维修基金购置的修缮物资立
双方应共同组织人员对以上设备、设施进行逐项查验交接，并应就查验接管过程制作物业查验记录(包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等)，注明设备现状，同时应核实原始资料，逐项查明，发现有故障、损坏、遗失等与实际不相符之
处，应及时做出记录,经双方共同签字存档。双方对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。
(三)、费用交接
1、业主提前预缴但尚未提供服务的费用(、车位租赁费、物管费、装修押金、垃圾清运费等) ;水、电、燃气等各种能源费用、电气增容费用等各项已代收费用、应代办而未办事项及相关账务清册。
2、与本物业项目有关的债权债务清单 (四)、物业管理用房交接
(五)、其他物业管理相关应予交接的物资 特此函告，请贵司予以积极配合，甚为感谢!
备注:交接期间，贵方应保证小区物业管理工作正常运转。 (附件共计16页)
发函单位:XX省XXX置业发展有限公司.
发函时间:XX 年XX月XX日
