仓库收发规范 文号: FP-CK002 A 页次: 1/8 总则 财务部 版次: 一、目的:为了确保仓库系统动作符合要求且有效的维持与发展,使财务系统更加的规范有效,进而为生产提供有效而准确的数据。 二、范围:本公司所有仓库和车间以及外协单位 三、职责: 1. 成本核算专员对此规范的全面性和有效性负责 2. 仓库主任和车间主管监督并执行此规范的标准程序 3. 仓库人员和车间指定人员必须严格执行此规范的标准程序 四、制度: 1. 门禁制度:仓库和车间属企业重地,非工作人员不得随意进入仓库走动。 2. 拷贝制度:不经允许,公司内部禁止使用私人存储装置,各仓库台账及相关财务记录放入公司指定的U盘中,U盘中由专人保管。 3. 守岗制度:日常工作中,每一个仓库至少保证一个留守,如有特殊情况,全部离开,必须将仓库大门锁上并留下联系方式。 4. 安全库存制度:根据具体情况,对于经常性用料设安全库存和最高库存。 5. 日常管制制度:员工自不得不通过仓库私自拿料,对于私自拿料的情况前道工序与后道工序不予计工,仓库主管和车间主管有义务对此行为进行督导并负连带责任。 6. 巡查制度:设专门的巡查员,定期对于仓库出入情况进行抽查。 五、收料 1.原材料收料管制 1.1验收:仓库经办人员核对供方“送货单”内容填写是否详细,是否已填写了物资的品名、编号、型号、数量等内容;对于重点材料要逐一确认进货量,对于有包装,每一批货都要抽检其包装数与实际是否存差异,如若不符,要做出相应处罚。对于非免检产品,需通知品控人员进行检验;抽检有不合格产品需夏工确认,走特采程序方可验收;包装物有要求的产品,需检查物资及包装上是否贴有标签,包装是否合理,标签是否完整。 1.2退料:无品检人员签字不收;品种规格不符不收;无计划不收; 2.自加工品入库管制: 2.1验收:对于快速出入库的自加工产品,仓库经办人查看完工记录(派工单,流程卡),要确认是否按生产指令生产,是否通过质检等,填写”自加工入库单”,并要求相关人员签字,对于要备库的半成品,仓库人员要根据入库单填写标识卡和物料卡,方便追溯。 2.2拒收:无车间品检人员签字不得入库,数量明显有出入不得入库,无计划不得入库。 3.成品入库管制 3.1成品入库管制同自加工品相同,目前暂缓执行,须按每日生产量和销售量做成品台账,并定期清点库存量,核对差异。 制定日期: 修订日期:
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