合同归档管理制度之邯郸勺丸创作
为进一步规范、加强公司各类合同归档管理，防止遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。
适用于公司各类合同的管理。
3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部分； 3.2 各部分是本制度执行的责任部分。 4.合同分类管理
合同分类 （客户）商务类 （供应商）商务类 技术类 （客户）保密类 质量类 人事类 其他 管理部分 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事 行政人事部 行政人事部 行政人事部 备注 存档文件为原件 5.合同编号
HSNE — XXXX — X — XXXX
文件编号
企业代码 年份 流水号
SW 商务合同 技术协议 其它 ZL BM 质量协议 保密协议 6.归档管
理
JS QT 6.1部分指定
各
专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批签订并履行完后，合同签订部分将原件送至保管部分进行存档保管，（如有多余件，合同签订部分自行保管一份）；
6.2 原件保管部分收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理，同时发一份给业务经办部分；
6.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保管，并建立查询目录； 6.4市场营销部的各类合同（非人事类），由销售管理科统一编号、保管，电子目录发送文件归档部分备份。
如需查询或使用原件，需填写《文件借阅登记表》（详见附件：《文件借阅登记表》）。 8.交接管理
各部分合同管理人因辞职或异动，需由部分负责人另指定专人进行合同管理交接（包含：纸档、电子档）。
9.本制度由行政人事部制定，于2017年月日生效。
XXXXX有限公司
2017年月日
