山东理工大学外国语学院本科生毕业论文撰写规范
为了确保毕业论文质量,特制定毕业论文撰写规范。
一、毕业论文资料的填写与打印
毕业论文装在学校统一印制的毕业论文资料袋内。毕业论文任务书、毕业论文评语及成绩评定的填写采用统一格式。毕业论文任务书需由指导教师填写并签字,经分管教学院长签字后发出,成绩评定由学院统一填写。毕业论文统一采用A4纸打印,并装订成册。
二、毕业论文撰写的内容与格式要求 1.标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
论文题目(英文在前、中文在后)--英文Times New Roman二号居中,中文黑体二号居中。 2.论文摘要(英文在前、中文在后)
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,英文摘要以200词左右,中文摘要以300字左右为宜。 “摘要”字样--英文Times New Roman小三加粗,中文加粗宋体小三号, 摘要正文 –英文Times New Roman小四,中文宋体小四, 关键词 –英文Times New Roman小四加粗,中文加粗宋体小四。 3.目录(英文)
目录按三级标题编写(即:I.„„、1.1„„、1.1.1„„),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
4.正文(英文)
正文字数要求不少于5000词。
第一层次(章)题序和标题用Times New Roman小三号加粗, 第二层次(节)题序和标题用Times New Roman四号加粗, 第三层次(条)题序和标题用Times New Roman小四号加粗。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空两格书写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空两格书写标题。
正文用Times New Roman小四号,正文每段开始空四格。
论文页面设置注意装订线,页码居中标在页面底端;正文采用单倍行距,标准字符间距。 5.参考文献(英文在前、中文在后)
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。一般做毕业论文的参考文献不宜过多,可列入10篇以上主要文献,其中英文文献在5篇以上。 参考文献类型及文献类型标识:专著 (M) ;论文集( C );报纸文章( N );期刊文章( J );学位论文( D );报告( R );标准( S )。 各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
a .专著、论文集、学位论文、报告
[ 序号 ] 主要责任者.文献题名 [ 文献类型标识 ] .出版地:出版者,出版年,起始页码. [l] 刘国钧,陈绍业,王凤.图书馆目录 [M] .北京:高等教育出版社, 1957 ,21.
b .期刊文章
[ 序号 ] 主要责任者.文献题名 [J] .刊名,年卷 ( 期 ) ,起始页码. [2] 何龄修.读顾城《南明史》 [J] .中国史研究, 1998(3) ,24.
c .论文集中的析出文献
[ 序号 ] 析出文献主要责任者.析出文献题名 [A] .原文献主要责任者 ( 任选 ) .原文献题名 [C] .出版地:出版者,出版年,起始页码.
[3] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用 [A] .赵纬.运筹学的理论与应用棗中国运筹学会第五届大会论文集 [C] .西安:西安电子科技大学出版社, 1996,124-126 .
d .报纸文章
[ 序号 ] 主要责任者.文献题名 [N] .报纸名,出版日期 ( 版次 ) . [4] 谢希德.创造学习的新思路 [N] .人民日报, 1998 一 12?/FONT>25(10) .
e.电子文献
[ 序号 ] 主要责任者.电子文献题名 [ 电子文献及载体类型标识 ] .电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期 ( 任选 ) .
[5] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB/OL] . http ://www. cajcd .edu.cn/ pub/wm1 .
6.谢辞(英文)
谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。 三、毕业论文写作补充说明
1.标点符号
毕业论文中的标点符号应按国际通用的中英文标点符号用法使用。 2.名词、名称
使用英文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。
3.注释
毕业论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
4.表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写\"续表××\"。