智库时代 智言智语
高校馆藏档案数字化工作重点分析
刘 静
（河南艺术职业学院，河南郑州 4514）
摘要：高校馆藏档案管理工作开展的过程当中，切实有效的对于数字化管理手段进行落实，这样能够更好的对于当前档案数量快速增长局面进行适应，提升高校馆藏档案管理工作的开展效果和质量。本文就结合实际情况分析和探讨了高校馆藏档案数字化工作开展的相关问题，以期为实际档案工作的开展提供一些可行的借鉴经验，更加有效的发挥数字化管理手段的优势。关键词：高校馆藏档案；数字化管理；工作思路中图分类号：G271
一、引言
在高校发展的过程当中，馆藏档案对于高校不同时期的教学、科研、管理和服务社会等实践活动进行了记录，是高校自身发展过程当中的真实记录，做好相关管理工作，能够提升馆藏档案资源的管理水平，促使档案管理工作的水平得到更好的提升，更好的发挥资源的价值，服务于高校的建设和发展。目前新的发展时期下，我国高等教育事业快速发展，高校的办学规模不断增加，继而造成了馆藏档案数量和管理需求的快速增长现状，这为相关管理工作的开展带来了很大的挑战。我们应该结合实际数字化管理的具体要求，围绕高校馆藏档案的具体特点，做好相关管理工作，构建一套科学、合理、先进、实用的馆藏档案数字化管理体系，突出数字化管理的优势和特征，进一步满足馆藏档案的利用和管理方面的需求，提升馆藏档案管理工作的质量和效率。
二、当前高校馆藏档案数字化管理工作的重要性
在高校馆藏档案管理工作开展的过程当中，相关档案的种类范围以及数量不断增长。随着时代的发展，高校馆藏档案管理工作开展的过程当中，其服务范围不断扩大，很多资源都需要进行科学化的分类和归档管理，并且不同类型的档案的形式也是不尽相同的。不断增长的馆藏档案数量和管理需求下，具体工作开展当中所存在的矛盾逐渐突出，以往传统的手段已经难以适应当前新时期高校馆藏档案管理工作的开展需求。如何能够对于数字化管理工作的开展进行有效的落实，这已经成为了解决高校馆藏档案管理工作开展当中所存在矛盾的关键。与此同时，在当前高校招生规模不断增长的形势下，馆藏档案资源的实际利用需求也得到了进一步的增长。在具体档案资源调用的过程当中，以往传统的管理手段难以保证档案资源的利用效率。数字化管理的方式能够更好的解决
文献标识码：A
文章编号：2096-4609（2019）45-0021-002
体管理工作开展执行的过程当中，其没有对于数字化工作的实际特点进行更加充分的发挥，导致了数字化应用所带来的价值不能得到更好的体现。在实际馆藏档案管理工作的过程当中，没有通过对数字化技术进行有效的应用，实现对档案资源的深度开发与利用，整个档案的可用性不能得到有效的提升。在相关管理工作开展的过程当中，管理制度不够规范，对于一些标准化的管理需求的适应上还存在一定的不足。与此同时，在实际档案管理工作的过程当中，整理服务意识和服务能力也有待进一步的提升。
（三）人员素质需要与时俱进的提高高校馆藏档案管理工作有较强的专业性的特点，并且相关档案资源所涉及的面广量大，很多不同的类别档案管理工作都具有一定的难度。在这样一个前提条件下，相关馆藏档案管理人员要想更好的对数字化管理工作需求进行落实，其本身就应该具备良好的档案专业方面的能力素养和计算机信息技术的应用能力。而当前馆藏档案管理队伍当中，具备相关专业能力和素养的人才数量相对有限，难以对于新的数字化方面工作上的需求进行更好的适应。
四、高校馆藏档案数字化工作的思路（一）树立正确的数字化管理工作目标在实际档案管理当中，我们也应该给予当前数字化管理工作的开展给予充分的重视，从制度的层面上做好相应的改进和优化，确保数字化管理工作能够得到有效的落地执行。高校馆藏档案数字化建设的目的是通过提供数字化馆藏档案信息为师生和社会实践服务，长期以来形成的馆藏档案如何合理利用、充分发挥其使用价值。在实际数字化工作的开展和执行上，应该加强相应的投入。实际数字化管理工作推进和落实的过程当中，其需要大量的软件资源作为支持和保障。学校方面应该做好相应的调研分析，结
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档案资源利用方面的问题，提升档案资源的利用效率，这也是保障馆藏档案管理工作服务能力的一个重要的手段。另外，随着时代的发展，相关档案管理工作开展的过程当中，整个档案管理工作的职能范围也在不断扩大，其也应该需要满足多方面的功能。应用数字化的管理手段，这样能够更好的对于广场档案管理工作开展的各方面需求进行适应，并且发挥多种不同的管理功能，这也是适应当前现代化高校档案管理工作开展需求的重要发展路径。可以说，随着时代的发展和技术的进步，数字化管理已经成为了当前高校馆藏档案管理工作开展当中的一个重要的探究趋势和应用重点，我们应该结合实际情况，更好的提升数字化管理工作的实际应用成效，满足新时期高校馆藏档案管理工作开展的新需求，促使档案管理水平的有效提升。
三、现阶段高校馆藏档案工作中的不足（一）理念方面有待提升
在以往传统的高校馆藏档案管理工作开展的过程当中，其对于数字化管理工作的开展缺乏足够的重视和关注。在具体档案工作开展的过程当中，其更加关注成长方面工作的开展，而对于档案资源的利用上相关认识还不够科学和先进。相关管理者对于馆藏档案管理工作开展不够重视，并且认为其管理工作的开展不能直接产生经济效益，同时需要占用一定的人力物力等方面的资源，进而导致了其相关数字化建设工作的开展缺乏有效的支持和保障。面对当前新的发展形势，要想真正的做好数字化工作，我们必须要改变以往传统的观念，将高校馆藏档案数字化工作的开展作为当前高校档案管理工作当中的一个重要的工作任务和内容，给予其提供更好的保障。
（二）管理模式有待进一步改进在当前高校馆藏档案管理工作开展上，数字化管理工作的执行力度还相对有限。具
智库时代 严格的考核制度，合理的实施奖惩，利于提高相关人员的工作积极性与热情，使相关人员能够在实际工作中，以良好的心态来开展相关工作内容，推动该项工作的开展效率，提高各项工作的开展质量
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情况，务必要注重提升党员干部自身素质，强化各项制度保障，确保能够对党员干部实施有效调整，及时弥补干伍结构上的不足。再者，还应积极健全经费保障制度，科学增加国有企业党建工作责任制这项工作的开展经费，并把经费列入至财务管理之中，努力完善经费投入制度，不断提升对各项组织活动、设施建设以及奖赏制度等层面的经费投入，为国有企业党建工作责任制的落实提供经费保障。除此之外，也需积极建立素质保证制度，可通过开展培训，来确保相关人员的素质及能力，使其政治理论与业务知识能够不断获得强化，确保党员干部工作素质获得进一步提高，唯有如此，才能够使相关党员干部更好的参与至国有企业党建工作责任制落实这项工作之中，最终实现落实目标[6]。
四、总结
总而言之，若想实现对国有企业党建工作责任制的落实，那么则应注重明确责任，精准定位，健全相关制度，将责任落实到实处，同时还应严格制定各项考核制度，合理对相关人员予以奖惩，并注重提升相关人员工作素质及能力，强化对相关人员的良好保障，从而真正实现对国有企业党建工作责任
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[4]张德有.国有企业落实党建工作责任制的实践与思考[J].北京石理干部学院学报,2018,25(1):19-22+79.
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[6]孟凡辉,金山.基层国有企业落实党建工作责任制浅析[J].办公室业务,2012(3):150+152.
制的有效落实，从而实现国有企业更为长远的发展和不断的进步。
【作者简介】贾雪（1985-），女，本科，工程师，助理政工师，研究方向为党建精神文明。
【参考文献】
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。对此，可
利用随机抽查或者集中督查等方法，来强化落实党建工作责任制，做好相关情况的调查，在此过程中若发现存在消极问题，则应予以指导，以及时解决问题。另外，还应积极健全责任追究制，让其能够彰显出规律性与创造性，这样才利于推动国有企业党建工作综合水平的进步，将国有企业党建工作责任落实成效彰显到实处，对于表现优异的党员干部，须予以及时奖励。而对于表现较差党员干部，应予以适当惩罚，从而真正起到激励作用，提高整体党员干部工作的主动性。
（四）提升素质，强化保障
不少党员干部在实际工作中，都身兼数职，因而很多党员干部在实际工作中都会感到分身乏术，自身精力不够，也难以满足该项工作的开展需求[5]。党员干部为国有企业工作责任制落实的重要推动者，也为党建工作的主要执行者，其自身工作能力会对该项工作的开展质量产生直接影响，甚至能够决定到该项工作的开展成败。所以，针对这一
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合当前实际馆藏档案数字化管理工作的开展需求，做好资源方面的投入，确保其实际工作的开展能够得到物质层面上的有效支持。
（二）做好高校馆藏档案数字化工作制度的构建
在高校馆藏档案数字化管理工作开展的过程当中，为了更好的提升整个馆藏档案数字化管理工作的开展成效，我们应该做好相关管理制度的有效构建。结合馆藏档案管理工作的开展需求，对于档案工作开展流程进行进一步的细化，从数字化管理应用的角度，对馆藏档案的立卷管理、归档管理、安全保密管理、查询调阅、存储备份、鉴定销毁等一系列管理制度进行有效的构建和调整。
（三）提升服务意识
在高校馆藏档案管理工作开展的过程当中，采取数字化的管理手段能够更好的提升整体服务能力，让馆藏档案资源的利用效果得到提升。在以往传统馆藏档案管理工作开展上，整体档案信息的利用相对被动，档案查阅咨询以及利用的效率有待进一步的提升。在当前数字化管理的模式下，我们应该对于以往档案管理工作的思路进行更好的转
变，引入新的服务意识和理念主动化的为馆藏档案利用者提供相应的服务。结合不同用户的需求，做好相关服务的保障工作。围绕不同载体和类型的数字化档案资源，采取个性化的管理和服务，让用户能够更加快捷的对于档案信息进行调研和获取，从而让档案资源的利用价值得到更好的提升。
（四）做好队伍的建设工作
结合当前数字化管理的需求，我们应该加强档案管理人员的培训，让其对于现代化的档案管理工作的开展技能进行更好的掌握，同时能够熟练的对于数字化管理的技术进行应用。随着时代的发展，数字化管理的技术手段也在不断创新，在队伍建设的过程当中，我们也应该确保培训活动具备较强的先进性，从而确保能够适应当前档案工作开展的技能需求，提升培训活动的有效性，打造一支高水平的档案工作队伍。
五、结束语
总的来说，在当前信息化时代下，高校馆藏档案管理工作的开展应该对于数字化管理的需求进行更好的适应。结合数字化管理的特征。做好馆藏档案管理工作的全方位调整与改进，对数字化工作的推进以全方位的重视，加强相关管理制度的调整，提升服务
意识，构建一支高水平的档案管理队伍，这样才能真正有效的发挥数字化管理工作的优势和价值，提升高效馆藏档案管理工作的开展水平，让档案资源的利用价值得到更好的提升，进一步服务高校自身的建设和发展。
【作者简介】刘静（1969-），女，本科，副教授。
【参考文献】
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