劳动纪律管理规范制度

　　第一章劳动作息制度

　　第一条全体员工有责任和义务保持工作场所的清洁卫生，遵守规定的作息时间，维护良好的工作环境。

　　第二条全体员工应在正常上班前作好自己岗位的清洁卫生，当日清洁值班人员按清洁值日规定做好公共场所的清洁卫生。

　　第三条因工作需要通知员工加班时，员工不得无故不到岗或中途脱岗。员工如有特殊情况不能加班时应向负责安排加班的领导说明理由，不得无故推诿。

　　第四条根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，公司办公人员的作息时间拟定为：每周为六个工作日，休假一天。

　　每个员工按国家规定享有法定节假日和公休日的权利，节假日加班享有加班工资。每个工作日的作息时间安排如下：上午8：00—11：30，下午12：30—17：00；生产作业班按计件工资制度的，实行弹性工作时间，按生产需要实行两班或三班制。

　　第二章考勤制度

　　第五条公司考勤由人力资源部负责考核执行，各车间（部门）考勤员分管本部门的考勤事务。考勤记载要求真实、准确、完整，不得因顾及私情和讲求面子而故意遗漏、隐瞒。

　　第七条公司严禁无故缺勤，擅离职守。

　　第员工均须按规定时间上下班。未经公司批准任何部门或个人均无权更改或缩短工作时间。

　　第九条公司员工上下班，实行刷卡制。要实事求是，不托人、不迟到、不早退、不旷工，不得弄虚作假，为难考勤记录人员。

　　第十条员工考勤分出勤、出差、事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假、公假、旷工、迟到、早退等。

　　第十一条员工请四小时以下事假，按半天计算，超过四小时而不足八小时按一天计算。

　　第十二条迟到。除班车原因之外，上班迟到20分钟内为迟到。超过20—200分钟以旷工半天论处。凡在本厂规定的开会、学习和领导通知的活动时间，不按时出席的，均作为迟到（事先经过批准可不作为迟到）。

　　第十三条早退。未到下班时间提前20分钟之内下班者为早退，早退超过20分钟，为旷工半天论处。末到正点离开工作岗位或中断学习、活动，又未经批准，作为早退，经主管签证请假或公出者除外。提前就餐，一经发现一律以早退论处。第十四条各车间（部门）在每月5日前把上月出勤情况进行汇总，并附请假手续，报车间（部门）领导签字，送劳资部门作为编造工资、奖金及有关福利的依据。

　　第三章请销假制度

　　第十五条事假

　　1、员工上班，因公外出，须向领导报告，并在办公室去向登记本上认真填写外出日期、时间、事由等。

　　2、员工如因私事须请假，应提前一天向部室（车间）领导提出书面申请，注明请假原因和天数，经领导批准，办妥手续后才可离岗。特殊情况可电话、传真请假，但事后应履行补假手续，经所在部门领导签字同意，报主管经理审核后，可作为事假。不得托人代为请假。事假手续不完备均作旷工论处。

　　3、非特殊情况事假，一律严格控制。

　　4、已批准事假的职工，按请假天数，扣发基本工资和岗位工资（按日工价×请假天数）。

　　第十六条病假

　　1、员工因病请假，回公司后应出示医院证明。

　　2、非因工负伤需休息，可参照病假处理。

　　3、因病长期休息达六个月的，病愈后要求复工，必须持医院复工证明，报人力资源部同意在原岗位试工一个月，能正常工作，方可办理正式上岗手续，如在试工期间原病复发，病假连续计算。

　　4、长病职工应每月到公司，将复查报告送人力资源部，如有违者，停发病假工资。

　　5、员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原岗位工作，也不能胜任另行安排的工作，应解除劳动合同。

　　6、员工因病或非因公负伤，停止工作连续休息时间在六个月以内者，根据劳保条例规定，连续工作八年以下者，发本人月基本工资的60%；连续工作8—15年者，发本人月基本工资70%；连续工作15—25年者，发本人基本工资80%；连续工作25年以上者发本人工资100%。员工因病或非因公负伤，停止工作连续休息超过六个月以上者，发本人基本工资的60%。病假期间，岗位工资全部扣除。

　　第十七条工伤假

　　1、工伤假是指职工在工作过程中发生的人身伤害事故，需要治疗、恢复，不能正常上班的假期为工伤假。

　　2、员工在企业外因抢险救灾或见义勇为同坏人坏事作斗争而负伤，凭有关证明，可比照工伤。

　　3、符合劳动部〈企业职工工伤保险试行办法〉中第二章

　　第的按工伤假处理。

　　4、工伤假由工伤人员持医院鉴定，经企业生产部确认责任工伤或非责任工伤，审定后方可作工伤处理。

　　5、工伤人员待遇参照劳动和社会保障部〈企业职工工伤保险试行办法〉第四章中有关规定，并结合公司实际情况执行。

　　第十婚假

　　1、凡符合婚姻法规定，已领证结婚的员工，均可享受婚假。

　　2、婚假一般为三天，如双方年龄达晚婚，其婚假为十天。

　　3、经批准的婚假，按公假处理，基本工资照发，岗位工资扣发，月奖、营养费、津贴适当扣发。

　　第十九条产假

　　1、企业在职女员工，符合计划生育，本人申请，持部门和工会意见，办理休假手续，报人力资源部备案。

　　2、凡符合婚姻法规定生育第一胎达法定年龄的女员工，享受产假为90天（包括产前假15天）；符合晚育条件的，并有医院上环证明的，增加女员工产假30天；属难产的或双胞胎的，增加休假30天。

　　3、怀孕三个月以内流产的，根据医疗单位证明和工会意见，可休20—30天产假；三个月以上至七个月以下的，产假60天，七个月以上的，产假90天。

　　4、产假期间待遇：聘用人员、合同工、计划内临时工其基本工资照发，计划外临时工按其基本工资的80%计发，岗位工资扣发。月度奖金、年度奖金中的此月所得部分，月度营养费（在夏季包括冷饮费和高温费），劳保用品均不享受。

　　5、怀孕七个月以上的女员工，不安排晚班劳动，每班劳动时间内安排休息1小时。在劳动时间内进行产前检查，算作劳动时间。

　　第二十条护理假

　　1、双方达晚婚年龄，女方生育孩子后，男方享有护理假。

　　2、男方护理假一般为5天。

　　3、护理假期间基本工资照发。

　　第二十一条哺乳假

　　1、符合计划生育，有不满一周岁婴儿的女员工，每班劳动时间内给予二次哺乳（含人工喂养），每次30分钟，双胞胎每次增加30分钟。每班劳动时间内的二次喂乳时间，可以合并使用。

　　2、哺乳时间，单位应扣除相应的劳动定额。

　　3、女员工产假期满后，上班有困难者，经本人申请，单位领导同意，工会出具手续，原则上可考虑半年的哺乳假。

　　4、哺乳假待遇：聘用人员、合同工、计划内临时工，工资按基本工资的80%计发，岗位工资扣发，国家规定的补贴照发，效益工资、月度奖金、年终奖金中此月所得部分、月度营养费（在夏季包括冷饮费、高温费），劳保用品不予享受，计划外临时工不休哺乳假。

　　第二十二条丧假

　　1、员工本人直系亲属（父母、养父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、配偶和子女）死亡时，由单位领导批准给假3天。旁系亲属死亡时，经单位领导批准，休假一天。

　　2、员工去外地料理丧事，根据路程远近，另给路程假，车船费自理。

　　3、假期基本工资照发。

　　第二十三条公假

　　1、员工根据国家规定，参加由国家、地区组织的或竞赛活动等，凭有关方面证明，由当事人申请，部门负责人同意，特殊情况由总经理批准，可享有公假。

　　2、、政协委员、党、团、女代表等参加有关会议可作公假。

　　3、由单位组织的员工健康体检、妇女病普查按公假处理。

　　4、经单位领导同意，按国家有关法令法规和地方法规规定的公益事项，可享有公假。

　　5、公假不影响工资、奖金及福利待遇。

　　第二十四条其他假

　　员工违反治安管理被传唤，其缺勤时间作事假处理。第二十五条旷工

　　1、未按规定办理请假手续或请假末获批准而擅自离岗者，一律作旷工处理。

　　2、员工无故不服从组织调配，经教育仍坚持错误拒绝分配者，一律按旷工处理。

　　3、无故擅离生产、工作岗位，以及生产、工作时间不从事生产、工作满半天以上者，以旷工论处。

　　4、上班干私活或无事生非、争吵打闹、寻衅斗殴，一律以旷工论处。

　　5、各种假期无正当理由无故超假者。超假时期作旷工论处。

　　6、对经常无故旷工，经说服教育无效，连续旷工时间超过15天（单位通知本人期限不回的），或者一年内累计旷工超过30天的，企业有权予以除名。

　　7、其他条例中规定为旷工的情形。

　　第二十六条准假权限

　　1、副总经理请假，由总经理批准。

　　2、各单位中层干部请假，由分管副总经理批准。

　　3、部室、车间管理人员请假，三天内由所在单位负责人批准。

　　4、职工请假，一天内由主管批准，一天以上三天以下，由部门经理批准，三天以上由分管副总经理批准。

　　5、公假由分管副总经理批准。

　　6、工伤假需持医院医疗证明，经劳动部门鉴定，报单位领导批准。

　　7、婚、产、哺乳假，凭单位工会意见，经本单位领导批准。

　　8、任何员工请假必须递交书面申请，按照程序得到批准方可休息，否则一律按旷工论处。

　　9、如因特殊情况无法事先请假者，需电话征得部门主管同意后方可休假。事后必须在第一个工作日内补办请假手续。

劳动纪律管理规范制度

　　（一）用水用电管理

　　1、不得使用电炉、热的快等自备电器取暖、烧水、煮饭。

　　2、上班时将宿舍灯具、电视机关掉，下班时将办公室灯具、电脑关掉，严禁长时间无效开机。

　　3、当日值班人员负责大门口照明灯以及院内室外公共场所灯具的晚上开启和天亮时关掉事项。

　　4、及时关掉自来水阀门，不出现长流水。

　　5、发现线路、管道出现断裂、渗漏现象或可能出现的安全隐患及时向办公室报告。

　　6、不得私拉乱接，随意改动原供电线路。

　　7、装有空调、电视、电脑的房间做到人走机关，严禁长时间开机，严禁无人状态下开机，不得将空调温度设置过低。

　　8、综合办公室对公司院用水用电状况进行不定期检查，对违反上述规定者一次处罚10-100元，并予以通报批评。

　　（二）差旅费管理办法

　　为进一步健全和完善专项费用的管理办法，以逐步适应现代企业管理要求。根据集团公司和吕梁煤电公司有关规定，并结合运销分公司实际。特制定差旅费管理办法，望遵照执行。

　　1、因公出差务必填制差旅费审批单，经部门负责人、经理审批后方可外出。

　　2、差旅费报销要注明出差时间、地点、事由、路线、出差人数等事项，由单位负责人及经理审批后，到公司财务科报销。

　　3、严格按出差时间及路线报销，超出审批范围的费用自行处理。带车外出，只报销住宿费及补助。按集团公司规定，去太原、北京出差，住宿须在集团公司办事处，否则不予报销。

　　4、对于因公出差报销车、路卡等票据，当事人要详细注明事由、时间、起止路线等，经单位负责人、分管领导及经理审批后到财务处报销。财务人员要按规定严格审查，凡不贴合财务规定的财务处一律不予报销。

　　5、各科室人员外出办事、到上级部门报送资料不准坐出租车，凡出租车票，费用不律不予报销。

　　（三）通讯费用管理

　　1、通讯费用按核定标准使用，固定电话超支由工资支付。

　　2、所有人员手机务必24小时持续开机，回集团公司本部换号需事先通知综合办，不在服务区时，务必向综合办告知就近固定电话，不得因联系中断影响工作，否则停发手机通讯费用补贴。

　　3、各单位务必控制固定电话费用支出，禁止外单位人员拨打无关电话。

　　4、手机通讯费用公司综合办统一按标准和在岗人数做表，经理审核发放。

　　（四）业务招待费管理

　　1、凡公司内部一般办公人员一律按午餐4元/人，早、晚餐3元/人的标准在综合科开具客饭通知单到食堂就餐，不准上烟、上酒、上饮料，超标准招待的务必经经理或审批。

　　2、综合科要严格完善审批手续和制度，建立支出台帐，详细说明每次招待的时间、事由、人数、金额等。

　　3、因工作关系需要安排客饭时，分管经理要提前与综合科联系，有关单位到办公室具体办理客饭手续。

　　4、各单位发生客饭时，首先到综合科开具客饭通知单，按开具的客饭金额经分管经理签字后，交由经理审批方可进行就餐，如遇特殊状况可先就餐，事后补办就餐手续。

　　5、上级部门业务检查、大型会议需要就餐的'一律由公司统一安排。

　　（五）磁卡电话使用管理办法

　　为了有效控制电话费的超标，杜绝非办公性滥用电话，运销公司领导研究决定从20xx年元月份起用磁卡电话，有关规定如下，望各科室遵照执行。

　　1、话费分配:科级干部每月50元，一般管理人员每月30元。

　　2、用户卡实行一人一卡的办法，每人保护好自我的个人卡，防止丢失、损坏。丢失、损坏者自费申请补办磁卡。

　　3、因特殊状况费用不够时，经运销公司经理批准可向综合办申请补费；

　　4、工作人员不准随意变更磁卡电话设置，因此造成话机不能使用，职责自负；

　　5、每月25日交回用户卡由综合办统一充费，剩余话费可用于次月使用；

　　6、不得在电话线上串接其它普电话机，否则没收普通电话机，取消使用公司电话资格。

劳动纪律管理规范制度

　　（一）请销假制度

　　为了进一步强化办公纪律，规范请销假管理权限和程序，持续公司高效有序运作，特制定本规定。

　　1、运销分公司所有人员无论因工因私、因事因病不能上班，都须办理请销假手续。

　　2、所有请假人员务必按规定办理正规请销假手续，期满后，办理销假手续。请销假的基本程序为:个人填写请假条――逐级审批――调度室备案--期满到调度室办理销假手续。

　　3、按照逐级负责制的运行规则，各级管理人员的请销假实行逐级审批制。具体为:公司副经理请假，须经公司经理批准；三天以上须经吕梁山公司总经理、董事长批准；公司副科级以上人员请假，须分管经理同意，公司经理批准；公司一般管理人员请假，三天以内须经部门领导同意，分管经理批准；三天以上务必经理批准。

　　4、请假期满不能按时回到的，须委托他人办理续假手续。续假手续按请假程序执行。

　　5、未经批准，擅自离岗或期满未办理续(销)假手续人员，一律按旷工论处。对不及时销假和虚拟原因请假、超假不归者，视情节轻重分别予以批评教育、通报直至行政处分，并给予必须的经济处罚。

　　6、建立考勤制度，专人负责，认真执行考勤登记，严格月度、年度考核。

　　7、因公外出（回集团公司开会、出差等）须办理离岗手续。

　　8、公司所有人员请销假手续在公司综合办备案。

　　（二）运销分公司机关工作人员守则

　　为转变机关工作人员的作风，强化劳动纪律观念，体现团结协助的团队精神，保证销售工作顺利有序的开展，特作以下规定:

　　1、工作时间早8-12，下午14:30-18:00，不得迟到、早退，不得从事与工作无关的活动，不准在电脑室娱乐，否则发现一次处罚20元。

　　2、每日早7:15分各科负责人按时参加班前会，按职责划分书面汇报前一天工作状况，理解领导工作安排，对相关事宜提出推荐，统一思想，到达共识。

　　3、科长不在时，相关科室人员全部参加，就各自分管业务进行汇报，做到有事请假，凡不参加者一次罚款10元。

　　4、机关所有人员每日早6:45分按时起床，7:00做好班前会准备，否则一次罚款5元。

　　5、各种会议期间一律关掉手机，否则一次罚款5元。

　　6、机关人员积极参加群众劳动、公益性活动，特殊状况向经理请假，否则一次罚款10元。

　　7、严格执行请销假制度，请假3天以内，由科长签字，副经理批准。3天以上务必经理批准，否则视同旷职，旷职一次处罚20元，按销假时间算起，综合科存档。

　　8、凡享受手机费补贴工作人员，不准停机、关机，特殊原因需提前向公司综合科告知联系方式，凡出现一次联系不上取消手机补贴并处罚20元。

　　9、司机夜间轮流出车，做到有事提前请假，否则处罚司机20元。

　　10、持续良好的办公秩序，不得在办公场所嬉戏、打闹、高声喧哗，不得串岗聊天，不得将小孩带入办公场所，上班时间不许打扑克、玩电脑游戏或做其它娱乐活动。

　　11、主动热情接待来客，实行首问负责制，对职责范围内的工作应用心办理，不得拖拉推诿。对属于他人或其他部门职责范围的事项，应负责带到并介绍给有关人员；不清楚归属范围的事项，应带到办公室或单位领导处询问，不得推诿。

　　12、对来客应用语礼貌，举止礼貌，办事认真负责，为来人带给优质服务，不得冷落、训斥、辱骂来人。

　　13、办公时间不得安排私人来访，对未经预约的私人来访，应尽量缩短时间，同时不得影响他人工作；不得用办公室的.电话打私人电话，如有急事需使用的，应尽量缩短谈话时间，严禁因私事打长途电话及信息电话。

　　14、机关工作人员，人人负责监督执行，凡触犯规定，由综合科负责记录，建立台帐。月末工资中扣减，并做通报。

　　（三）考勤制度和轮休办法

　　为了保证公司各部门、各环节运转正常，各项工作能够有条不紊按秩序开展，更好的服务于用户，树立良好的形象，现将加强考勤管理和实行轮休制的规定通知如下:

　　1、各单位务必严格加强考勤管理，机关工作人员实行上午下午双考勤，并保存好原始考勤记录，每月底统一交回综合办备案，作为计发工资、奖金依据。

　　2、严格请销假制度，按照“兼顾公务、工作允许”的原则，逐级审批，假条保存在综合办，回到及时销假，不准逾期。特殊状况延期须经公司经理同意。

　　3、所有工作人员，月工作日不得少于制度工作日22天，否则不得享受当月奖金，并按缺勤天数核减工资。超制度工作日按超勤天数计发加班工资和超额奖金。出勤日计算方法:月天数减去请假日，12点以前离岗按整日计算，12点以后按半日计算。每人每月允许请假2次，每次4日（包括路途）。

　　4、所有机关工作人员在工作期间因公务出差、下矿等原因离岗时，须告知其他工作人员和综合办，不得因离岗而影响工作。

　　5、所有工作人员不分节假日，一律实行轮休制。兼顾工作需要，综合办排出轮休表严格执行。其它时间不得请假离岗，特殊状况下调整务必经公司经理同意。

　　（四）计算机及网络使用的管理办法

　　为加强工作纪律和办公电脑使用管理，促进办公自动化，提高工作效率，特作如下规定:

　　1、各科室使用计算机应以办公、学习、科研为主，在规定的上班时间（上午8:00-12:00，下午14:00-18:00）严禁使用计算机玩游戏，看影视碟片及其它与工作、学习、科研无关的活动，禁止qq聊天、视频聊天。

　　2、各科室工作人员不得随意更改计算机原已设定的ip地址。不得利用计算机联网从事危害安全、泄露机密等犯罪活动；不得故意输入计算机病毒以及其他有害数据，危害计算机信息系统。一经发现查实，给予行政处分，直至追究其法律职责。

　　3、严禁使用计算机玩黃色游戏和看黃色影片，严禁查阅、调用、复制、传播网络中反动、黃色的影像制品，刊物和计算机软件，禁止浏览不良网站，破坏ie浏览器。一经发现即按国家有关法规进行处理，并追究刑事职责。

　　4、各科室要求网上办公的业务，需上网的资料务必上网。

　　5、严禁私自进行计算机联网。

　　6、计算机拥有者务必妥善保管自我的计算机，如向他人违纪使用带给便利，计算机所有者和使用者共同承担职责。

　　7、各科室加强办公电脑的电源检查，下班时要关掉电源，防止发生意外事故。否则造成的损失由职责人承担80%。